2.3 Недостатки в работе данного подразделения

Важными недостатками, которые были выявлены в организации работы данного подразделения, являются:

• Недостаточная оснащенность компьютерной техникой и отсутствие компьютерной сети на предприятии, что влечет за собой лишнюю трату времени на ожидание свободного компьютера. В связи с этим многим работникам приходится вручную выполнять много работы.

• Неудовлетворительное программное обеспечение, что также отражается на лишней трате рабочего времени на операции, которые значительно быстрее будут выполняться с помощью специализированных программ, на расчеты, которые на компьютере будут выполняться значительно быстрее. Также это приводит к ошибкам, которые допускают работники при выполнении расчетов.

• Неэффективное распределение должностных обязанностей, это приводит к выполнению одинаковой работы несколькими сотрудниками, растрате денежных средств на зарплату некоторым работникам, чьих услуг возможно избежать.

Таким образом, выявлены недостатки, которые влекут за собой большую потерю рабочего времени, низкую эффективность в работе отдела. Все это негативно отражается на эффективности труда отдела и на финансовом состоянии предприятия.

3 Мероприятия по совершенствованию работы подразделения

3.1 Обеспечение подразделения компьютерами и общей сетью

В эру быстроразвивающихся технологий без компьютерной техники не обходится не одна производственная операция. Недостаток такой техники влечет за собой большую трату рабочего времени на простые расчеты и простую, для компьютера, работу. При установлении в данный отдел компьютеров, работники без лишних затрат времени смогут значительно быстрее разработать планы по участкам и цехам, рассчитать расходы на материалы и оборудование, делать необходимые экономические операции связанные с заработной платой и выходами рабочих, не терять время на передачу и получение отчетов лично, если их можно будет отправить по сети на нужный компьютер.

3.2 Обеспечение подразделения условиями автоматизированных систем управления производством.

Высокий темп современного производства, требование быстроты реакции на малейшие отклонения от планов, необходимость немедленной локализации и устранения перебоев делают обязательным применение в практике работы планово-экономического отдела комплекса средств технического оснащения. Использование этих средств значительно облегчает задачи и поднимает на более высокий качественный уровень оперативное планирование.

Задачи разработки оптимальных планов производства, начиная от перспективных и включая сменно-суточные, оперативного учета и диспетчерского регулирования хода производства, находят наиболее эффективное решение в условиях автоматизированных систем управления производством. АСУП охватывает и связывает между собой все функции управления и планирования производства на основе совершенствования организационных методов управления, использования экономико-математических методов и быстродействующей вычислительной техники, а также современных средств накопления, обработки, отображения и передачи информации.

Если в процессе плановых расчетов возникает необходимость использовать промежуточные или окончательные результаты одного расчета в других, должен быть обеспечен вывод этих результатов на электронные носители. Таким образом, обеспечивается увязка информационных потоков подсистем, т. е. документальное и нормативное единство и связь результативных и исходных данных в комплексе плановых расчетов.

Математическое обеспечение АСУП включает разработку методов и алгоритмов решения задач, рабочих нестандартных программ.

На такой основе АСУП в части оперативного планирования позволяет:

а) использовать компьютерную технику для расчета формирования производственной программы и построения номенклатурно-календарного плана, расчета календарно-плановых нормативов и разработки цеховых оперативных программ, построения календарных планов-участков;

б) автоматизировать процесс обработки отчетных данных, формировать и получать аналитическую информацию, непрерывно отображающую фактический ход производственного процесса;

в) корректировать оперативные программы и календарные графики и осуществлять научное прогнозирование выполнения работ в установленные сроки;

г) накапливать систематизированные статистические данные о фактической длительности циклов, трудоемкости работ для разработки укрупненных нормативно-справочных материалов.

Автоматизация и механизация работ по планированию, учету и регулированию резко повышает качество плановых расчетов, позволяя осуществлять выбор наиболее целесообразных решений, намного сокращает трудоемкость и повышает эффективность работы отдела в целом.