2.2 Состав и структура подразделения

2.2.1 Организационная структура подразделения, характеристика должностей, обязанности.

Отдел состоит из 7 работников: 2 ведущих инженера по техническому планированию, 2 инженеров-экономистов 2 категории, ведущего экономиста, экономистов 1 и 2 категории.

Начальником отдела является ведущий инженер по техническому планированию и исполняет следующие обязанности, согласно должностной инструкции:

1. Разработка планов по добычным участкам и МДО-1,МДО-2,

МДО-3,анализ фонда заработной платы по этим участкам.

2. Расчет фонда заработной платы по существующей методике по шахте на год, с разбивкой по периодам (годовая программа, оперативное планирование на год, квартал).

3. Расчет производительности труда по факторам.

4. Расчет коэффициента списочного состава.

5. Принимает участие в расстановке численности по добычным участкам, МДО-1,МДО-2,МДО-3.

6. Производит расчеты плановой выхождаемости ГРОЗ, проходчиков, рабочих по добыче.

7. Составляет структуру фонда заработной платы по участкам и цехам, и по шахте в целом.

8. Ведет учетник по фонду.

9. Составляет сводный план по шахте по всем его разделам.

10. Определяет плановую среднемесячную зарплату ГРОЗ, проходчиков, рабочих по добыче по участкам и по шахте в целом.

11. Составляет план добычи по участкам и по шахте к режиму на планируемый месяц. Предоставляет информацию по штату ППП, ГРОЗ, показатели работы лав, финансирование которых осуществлялось за счет бюджетных средств.

12. Производит корректировку плановых затрат по добычным участкам, МДО-1,МДО-2,МДО-3.

13. Разрабатывает план и лимит топлива по потребителям на год, квартал, месяц.

14. Расчет калькуляций стоимости услуг по ЦОФ «Комсомольская».

15. Расчет показателей к бизнес-планам по шахте и по лавам.

16. Принимает участие в расстановке программы, расчетов планов на программную платформу Microsoft Exel.

Ведущий экономист выполняет следующие обязанности:

• Разрабатывает, в установленные сроки, расчеты по элементу себестоимости “материалы” , согласно технических паспортов.

• Производит расчеты плановой потребности на лес, режущие инструменты (зубки), взрывчатые материалы, а также материалы необходимые для проведения, содержания и ремонта горных выработок, согласно плановым объемам работ и техническим паспортам крепления забоев, проведения и паспортам буровзрывных работ.

• Участвует в разработке месячных планов по элементу себестоимости «материалы».

• В первую очередь выделяет лимит на выполнение мероприятий по технике безопасности.

• Участвует в выполнении экономического анализа технико-экономических показателей по участкам и по шахте по элементу себестоимости “материалы”

• Своевременно доводит план повторного использования материалов по участкам.

• Выписывает и выдает лимитные карты на получение лесных материалов, железобетонной затяжки, металлической крепи, труб металлических и вентиляционных, цепей, рештаков, кабеля, зап.частей, смазочных материалов, прочих материалов, материалов бывших в употреблении со склада на работы планируемого месяца..

• Ведет учетник и делает анализ использования леса, металлокрепи, вентиляционных труб.

• Ведет учетник по себестоимости по участкам и цехам.

• В случае производственной необходимости составляет калькуляции на отдельные виды материалов.

• Составляет калькуляции стоимости услуг, предъявляемых ЦОФ «Комсомольская».

• Составляет технико-экономические показатели работы шахты за месяц и с начала года.

• Разрабатывает планы по численности и фонд заработной платы по непромгруппе на текущий период и перспективу.

• Принимает участие в сверке штата трудящихся шахты.

• Выполняет другие работы, возлагаемые начальником отдела в процессе работы.

• Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы по охране труда и противопожарной защите.

Ведущий экономист по техническому планированию планового отдела:

• Разрабатывает план по участкам и цехам - ЭМО, УКТ-1, УКТ-2, УКТ-3, ШТ-2, УККВ, Прогнозирование, Дегазация, МДВ, БВР, МТС, АБК, ПТК, блок 2,3,5, Автоматика, ОПО, Энергоцех, РЗО, АСУП, Скиповый, Клетьевой вручает планы за 5 дней до начала планируемого периода.

• Численность повременно-оплачиваемых рабочих планирует не выше расчетной численности или по приказу директора шахты.

• Ведет учетник нагрузки по лавам. Считает норматив и факт с начала года и по кварталам.

• Производит корректировку плановых затрат по цехам 11-15 числа каждого месяца.

• Анализирует фонд зарплаты по цехам.

• Участвует в расстановке численности трудящихся по цехам.

• Составляет план ремонта горных выработок по шахте. Расчет численности и объема на осланцевание и обмывку горных выработок.

• Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты.