Задача № 1

Згідно з наказом керівника ВАТ «Світанок» (м. Полтава) №115 від 24 жовтня 2012 року менеджер відділу збуту Ткаченко А. М. був відряджений до м. Києва (ВАТ «Авангард») для укладання угоди на постачання комплектуючих. Термін відрядження – 3 дні, з 25.10.12 по 27.10.12.

25.10.12 з каси підприємства за ВКО №205 йому було видано під звіт 520 грн.

28.10.12 Ткаченко А. М. звітував про виконання завдання та витрачені кошти шляхом подання до бухгалтерії Звіту про використання коштів наданих на відрядження або під звіт з доданими до нього документами:

- квитки на проїзд: Полтава – Київ – 98 грн. (у т.ч. ПДВ), Київ – Полтава-100 грн. (у т.ч. ПДВ);

- квитанція на проживання в готелі «Україна» з 25.10.12 по 27.10.12 – 300 грн. (у т.ч. ПДВ)

- чек за телефонні розмови від 26.10.12 на суму 10 грн. (у т.ч. ПДВ)

Понесені працівником витрати затвердженні керівником підприємства у повному обсязі. Різниця у вигляді залишку невикористаної підзвітної суми повернена працівником до каси підприємства за ПКО № 235 у день звіту.

Необхідно здійснити:

1) документальне оформлення господарських операцій шляхом заповнення Посвідчення про відрядження, Журналу реєстрації посвідчень про відрядження, ВКО, Звіту про використання коштів наданих на відрядження або під звіт та ПКО;

2) відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку.

Розв’язок

Відображаємо господарські операції на рахунках бухгалтерського обліку:

1. Видано працівнику аванс на відрядження з каси підприємства

Дт 372…………………Кт 301 – 540 грн.

2. Відображено суму витрат на відрядження

Дт 93…………………Кт 372 – 423,33 грн.

3. Відображено податковий кредит з ПДВ

Дт 641…………………Кт 372 – 84,67 грн.

4. Повернено до каси залишки підзвітної суми

Дт 301…………………Кт 372 – 32 грн.

Основна маса авансових сум у бюджетних установах видається під звіт на службові відрядження.

Службове відрядження - це поїздка працівника, який перебуває у трудових відносинах з бюджетною установою(штатний працівник), за розпорядженням керівника на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його основної роботи.

Порядок оплати службових відряджень установлено наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 р. № 59 "Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та закордон"

Установа, яка відправляє працівника у службове відрядження, видає наказ про його відрядження, де зазначено мету поїздки, пункт призначення, тривалість відрядження. За відрядження за кордон вказують умови перебування за кордоном (у разі поїздки на запрошення додається його копія з перекладом), кошторис витрат. Потім працівникові оформлюють посвідчення про відрядження.

Витрати за час відрядження відшкодовуються за наявності підтвердних документів працівникам бюджетних установ.

При поверненні з відрядження працівник повинен у визначений термін подати до бухгалтерії звіт про використання підзвітних коштів.

РОЗДІЛ III.ОБЛІК ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