4. Порядок расчета отдельных видов оплаты труда за отработанное и неотработанное время

Для расчета заработной платы используются следующие первичные документы: табель учета рабочего времени - при повременной системе оплаты труда; документы по учету выработки - при сдельной системе.

Расчет заработка работника зависит от установленной на предприятии системы оплаты труда.

При повременной форме оплаты труда работникам, проработавшим весь месяц, начисляется оклад. При не полностью отработанном месяце расчет заработка производится путем деления месячного оклада на количество рабочих дней в месяце. Полученный размер среднедневного заработка умножается на количество подлежащих оплате рабочих дней.

Оклад	х	Фактически отработанные дни
Количество рабочих дней в месяце по графику

При сдельной форме оплаты труда сумма заработка определяется путем умножения установленных сдельных расценок на объем выполненной работы - количество изготовленных деталей или выполненных операций.

Наряду с заработной платой, начисленной за проработанное время или за количество выработанной продукции, рабочим и служащим по действующему законодательству о труде, производятся также компенсационные выплаты.

К компенсационным выплатам в составе заработной платы относятся доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных:

- доплаты за работу в тяжелых климатических условиях (оплата труда в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате);

- доплаты за тяжелые, вредные и (или) опасные условия труда (конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в локальных нормативных актах, коллективном договоре или в трудовом договоре (контракте);

- доплата за сверхурочную работу (за первые 2 часа в полуторном размере, а за все последующие часы - в двойном размере);

- доплата за работу в выходные и праздничные дни (оплачивается не менее чем в двойном размере или по желанию работника ему может быть предоставлен день отдыха);

- доплата за работу в ночное время (размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в локальных нормативных актах, коллективном договоре или в трудовом договоре (контракте).

Расчет зарплаты за не проработанное (неявочное) время, разрешенное законом, т.е. дополнительной зарплаты производится исходя из среднего заработка. При этом, в подсчет среднего заработка включаются все виды оплаты труда за фактически отработанное работником время, кроме выплат, исчисленных исходя из среднего заработка (например, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и др.)

Отпуска предоставляются работникам в соответствии с действующим трудовым законодательством. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Предоставление отпуска оформляется Приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6 или Т-6а). Для расчета выплат за время отпуска определяется средний заработок работника за предыдущие 12 месяцев или иной расчетный период, если это не ухудшает положение работников. Предыдущие 12 месяцев называются расчетным периодом и составляют 12 полных календарных месяцев до месяца отпуска.

Если расчетный период отработан полностью, то сумма отпускных рассчитывается в следующем порядке:

О = ЗП : 24 мес. : 29,4 х Д , где

О - сумма отпускных

ЗП – сумма начислений работнику за 12 месяцев

29,4 - среднемесячное число календарных дней в году

Д – количество дней отпуска

Пособие по временной нетрудоспособности является особым видом оплаты неотработанного времени. Оно выплачивается частично из фонда заработной платы, и частично за счет средств фонда социального страхования и обеспечения.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются застрахованным лицам, то есть работникам организации, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе и совместителям. По общему правилу пособие выдается, если работник заболел в период работы. Пособие вправе получать сотрудники, работающие на испытательном сроке. Если работник заболел в день увольнения, то он также вправе рассчитывать на получение пособия. При наступлении временной нетрудоспособности до начала работы или после увольнения пособие не выплачивается.

Для начисления пособия работник должен представить в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Другие документы не могут служить основанием для выплаты пособия. В случае утери больничного листка бухгалтер может выдать пособие по дубликату. Больничный листок должен быть представлен в бухгалтерию сразу после выхода сотрудника на работу.

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности определен ФЗ № 255 от 29.12.2006 г «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию

Размер пособия зависит от страхового стажа работника. При стаже до 5 лет оплата производится в размере 60%, от 5 до 8 лет - 80%, более 8 лет - 100%. Работники, получившие нетрудоспособность вследствие трудового увечья или профессионального заболевания получают пособие в размере 100% независимо от их стажа.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из среднего заработка за два предшествующих календарных года. Для расчета среднедневного заработка общую сумму заработка за 2 года делят на 730 дней. Действующим законодательством установлено, что средний заработок, учитываемый за каждый календарный год, не должен превышать предельную величину базы для начисления взносов в ФСС России (до 2011 года — это 415 000 руб., в 2011 году — 463 000 руб.). Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

- за первые три дня болезни - за счет средств работодателя;

- за остальной период начиная с четвертого дня болезни - за счет средств ФСС России.

Аналогичный порядок расчетов применяется при начислении пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Эти выплаты полностью финансируются за счет средств ФСС России

На сумму выплаченных пособий работодатель вправе уменьшить страховые взносы, подлежащие уплате в ФСС России в соответствующем периоде.