1.2.Организационная структура предприятия

Перемены, происходящие в экономике России, коснулись и одного из крупнейших предприятий в Республике Коми - ООО «Газпром трансгаз Ухта». За весь период функционирования предприятия происходили многие перемены и в экономической, и в финансовой деятельности - от всеобщей централизации (централизованного финансирования в системе ОАО “Газпром”) до полной самостоятельности. Под влиянием реальных условий хозяйствования на предприятии в 1994 году опять начался процесс централизации финансовых ресурсов: филиалы были переведены на сметное содержание ООО «Газпром трансгаз Ухта».

Опыт последних лет показал, что процесс планирования, контроля и исполнения должен иметь централизацию некоторых функций и четкую регламентацию, которая достигается через издание спецприказов, распоряжений и через создание нормативной базы предприятия (Приказ об утверждении Положения по бухгалтерскому учету “Учетная политика ООО «Газпром трансгаз Ухта», Приказ о формировании цен и тарифов и др.). При централизации центр ответственности по ряду показателей перенесен с филиалов на производственные, экономические и другие службы аппарата управления.

Централизация способствует оптимизации управления оборотными средствами и оптимизации налоговых начислений и платежей, концентрации ограниченных финансовых и производственных ресурсов, а также в результате возложения контроля за исполнением ряда показателей и лимитов на конкретные отделы позволяет снизить “размывание” ответственности по множеству исполнителей.

Таким образом, на предприятии постоянно происходит совершенствование структуры управления предприятием, разработаны положения о филиалах, которыми определен их правовой статус, цели и задачи.

Списочная численность персонала на конец 2011 года в целом по ООО «Газпром трансгаз Ухта» составила 10646 человек. По состоянию на 01.01.2011 г. Общество (по Уставу) имеет 25 филиалов без прав юридического лица/

С учетом уже проведенных ООО «Газпром трансгаз Ухта» структурных изменений дальнейшее совершенствование его организационной структуры управления будет связано с решениями ОАО «Газпром».

Организационная структура управления ООО «Газпром трансгаз Ухта» представлена на рисунке 1 и относится к традиционному типу. При такой (линейно-функциональной или штабной) структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (отделов) – кадры, финансы, производство и т.д. Функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

Предприятие работает в условиях стабильного и несложного окружения, в ней известны общие цели и задачи, работа поддается делению на отдельные операции, применяется централизованное планирование, что говорит о механистическом типе организационной структуры. Для этой структуры характерно то, что каждый специалист решает свою задачу, технические методы и средства решения задач, права и обязанности каждого функционального элемента точно определены. Взаимодействие в системе управления происходит в основном по вертикали. Производственная деятельность и поведение персонала регламентируются инструкциями и решениями руководства. Управление такой организацией использует простую систему контроля, где информация поступает снизу вверх, подвергаясь последовательному усилению.

Данный тип организационной структуры эффективен в газоперекачивающей отрасли, так как они выполняют ограниченную номенклатуру работ, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач.

Руководителем предприятия является генеральный директор, непосредственно в подчинении которого находятся семеро его заместителей, главный инженер и главный бухгалтер – руководители высшего звена. Под их руководством работают отделы, подразделения и филиалы предприятия. Каждый отдел имеет начальника, который является руководителем среднего звена, а также ведущих специалистов – это руководители низшего звена. Руководителями филиалов и структурных подразделений являются директора.

По схеме организационной структуры можно определить, что тип структуры – дивизиональный, т.к. каждое из подразделений может действовать как автономная единица без координации своей деятельности с другими подразделениями, децентрализация ограничена и общее руководство подразделениями сохраняется, в каждом подразделении формируется свой аппарат управления.

Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Газпром трансгаз Ухта»