5Оформлення пояснювальної записки

Дипломна робота оформляється відповідно до вимог даних методичних указівок, чинних державних стандартів і методичних матеріалів, зазначених у списку літератури.

5.1 Загальні вимоги

Пояснювальна записка пишеться від руки, друкується на машинці (через 1,5 інтервалу) чи роздруковується на принтері на стандартних аркушах паперу А4 (297х210мм), брошурується, переплітається твердим плетінням. У випадку комп’ютерного набору використовується шрифт TimesNewRoman14 пунктів, міжрядковий інтервал – 1,5. На одному аркуші по­винно бути 20-25 рядків тексту. Обсяг роботи (аркушів без додатків) має не перевищувати 120 сторінок. Сторінки роботи повинні мати поля до тексту: верхнє і нижнє – не менше ніж 20 мм, ліве – 30 мм, праве – не менше ніж 10 мм. Усі аркуші пояснювальної записки мають містити у нижньому правому куті штамп розміром 120х15 мм (див. додаток А) та рамку (поля: праве – 20 мм, усі інші – 5 мм). У штампі проставляється номер аркуша і шифр пояснювальної записки, який формується таким чином: група + № залікової книжки + ДР (наприклад,501ЕК 98010 ДР).

Загальні вимоги до пояснювальної записки дипломної (магістерської) роботи:

1) чіткість і логічна послідовність викладу матеріалу;

2) переконливість аргументації;

3) стислість і точність формулювань, що виключає можливість неоднозначного тлумачення;

4) конкретність викладу результатів роботи;

5) доказовість висновків та обґрунтованість рекомендацій.

Якщо в пояснювальній записці прийнята специфічна термінологія або вживаються маловідомі скорочення, нові символи, позначення тощо, то їх перелік треба представити у пояснювальній записці у вигляді окремого списку під заголовком „ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ”. Список повинен бути вміщений після змісту (перед вступом).

Якщо в пояснювальній записці спеціальні терміни, скорочення, символи, позначення тощо повторюються менше від трьох разів, перелік умовних позначень не складається, а розшифрування наводиться в тексті при першому згадуванні.

Перелік має розташовуватися стовпцем, у якому ліворуч (за абеткою) подають скорочення, праворуч – його детальне пояснення.

5.2 Рубрикація, нумерація сторінок та зміст

Розділи пояснювальної записки розділяються на параграфи і пункти.

Параграфи варто нумерувати арабськими цифрами в межах кожного розділу (знак § не ставиться). Номер параграфа складається з номера розділу й номера параграфа, розділених крапкою. Наприкінці номера параграфа крапку не ставлять.

Пункти нумеруються арабськими цифрами в межах кожного параграфа. Номер пункту має складатися з номера глави, параграфа і пункту, розділених крапками. Наприкінці номера пункту крапка не ставиться, наприклад: 2.1.3 (третій пункт першого параграфа другого розділу).

Заголовки пишуться великими буквами. Заголовки параграфів – малими (крім першої – великої). Переносити слова в заголовках не допускається.

Нумерація сторінок повинна бути наскрізною, включаючи графіки, таблиці тощо. Першою сторінкою є титульний аркуш, але на ньому номер не ставиться. Номер сторінки проставляють арабськими цифрами у відповідній графі штампа.

Рисунки і таблиці, якщо вони розташовуються на окремих сторінках, слід включити в загальну нумерацію; додатки й список літератури – у наскрізну нумерацію.

У змісті послідовно перелічують заголовки глав, параграфів і додатків та вказують номери сторінок, на яких вони вміщені. Зміст повинен включати всі заголовки, котрі є в пояснювальній записці.