11. Характеристика контрактно-кадрових документів

Документи з кадрово-контрактних питань – це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства (організації), зафіксовану в заявах про прийняття (звільнення, переведення) на роботу, автобіографіях, резюме, характеристиках, наказах щодо особового складу, контрактах (трудових угодах) із найму працівників тощо.

Автобіографія - документ з низьким рівнем стандартизації, що є обов’язковим елеме­нтом особової справи.

Головні вимоги - вичерпність відомостей і лаконізм викладу.

Типова структура тексту - кожне нове повідомлення починається з аб­зацу.

Основні реквізити:

• назва виду документа (посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле);

• текст: прізвище, ім’я та по батькові, дата народження, місце наро­дження (місто, село, селище, район, область, країна);

• відомості про навчання (з повним найменуванням всіх навчальних закладів);

• відомості про трудову діяльність (у хронологічній послідовності на­зви місць роботи і посад);

• відомості про громадську роботу (усі її види);

• стислі відомості про склад сім’ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти);

• дата написання;

• підпис автора.

Резюме – документ, у якому подають короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні досягнення особистості, яка хоче обійняти певну посаду.

Вимоги до резюме - вичерпність та об'єктивність, достовірність відомостей про претендента, чіткість, структурованість, стислість (обсяг не більше однієї сторінки), грамотність і охайність викладу.

Оформляють цей документ друкованим способом, найчастіше на персональному комп'ютері. За обсягом резюме може бути на одну сторінку.

Реквізити:

– назва виду документа;

– домашня адреса, телефон;

– прізвище, ім'я, по батькові;

– особисті дані (дата народження, сімейний стан);

– відомості про освіту (зазначити заклади освіти, де навчалися, курсову перепідготовку, знання іноземних мов та ін. – усього того, що може сприяти вибрати саме вашу кандидатуру);

– науковий ступінь;

– відомості про досвід роботи (зазначити, які посади обіймали раніше, де працюєте тепер, стаж роботи);

– додаткова інформація (найчастіше подається на вимогу роботодавця: про ваші позитивні якості, ставлення до праці, володіння суміжними спеціальностями тощо);

– дата;

– підпис.

Характеристика - офіційний документ, який видає адміністрація на прохання працівника, де дається оцінка його ділових і моральних якостей за підписами представни­ків адміністрації.

Характеристику складють на вимогу самого працівника або на письмовий запит іншої установи.

Характеристику пишуть (друкують) від третьої особи у двох примірниках, один з яких (копію) підшивають до особової справи.

Основні реквізити:

• назва виду документа та прізвище, ім’я, по батькові того, кому вида­ється характеристика;

• рік народження, освіта;

• текст, де зазначається, з якого часу працює чи вчиться особа, як ста­виться до виконання своїх службових обов’язків, який має авторитет у ко­лективі і рівень професійної майстерності;

• дата складання;

• засвідчення документа (підпис і гербова печатка установи).

Характеристики бувають: виробничі (зазначається професійний рівень особи), атестаційні (указують всі відомості про людину на звітний період), рекомендаційні (при переведенні на іншу посаду, прийняття на навчання й ін.) та нейтральні (звичайні, стандартні).

Трудова угода - документи, що укладаються між організаціями і працівниками, які не входять до складу цієї організації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах із відповідними установами та підприємствами.

Трудовий договір - це угода між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом чи фізичною особою, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з підляганням внутрішньому трудовому розпорядкові, а власник підприємства, установи, | організації або уповноважений ним орган чи фізична особа зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату й забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.

Контракт - це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами (підприємством чи установою й працівником) про засади спільної і виробничої та творчої діяльності.

Трудова книжка - документ щодо особового складу, у якому фіксується трудова діяльність громадянина протягом його життя. На її підставі встановлюється загальний, безперервний і спеціальний трудовий стаж при виході працівника на пенсію та призначення йому належних у цьому випадку виплат.