38

Інформаційні системи і технології на підприємствах. Робота 4

Робота 4. Інформаційні системи в середовищі MS Excel. Технологія введення, пошуку та фільтрації даних

Мета: оволодіння технологією введення записів в таблицю даних, технологією сортування і пошуку даних за певними критеріями, технологією перетворень і фільтрації даних у списку в середовищі MS Excel.

Вимоги до знань, умінь та навичок після виконання завдань роботи

Після виконання роботи студент повинен знати:

• основні етапи роботи автоматизованої інформаційної системи;

• сутність пошукових запитів до інформаційної системи;

• сутність сортування і фільтрації таблиці даних.

Після виконання роботи студент повинен уміти:

• заповнювати таблицю даними за допомогою форми MS Excel;

• виконувати сортування даних;

• виконувати фільтрацію таблиці даних для простих умов відбору;

• виконувати розширену фільтрацію таблиці даних.

Після виконання роботи студент повинен володіти навичками:

• введення записів в таблицю даних, пошуку даних за певними критеріями, перетворень і фільтрації даних у списку в середовищі MS Excel.

Контрольні питання

1. Що таке запит до інформаційної системи?

2. Для чого призначені пошукові запити?

3. Що таке список з точки зору MS Excel?

4. За яких умов MS Excel автоматично створить форму для списку?

5. Яке основне призначення форм для списків в MS Excel?

6. Як за допомогою форми знайти потрібні записи?

7. Як здійснити пошук записів, що задовольняють певні умови?

8. Які перетворення можна виконувати з даними у списку в MS Excel?

9. Які можливості надає MS Excel для фільтрації даних?

10. Призначення таблиці-фільтру.

11. У чому полягає різниця між сортуванням і фільтрацією даних списку?

Завдання

Реквізитами змістовної частини таблиці даних є постачальник, споживач, назва товару, ціна товару, кількість товару, вартість товару (розрахунковий реквізит).

1.Введіть заголовки стовпців таблиці даних.

2.Заповніть таблицю даними (не менше, ніж 20 рядків) за допомогою форми MS Excel. При заповненні таблиці врахувати, що один і той же товар поставляє декілька постачальників (ціна товару може бути як однаковою, так і різною), один і той же постачальник поставляє декілька видів товару.

3.Відсортуйте дані одночасно за двома полями: спочатку за назвою товару, потім – за постачальником. Напрям сортування – за зростанням.

4.Виконайте фільтрацію таблиці даних для декількох простих умов відбору (конкретний товар для конкретного споживача; товари за ціною, більшою заданого рівня і таке інше).

5.Виконайте розширену фільтрацію таблиці даних для складних умов відбору, для чого побудуйте декілька таблиць-фільтрів (дивись приклади, наведені в методичних рекомендаціях нижче). В звіті також наведіть тексти логічних умов, за якими буде виконано відбір даних за допомогою кожної таблиці-фільтру.

6.Виконайте розширену фільтрацію таблиці даних з використанням обчислювального критерію (критерій – товари, ціна на які нижча за середню ціну за всіма товарами).

Види товарів за варіантами завдання:

• варіант 1 – продовольчі (цукерки);

• варіант 2 – непродовольчі (миючі засоби);

• варіант 3 – продовольчі (хлібобулочні вироби);

• варіант 4 – непродовольчі (парфумерія);

• варіант 5 – продовольчі (рибопродукти);

• варіант 6 – непродовольчі (посуд);

• варіант 7 – продовольчі (безалкогольні напої);

• варіант 8 – непродовольчі (електротовари);

• варіант 9 – продовольчі (ковбаси, сири);

• варіант 0 – непродовольчі (канцелярські товари).