ПрактИнф.Ломтадзе

2. Построить диаграмму в виде поверхности

Рис. 4.2. Построение поверхности Z=(X-4)2+(Y-6)2

4.5. Лабораторная работа E4

Консолидация данных. Построение сводной таблицы

Консолидация данных позволяет создать таблицу-сводку по одной или нескольким категориям данных, используя один или несколько блоков исходных данных. Данные должны представлять собой единообразно организованные блоки строк или столбцов. Выполним консолидацию данных, представленных в следующей таблице.

69

Последовательность работы:

1)Выделить ячейку, которая будет соответствовать левому верхнему углу новой таблицы консолидированных данных. В нашем случае пусть это будет ячейка A20.

2)Вызвать команду Данные/Консолидация.

3)В окне Консолидация (Рис. 4.3) в списке Функция укажите Сумма. В этом же окне установите флажок Использовать в качестве имен значения левого столбца.

4)Установите курсор в строку Ссылка. Выделите первую исходную область. В нашем

примере это A4:D7 и нажмите (щелчок мышью) кнопку Добавить.

5)Повторите эти действия для диапазонов A9:D12 и A14:D16, затем нажмите кнопку ОК - будет построена таблица консолидиро-

70

ванных данных (Рис 4.4).

Рис. 4.3. Окно диалога Консолидация

Рис. 4.4. Таблица консолидированных данных Построение сводной таблицы выполняется с помощью событийной процедуры,

называемой Мастером сводных таблиц. Мастер позволяет создать сводную таблицу в интерактивном режиме, но работает только с однородными табличными данными. Предыдущая таблица достаточно сложна для него: мешают подзаголовки с названиями кафедр. Преобразуйте ее к следующему виду:

Порядок работы:

71

кой кнопку Кафедра на поле Страница, кнопку Наименование – на поле Строка, кнопку Цена – на поле Столбец, кнопку Сумма – на поле Данные (Рис. 4.7).

Рис. 4.7. Мастер сводных таблиц, шаг третий

4) После нажатия кнопки Далее будет создана следующая сводная таблица:

Таблица показывает для одной (выбранной - в поле B3) кафедры или для всех цены (в строке 6) и стоимость каждого вида приобретенного оборудования.

4.6. Контрольные работы

Вариант выбирается по последней цифре номера зачетной книжки. Форматирование и оформление таблиц обязательно! Для расчета сумм, средних и других итоговых значений используйте автосуммирование и соответствующие функции.

1.Постройте таблицу "Расчет заработной платы работников предприятия" и выполните расчеты для столбцов 4,5,7,8:

[4]=[3] [тариф]; [5]=[4] [РК]; [7]=[5]/100 [6];

[8]=[7]+[5].

2.Постройте диаграмму: категории - в столбце 2, ряды данных - в столбцах 3,8.

Расчет заработной платы работников предприятия

73

1.Постройте таблицу "Динамика целлюлозно-бумажной отрасли" и, добавив необходимые для расчетов строки и столбцы, найдите:

1.1.Минимальный, средний и максимальный объем производства бумаги, картона и целлюлозы за годы, отображенные в таблице.

1.2.Уровень производства 1999 года по сравнению с 1990 годом (в %)

74

2.Постройте графики, отображающие изменение объемов производства бумаги, картона и целлюлозы за приведенные годы. Для оси ординат предпочтителен логарифмический масштаб (вкладка Нестандартные в диалоге Мастера диаграмм).

Динамика целлюлозно-бумажной отрасли

1.Постройте таблицу "Динамика экспорта России по основным статьям" и, добавив необходимые для расчетов строки и столбцы, найдите:

1.1.Общий (суммарный), минимальный, средний и максимальный по статьям объем экспорта за каждый год.

1.2.Уровень экспорта 1993 года по сравнению с 1992 годом (в %).

1.3.Удельный вес каждой статьи экспорта 1993 года (в процентах к итогу).

2. Постройте круговую диаграмму по статьям экспорта 1993 года.

Динамика экспорта России по основным статьям

75

1.Постройте таблицу " Выработка электроэнергии электростанциями России в 2000 г." и заполните с помощью вычислений ячейки, выделенные заливкой.

2.Постройте круговые диаграммы, показывающие доли атомной, тепловой и гидроэнергетики в выработке электроэнергии в 1999 и 2000 гг.

Выработка электроэнергии электростанциями России в 2000 г.

1.Постройте таблицу "Продукция нефтеперерабатывающей промышленности России в 2000 г." и заполните с помощью вычислений ячейки, выделенные заливкой.

2.Постройте диаграмму, выбрав в качестве категорий виды продукции, а в качестве рядов данных объемы производства в 1999 и 2000 гг.

76

Продукция нефтеперерабатывающей промышленности России в 2000 г.

1.Постройте таблицу "Продукция швейной промышленности России в 2000 г." и заполните с помощью вычислений ячейки, выделенные заливкой.

2.Постройте диаграмму, выбрав в качестве категорий виды продукции, а в качестве рядов данных объемы производства в 1999 и 2000 гг.

Продукция швейной промышленности России в 2000 г.

77

1. Постройте таблицу "Численность ученых и инженеров, прибывших в США из бывшего СССР на постоянное жительство с 1983 по 1991 г." и, добавив необходимые для расчетов строки и столбцы, найдите:

1.1.Численность прибывших в США по годам и по категориям.

1.2.Абсолютное и относительное отклонение по категориям показателей 1991 и 1983 г. 2. Для всех категорий специалистов постройте в логарифмическом масштабе графики

изменения по годам численности прибывших из СССР в США.

Численность ученых и инженеров, прибывших в США из бывшего СССР

на постоянное жительство с 1983 по 1991 г.

78