Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
оплата труда.docx
Скачиваний:
41
Добавлен:
29.02.2016
Размер:
154.71 Кб
Скачать

Раздел 1. Теоретические основы организации учета расчетов с персоналом по опате труда

    1. Понятие и сущность учета расчетов с персоналом по оплате труда

В условиях рыночной экономики предприятия ищут новые модели оп­латы труда. Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата, ибо мно­гие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять понятие «трудовой доход».

Наиболее принципиальным является не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить суть и свойства экономической категории «зарплата» в изменившихся условиях. Определение заработной платы как доли общественного продукта, распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку.

Здесь раскрывается только источник заработной платы, к тому не совсем кон­кретно называется этот источник. Кроме того - заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия. 

И определение заработной платы, как части совокупного обществен­ного труда, национального дохода, которые формируются на уровне общества,  за­тушевывает  связь заработной платы с непосредственным источником ее формиро­вания, с общими результатами работы трудового коллектива.

На рынках рабочей силы продавцами выступают работники определенной ква­лификации, специальности, а покупателями – предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая гарантированная заработная плата в виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и предложение на рабочую силу диф­ференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфических потребителей и предложения со стороны ее обладателей, то есть форми­руется система рынков по отдельным ее видам [45, C. 368].

В отношениях непосредственно оплаты труда стало играть главную роль возник­новение организованных форм рынка труда. Величина заработной платы определя­ется на основе затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом спроса на нее, стоимости и цены на рынке труда. Все вопросы оплаты труда теперь решаются на уровне предприятий. Государство устанавливает лишь минимальный уровень оплаты. С переходом к товар­ной форме рабочей силы восстанавливаются и значительно расширяются все функ­ции оплаты труда.

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Организация  оплаты труда предполагает:

- определение форм и систем оплаты труда работников  предприятия;

- разработку критериев и определение размеров  доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

- разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;- обоснование показателей и системы премирования сотрудников. Вопросы организации труда занимают одно из ведущих мест в социально-экономической политике государства [31, C.776].

В условиях  рыночной экономики практическое осуществление мер по совершенствованию организации оплаты труда должно быть основано на соблюдении ряда принципов оплаты труда, которую необходимо базировать на следующих экономических законах: законе возмещения затрат на воспроизводство  рабочей силы, законе стоимости.

Из требований экономических законов может быть сформулирована система принципов организации оплаты труда, включающие: принцип  оплаты по затратам и результатам, который следует из всех указанных выше законов. На протяжении длительного периода времени вся система организации  оплаты труда в государстве было нацелена на распределение по затратам труда, которое не соответствует требованиям  современного уровня развития экономики.

В настоящее время более строгим является принцип оплаты по затратам и результатам  труда, а не только по затратам; принцип  повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства, который обусловлен, в первую очередь, действием таких экономических законов, как закон повышающейся производительности  труда, закон возвышения потребностей. Из этих законов следует, что рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основе повышении эффективности производства; принцип опережения роста производительности общественного труда по сравнению с ростом заработной платы, который вытекает из закона повышающейся производительности труда. Он призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства; принцип материальной заинтересованности в повышении эффективности труда следует из закона повышающейся производительности труда  и закона стоимости. Необходимо не просто обеспечивать материальную заинтересованность в определенных результатах труда, но и заинтересовать  работника в повышении эффективности  труда. Реализация этого принципа в организации  оплаты труда будет способствовать достижению определенных качественных изменений в работе всего хозяйственного механизма [33, C. 502].

Заработная плата тесно связана с производительностью труда. Производительность труда - важнейший показатель эффективности процесса труда, представляет собой способность конкретного труда воздавать в единицу времени определенное  количество продукции. А заработная плата, относящаяся к денежному вознаграждению, выплачиваемому работнику за выполненную работу.

Будучи основным источником дохода трудящихся заработная плата является формой вознаграждения  за труд  и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы  роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. Заработная плата, являясь традиционным фактором мотивации труда, оказывает доминирующее влияние на производительность. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе. Для того чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции [45, C.368].

Система вознаграждения за труд должна быть  создана таким образом, чтобы она не подрывала перспективные усилия на обеспечение производительности при краткосрочных негативный результатах. Особенно это относится к эшелону управления. 

Зарплата может действовать как фактор, де стимулирующий  развитие производительности труда. Медленная работа часто вознаграждается  оплатой сверхурочных. Отделы, допустившие перерасход своей сметы в этом году могут надеяться на увеличение сметы на будущий год. Сам факт более крупных  затрат времени не является автоматическим индикатором выполнения  большего объема работ, хотя схемы оплаты труда часто исходят именно из этих предположений [41, C.426].

Обычно оплата труда регулируется и контролируется  компетентными государственными органами.

Регулирование оплаты труда осуществляется на основе сочетания мер  государственного воздействия с системой договоров.

Государственное регулирование оплаты труда включает:

- законодательное установление и изменение минимального  размера оплаты труда  в РФ;

- налоговое регулирование средств, направляемых на оплату  труда предприятиями, а также  доходов физических лиц,

- установление районных коэффициентов и процентов надбавок; - установление государственных гарантий по оплате труда. Регулирование оплаты труда на основе договоров  и соглашений обеспечивается: генеральным, территориальным, коллективными договорами, индивидуальными договорами (контрактами).

