5.3. Головне меню Microsoft Exсel

На верхній панелі знаходиться головне меню Microsoft Exсel, яке має у своєму складі дев’ять спадних меню: „Файл”, „Правка”, „Вид”, Вставка”, „Формат”, „Сервіс”, „Дані”, „Вікно” і „Довідка”. Кожне з них виконує певні функції, має декілька команд керування табличним процесором і активізується за допомогою миші, або натисненням на клавішу <Alt> разом з клавішею літери, підкресленою в його імені, наприклад <Alt+Ф> і т. ін.

Вибір будь-якого пункту меню, розкриває список його команд. Вибір команди, після якої вказані крапки, наприклад команди „Зберегти як...” в меню „Файл”, призводить до появи діалогового вікна. Діалогові вікна можуть містити багато додаткових опцій, назви яких розташовані один за одним у вигляді карток. Наприклад, при виборі команди „Параметри сторінки...” пункту меню „Файл”, відкривається діалогове вікно, яке містить чотири опції: „Сторінка”, „Поля”, „Колонтитул”, „Лист”, одна з яких є активною в даний момент (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Діалогове вікно „Параметри сторінки”

Дане діалогове вікно дозволяє маніпулювати при друці представленими у вікні параметрами сторінки, такими як орієнтація аркушу, масштаб, розмір і т. ін.

Для вибору іншої опції вікна потрібно клацнути лівою кнопкою миші по її заголовку.

Команди в головному меню не завжди доступні. Недоступна в даний момент команда зафарбована тьмяним сірим кольором. Вона залишається тьмяною до того часу, поки не з'являться умови для її роботи.

Виконання деяких команд також може здійснюватись через клавіші швидкого доступу, які позначені праворуч від назви команди.

5.4. Панелі інструментів

Більшості команд в рядку меню, відповідають кнопки („іконки”) на панелі інструментів, за допомогою яких здійснюються швидкий і наочний вибір та здійснюється виконання команд. Наприклад, кнопка з зображенням ножиців, виконує команду „Вирізати”, а кнопка з зображенням друкарської машинки, виконує команду „Друк”. При запуску програми, на екрані автоматично з'являються дві панелі інструментів: стандартна і форматування, тому що вони містять найбільш використовувані інструменти. Однак, Microsoft Excel має в своєму арсеналі багато інших панелей інструментів, які також можна висвітити у вікні Microsoft Excel за допомогою команди „Вид”  „Панелі інструментів” (рис.1.4).

Рис. 1.4 Вікно меню „Панель інструментів”

При переміщенні покажчика миші на будь-яку кнопку панелі інструментів, під нею висвітлюється невелика підказка про призначення кнопки.

5.5. Контекстно-залежне меню

Для зручності виконання задач, пов'язаних з окремими об'єктами екрана (такими як панель інструментів, вікно документа або комірка робочої таблиці), табличний процесор Microsoft Еxcel в доповнення до головного меню, також пропонує вторинну систему контекстних меню. Вони містять лише команди, які стосуються даного об'єкту.

Рис. 1.5. Контекстно-залежне меню комірки

Для виклику контекстно-залежного меню, використовується права кнопка миші, котра натискається в момент наведення покажчика миші на потрібний об'єкт. Наприклад, наведення покажчика на комірку і натиснення на праву кнопку миші, викликає контекстне меню комірки, яке містить пункти „Вирізати”, „Копіювати”, „Вставити” і т. ін. (рис.1.5).