СПЕЦ ПОДГ СПАС / 3. Литература / 4.Охрана труда / 119 от 11.06.15 Об утверждении ИОТ / Инструкции для проведения инструктажей по ОТ / № 70 для секретаря
.doc
Государственный пожарно-спасательный отряд г Донецк МЧС
Донецкой Народной Республики
И Н С Т Р У К Ц И Я
ОТ № 70/2015
по охране труда для секретаря-машинистки (секретаря-делопроизводителя)
г. Донецк
2015 год
УТВЕРЖДЕНА
приказом начальника ГПСО г. Донецк
от «_11_» _июня_2015 года № _119_
И Н С Т Р У К Ц И Я
ОТ № 70/2015
по охране труда для секретаря-машинистки (секретаря-делопроизводителя)
1. Общие положения
1.1. Действие инструкции распространяется на все подразделения отряда.
1.2. Инструкция по охране труда для секретаря-машинистки (секретаря-делопроизводителя) разработана на основании Закона Украины «О охране труда», соответствующих нормативно правовых актов охраны труда, нормативных документов МЧС ДНР, Правил безопасности труда в органах и подразделениях МЧС Украины (утвержденных приказом МЧС Украины № 312 от 07.05.2007 года) и является нормативным актом.
1.3. Секретарь обязан выполнять все требования Инструкции, санитарных правил, норм деловодства и нести непосредственную ответственность за безопасное состояние своего рабочего места, оборудования, приборов, инструментов, инвентаря и тому подобное.
1.4. К работе в качестве секретаря допускаются лица возрастом не моложе 18 лет, которые прошли обязательный медицинский осмотр при приёме на работу, а также вводной инструктаж по охране труда, а затем первичный инструктаж на рабочем месте.
1.5. Секретарь в процессе работы:
- не имеет право использовать оборудование, которое не предусмотрено для выполнения должностных обязанностей;
- несет персональную ответственность за сохранение здоровья и жизни в процессе выполнения работы.
1.6. Секретарь должен знать:
- действие на человека электрического тока;
- требования производственной санитарии и техники безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- инструкцию по эксплуатации компьютера, другой оргтехники;
- делопроизводство.
1.7. Секретарь должен выполнять правила личной гигиены, правила ношение спецодежды.
1.8. Секретарь должен руководствоваться в работе своей должностной инструкцией, данной инструкцией, инструкцией по санитарному режиму и инструкциями завода-изготовителя на компьютер, другую оргтехнику, должна уметь оказать первую медицинскую помощь потерпевшим при несчастном случае на производстве.
2. Требования безопасности перед началом работы.
2.1. Секретарь должен подготовить свое рабочее место к безопасной работе, привести его в надлежащее санитарное состояние, сделать влажную уборку.
2.2. Перед началом работы секретарь должен проверить, путем визуального осмотра, исправность и заземление компьютера другого оборудования.
2.3. Удостовериться в наличии средств связи (телефон и т.д.).
2.3. Включить при необходимости местное освещение.
3. Требования безопасности во время работы.
3.1. Перед включением компьютера в электросеть необходимо проверить заземление корпуса.
3.2. Включение компьютера к сети электроснабжения должно осуществляться через специальный включатель.
3.3. Выполнять только ту работу, которая поручена начальником.
3.4. Необходимо помнить, что при работе на компьютере могут воздействовать следующие вредные и опасные факторы:
- повышенные уровни электромагнитного излучения;
- повышенный уровень статического электричества;
- напряжение зрения; запылённость воздушной среды;
- эмоциональные нагрузки;
- большой объем информации.
3.5. Запрещается проводить ремонтные работы на компьютере, подключенном к сети электропитания.
3.6. Во время работы на компьютере должна быть исключена возможность одновременного касания оборудования и к частям помещения или оборудования, которое имеет соединение с землей (радиаторы батарей, металлоконструкции).
3.7. Не стоит допускать к работе на компьютере лиц, не знакомых с правилами работы на данном оборудовании.
3.8. Запрещается:
- работать на компьютере, если появляется потенциал напряжения на корпусе аппарата.
- пользоваться не исправными электроприборами (розетки, выключатели, удлинители и тому подобное);
- включать в систему электрического питания электроприборы, которые не используются для работы;
3.9. При пользовании компьютером или другой офисной техникой выполнять требования техники безопасности и руководств по эксплуатации этих приборов (на рабочем месте должны находится все инструкции по ТБ и эксплуатации офисного, электрического оборудования);
3.10. Для предотвращения возникновения профессиональных заболеваний, следить за посадкой (сидеть следует глубоко на всем стуле, спиной не опираясь на спинку стула. Корпус необходимо держать прямо. Голову необходимо держать высоко, не сгибая шею);
3.11. При использовании компьютера в течение рабочего дня необходимо делать технологические перерывы в работе и осуществлять гимнастические упражнения.
4. Требования безопасности в аварийных ситуациях.
4.1. В случае возникновения пожара секретарь действует в соответствии с инструкцией по пожарной безопасности и, в первую очередь, организует эвакуацию людей.
4.2. При загорании электропроводки, компьютера, другой оргтехники немедленно отключить от электросети, сообщить руководству и ОДС, принять меры к тушению первичными средствами пожаротушения.
4.3. В случаях аварийных ситуаций секретарь должен принять меры к эвакуации людей и материальных ценностей в соответствии с планом эвакуации.
4.4. Оказать пострадавшим первую доврачебную помощь.
5. Требования безопасности по окончанию робот.
5.1. Секретарь должен выключить компьютер и сдать материальные ценности.
5.2. По окончанию работы секретарь должен выполнить все требования санитарного режима.
5.2.1. Убрать свое рабочее место. Сложить бумаги, диски и другие носители информации в соответствующие места хранения.
5.3. При следовании домой соблюдать Правила дорожного движения и личной безопасности.
Разработал:
Начальник службы охраны труда отряда В.В. Денюков
Согласовано: