Переклад деяких термінів

Українською мовою	Російською мовою
Вихідна інформація	Выходная информация
Зведені показники	Сводные показатели
Контроль вірогідності складання	Контроль достоверности составления
Первісність вихідного повідомлення	Первичность выходного сообщения

Методичні рекомендації до виконання роботи 2

Для виконання завдання необхідно спроектувати форму вихідного документа:

• виконати опис вихідного повідомлення;

• визначити структурні одиниці вихідного повідомлення;

• визначити спосіб контролю за правильним складанням вихідного повідомлення;

• засобами MS Word розробити ескіз форми вихідного повідомлення, встановити зміст заголовка вихідного повідомлення, назви граф, які виводяться на кожному аркуші, структуру інформаційної частини; виготовити зразок спроектованого вихідного повідомлення в натуральну величину;

• навести приклад заповнення форми умовними даними, у тому числі і підсумків;

• розробити інструкцію з контролю за правильним складанням вихідного повідомлення.

Після завершення формування вихідного документа запишіть його кінцевий варіант на зовнішній носій і роздрукуйте.

У звіті також наведіть формули визначення розрахункових реквізитів і підсумків, дайте відповіді на контрольні питання.

Проектування форми вихідного повідомлення розглянемо на наступному прикладі.

1. Опис вихідного повідомлення.

Необхідно розробити форму вихідного документа для задачі “Облік реалізованого попиту роздрібного торговельного підприємства”. Періодичність розв’язання задачі – щодекадно. При розв’язанні задачі вхідною інформацією є дані про реалізований попит (кількість, сума) і план реалізації товарів за періодами (в кількості). Збір даних про реалізацію товарів здійснюється на підставі інформації про продаж товарів, яка формується за даними чеків касових терміналів.

В результаті розв’язання задачі формується вихідний документ “Відомість обліку реалізації товарів” (форма МГ 001), який містить інформацію про реалізацію товарів протягом декади звітного місяця та включає наступні реквізити: виробник, код і назва товару, одиниця виміру, кількість продажу за декаду та з початку місяця, питома вага продажу товарів за кількістю (до плану реалізації в кількості) за декаду та з початку місяця.

Користувачами вихідної інформації задачі є керівники роздрібного торговельного підприємства, служба маркетингу. Дані, які містяться в відомості, можуть бути використані для контролю і аналізу виконання планів товарообігу, для контролю щодекадних обсягів реалізації, для вивчення попиту на товари-аналоги, які виробляються різними підприємствами-виробниками.

Перелік і опис вихідних повідомлень, отриманих в результаті розв’язання задачі “Облік реалізованого попиту”, представлений в табл.2.4.

Таблиця 2.4 – Перелік і опис вихідних повідомлень

Назва	Іденти-фікатор	Форма подання інформації і вимоги до неї	Періодичність видачі	Термін видачі і допустимий час затримки	Користувачі інформації
Відомість обліку реалізації товарів	МГ 001	Документ на друк або на екран	Щодекадно	11, 21 числа кожного місяця і 1 числа наступного місяця	Директор підприємства, заступник директора з комерції, служба маркетингу