Тема 14. Инвентаризация товаров

1 . Сущность инвентаризации товаров

2. Документальное оформление результатов инвентаризации

1 . Сущность инвентаризации товаров

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации. Сроки проведения инвентаризации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно устанавливаются руководителем.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества организации в аренду, при выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

- при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел). При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

2. Документальное оформление результатов инвентаризации

Общий порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов определен приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49, постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26 утверждены унифицированные формы учета результатов инвентаризации.

Таблица 1

Формы инвентаризационных описей и актов

Номер формы	Наименование формы
ИНВ-1	Инвентаризационная опись основных средств
ИНВ-1а	Инвентаризационная опись нематериальных активов
ИНВ-3	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
ИНВ-4	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
ИНВ-11	Акт инвентаризации расходов будущих периодов
ИНВ-15	Акт инвентаризации наличных денежных средств
ИНВ-16	Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
ИНВ-17	Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
Приложение к форме № ИНВ-17	Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Результаты инвентаризации, а также контрольных проверок оформляются следующими документами (таблица 2):

Таблица 2

Формы ведомостей по результатам инвентаризации

Номер формы	Наименование формы
ИНВ-18	Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
ИНВ-19	Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
ИНВ-24	Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей
ИНВ-25	Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций
ИНВ-26	Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Фактическое наличие имущества проверяют:

По результатам инвентаризации составляются следующие корреспонденции счетов.

Оприходование излишков товаров относится в доход предприятия:

Д сч. 41 «Товары»

К сч. 91 « Прочие доходы и расходы»,

Недостача товаров отражается записью:

Д сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К сч. 41 «Товары».

Недостачи могут быть списаны в дальнейшем за счет различных ис­точников. Например, недостачи в пределах норм естественной убыли (при их наличии) относятся на издержки обращения, что фиксируется записью:

Д сч. 44 «Расходы на продажу»

К сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Сверхнормативная убыль относится за счет виновных лиц, что отра­жается записью:

Д сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При отсутствии виновных лиц недостачи сверх норм отражаются:

Д сч. 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»

К сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Возмещение недостачи виновным лицом производится по рыночной стоимости недостающего товара и разница между рыночной ценой и учетной отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «расчеты по возмещению материального ущерба» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Погашение недостачи отражается по дебету счета 50 «Касса» и кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «расчеты по возмещению материального ущерба» когда виновник вносит деньги в кассу предприятия. Одновременно оформляется дебет счета 98 «Доходы будущих периодов» и кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» на разницу между рыночной ценой и учетной. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, то убытки списываются на финансовые результаты по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей».

Фактическая себестоимость товаров, как части производственных запасов должна быть в конце отчетного года снижена в случае, когда товары морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество или их текущая рыночная стоимость снизилась. Такие товары в бухгалтерском балансе на конец отчетного года отражаются за вычетом резерва под снижение стоимости товаров.

В конце отчетного года на основании данных проведенной инвентаризации товаров сравнивают текущую рыночную стоимость и фактическую себестоимость вышеуказанных товаров и на разницу между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью таких запасов, когда последняя ниже создается резерв.

Создается резерв под снижение стоимости товаров за счет финансовых результатов предприятия на величину разницы между текущей рыночной стоимостью товаров и их фактической себестоимостью (если факт ниже рыночной).

Учет резерва ведется на счете 14 «Резервы под снижение стоимости МЦ» - счет контрарный – регулирует стоимость товаров.

Создание резерва отражается проводкой - дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» - отдельный субсчет и кредит счета 14 «Резервы под снижение стоимости МЦ».

В бухгалтерском учете сумма созданного резерва под обесценение стоимости товаров вычитается из стоимости товаров.

Сумма резерва под обесценение стоимости товаров восстанавливается по мере списания товаров с бухгалтерского учета:

• дебет счета 14 «Резервы под снижение стоимости МЦ» и кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».