2.3. Организация бухгалтерского учета и учетная политика фгуп учхоз «Байкал»

Бухгалтерский учет в учхозе «Байкал» осуществляется в соответствии с действующими законодательными актами, нормативными документами, стандартами бухгалтерского учета: Федеральным Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению от 31.10.2000 г. № 94н.

В соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета в учхозе «Байкал» несет директор Б.С.Тодорхоев. Бухгалтерская служба учхоза учреждена как отдельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером И.В. Доржиевой. Он обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых на предприятии хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств.

Таблица 12. - Распределение обязанностей аппарата бухгалтерии

Ф.И.0. , должность	Обязанности
1	2
1. Доржиева И.В.- главный бухгалтер	Обеспечение правильного и своевременного учета производственной деятельности и ее результатов. Правильный учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций; а также своевременная и правильная выверка всех расчетов хозяйства с организациями, с налоговой инспекцией. Своевременное проведение документальных ревизий и инвентаризаций.
	Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и своевременное представление вышестоящим органам. Аналитический учет ведет по счетам №01, ведение счетов №01, 02,20-2, 26,90,50,51: составление баланса.
2. Тодорхоева О.Б.-бухгалтер по расчетной группе	Прием и обработка табелей, нарядов, учетных листов, составление журналов 9,13. Аналитический учет ведет по счетам 40,64, 68, 69,70, 96 Прием и обработка путевых листов водителей, нарядов по ремонту с/х машин, автомашин; разноска счетов №23,76.
	прием и обработка материальных отчетов по материалам и удобрениям, семенам и кормам, запчастям, МБП, готовой продукции, товарам в магазине; ведение счетов №10, 10/3, 10/5, 10/9, 20-1, 20-3, составление журнала №11, производственных отчетов, счетов; материальных отчетов по ГС стр. материалам, 10/8,11,08.
3. Бадмаева Д.Д. -кассир	Ведение кассы, составление отчетов по кассе.

Штат бухгалтерии состоит из трех бухгалтеров: по расчетной группе, материальной группе. В обязанности этих работников бухгалтерии входит обработка первичных документов, расчет плановых показателей, исчисление себестоимости произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и другие функции.

В учхозе «Байкал» применяется журнально-ордерная форма учета. В качестве журналов-ордеров в большинстве случаев используются бланки других документов, реже – установленных форм, некоторые формы чертятся вручную. Запись в журналы-ордера производится непосредственно с первичных документов или с накопительных ведомостей. В учхозе «Байкал» применяются единые унифицированные формы первичных документов, при этом берется во внимание специализация предприятия. Часть из них, сохраняя реквизиты, ведут на других бланках или листах бумаги, что связано с плохой обеспеченностью необходимыми бланками. В составе регистров учета также имеются несколько типов ведомостей, листки расшифровки, разработочные таблицы и Главная книга.

Главную книгу ведут в разрезе счетов. Кредитовый оборот в неё переносят с соответствующего журнала-ордера, а дебетовые – из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Журнал-ордер и Главная книга взаимно дополняют друг друга. В первом дается расшифровка кредитового оборота синтетического счета, а в Главной книге – дебетового оборота того же счета.

Первичные документы, отчеты подразделений и прочие документы должны сдаваться в бухгалтерию в соответствие с графиком документооборота (Приложение Б), указанного в учетной политике. Рабочий план счетов соответствует плану счетов, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г., но имеет некоторые особенности (Приложение В). Деятельность учебно-опытного хозяйства «Байкал» производится в соответствии с Правилами внутреннего распорядка (Приложение Г). Также имеется штатное расписание специалистов ФГУП учхоз «Байкал» (Приложение Д). Необходимо отметить, что бухгалтерский учет в учхозе «Байкал» ведется в основном вручную, но внедряется «1С». При внедрении автоматизации бухгалтерского учета применительно к некоторым операциям, например, по кассовым или по расчетному счету, движению материалов, начислению амортизации, добились снижения загруженности бухгалтеров и оперативности в работе. Порядок внутреннего контроля за хозяйственными операциями определяется директором.

В конце января 2006 года был официально опубликован Приказ Минфина России от 12.12.05 г. № 147н, которым внесен ряд поправок в ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н.

Изменены обязательные условия принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств, установленные подпунктом. «а» п. 4 ПБУ 6/01. Теперь к таким активам относятся объекты, предназначенные не только для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд, но и для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или временное пользование.

Согласно новой редакции п. 4 ПБУ 6/01, все обязательные условия принятия к учету основного средства должны выполняться не «единовременно», так было раньше, а «одновременно».

Бухгалтерский учет осуществляется в регистрах учета применительно и журнально-ордерной форме счетоводства.

Бухгалтерские регистры – журналы – ордера, ведомости, отчеты кассира и т.д. Заполняются по объектам учета и периодам учета.

В связи с переходом на новый план счетов бухгалтерского учета с 01 января 2002 года составляются таблицы соответствия балансовых счетов по состоянию на конец отчетного 2001 года, разрабатываются положения аналитического и налогового учета.

Инвентаризация активов и обязательств организации проводится в обязательных случаях в соответствии с действующими нормативными актами, постоянно-действующей комиссией.

Порядок внутреннего контроля за хозяйственными операциями определяется директором.

Учетная политика организации построена на соблюдении следующих основных требований:

1) активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

2) организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывной деятельности);

3) принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);

4)факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

Учетная политика организации обеспечивает:

1) полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);

2) своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

3) большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможность доходов и активов, не допуская создание скрытых резервов (требование осмотрительности);

4) отражение в бухгалтерском учету факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

5) тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

6) рационально ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

К основным средствам относятся объекты по критериям, установленном Минфином РФ в нормативных актах, то есть с учетом срока полезного пользования.

Аналитический учет основных средств и нематериальных активов ведется по группам, необходимым для определения норм амортизации и составления отчетности.

Бухгалтерский учет доходов и расходов ведется по видам деятельности, в соответствии с требованиями по составлению отчетности и налогового законодательства. Осуществляется раздельный бухгалтерский учет реализации, расходов на продажи, финансовых результатов по розничной торговле, переведенной на единый налог на вмененный доход.