Существуют три типа политики в области доходов и заработной платы: контроль за инфляцией с помощью  налогов и фискальных мер, регулирование  доходов на основе государственных правил и положений, политика трехстороннего сотрудничества. Все эти элементы имеют место в России. Но при чрезмерной дифференциации заработков, наличие денежных доходов централизованная политика в области оплаты труда вряд ли принесет хорошие результаты. Ориентация на налоговое регулирование доходов может стимулировать черный рынок [31, C. 776].

В условиях рыночной экономики и расширения прав организации в области оплаты труда размеры ставок (окладов) системы премирования и условия выплаты вознаграждений за выслугу лет определяются в коллективном договоре. В трудовых договорах могут предусматриваться более высокие размеры оплаты, чем предусмотренные  в коллективных договорах. Конкретные размеры поощрительных выплат определяются работодателем по результатам труда работника.

Оплата труда работников производится  в первоочередном порядке по отношению к другим платежам предприятия после уплаты налогов [23, C.476].

    1. Виды, формы и системы оплаты труда

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы [38, C.318].

Статьей 149 Трудового кодекса Российской Федерации определен перечень условий, отклоняющихся от нормальных (рис. 1).

┌────────────────────────┐ ┌────────────────────┐ ┌─────────────────────┐

│ Выполнение работ │<┐│Совмещение профессий│┌>│ Расширение зон │

│ различной квалификации │ │└──────────┬─────────┘│ │ обслуживания │

└────────────────────────┘ │ /│\ │ └─────────────────────┘

┌────────────────────────┐ └─┬─────────┴────────┬─┘ ┌─────────────────────┐

│ Увеличение объема работ│<──┤ Условие труда, ├──>│ Совместительство │

└────────────────────────┘ │ отклоняющиеся │ └─────────────────────┘

┌────────────────────────┐<──┤ от нормальных ├──>┌─────────────────────┐

│Работа в праздничные дни│ ┌─┴─────────┬────────┴─┐ │Работа в выходные дни│

└────────────────────────┘ │ \│/ │ └─────────────────────┘

┌────────────────────────┐ │┌──────────┴─────────┐│ ┌─────────────────────┐

│ Сверхурочная работа │<┘│ Другие условия │└>│Работа в ночное время│

└────────────────────────┘ └────────────────────┘ └─────────────────────┘

Рисунок 1 - Условия труда, отклоняющиеся от нормальных

Представленный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными условиями в зависимости от специфики отрасли и самого бюджетного учреждения. Рассмотрим каждое из условий подробнее.

Порядок оплаты труда при выполнении работ различной квалификации регламентируется ст. 150 Трудового кодекса(рис. 2).

┌──────┐ ┌───────────┐ ┌────────────┐ ┌────────────────────────────────┐

│ │ │ ├─>│ Часовая ├─>│ Часовая (дневная ставка) │

│ │ │ │ │ (дневная) │ │ по наиболее квалифицированной │

│ ├─>│ │ │ ставка │ │ работе x кол-во часов │

│ │ │Повременная│ └────────────┘ └────────────────────────────────┘

│ │ │ │ ┌────────────┐ ┌────────────────────────────────┐

│ │ │ ├─>│ Месячный ├─>│ Оклад по наиболее │

│ │ │ │ │ оклад │ │ квалифицированной работе x │

│ │ │ │ │ │ │ кол-во отработанных дней │

│ Формы│ └───────────┘ └────────────┘ └────────────────────────────────┘

│оплаты│ ┌───────────┐ ┌────────────┐ ┌────────────────────────────────┐

│ труда│ │ ├─>│ По более ├─>│ Кол-во изделий, изготовленных │

│ │ │ │ │ высокой │ │работником x расценка за единицу│

│ │ │ │ │квалификации│ │ изделия по соответствующей │

│ │ │ │ │ │ │ квалификации │

│ ├─>│ Сдельная │ └────────────┘ └────────────────────────────────┘

│ │ │ │ ┌────────────┐ ┌────────────────────────────────┐

│ │ │ ├─>│ По более ├─>│ (Кол-во изделий, изготовленных │

│ │ │ │ │ низкой │ │работником x расценка за единицу│

│ │ │ │ │квалификации│ │ изделия по соответствующей │

└──────┘ └───────────┘ └────────────┘ │квалификации) + (кол-во изделий,│

│ которое изготовил работник, │

│ выполняя работу более низкой │

│ квалификации x (расценка │

│ за единицу изделия по основной │

│ квалификации - расценка │

│ за единицу продукции по более │

│ низкой квалификации)) │

Рисунок 2 - Порядок оплаты труда при выполнении работ

различной квалификации

В планировании и бухгалтерском учете различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

В зависимости от отрасли, производства, а также в зависимости от категории работников существует две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Повременная форма, в свою очередь, состоит из нескольких систем:

1) простая повременная система, при которой оплата труда производится за определенное количество отработанного рабочего времени, независимо от качества выполненных работ;

2) повременно-премиальная, при которой производится не только оплата отработанного времени, но и существуют премии за качество работы. К разновидностям сдельной формы оплаты труда относят:

3) прямая сдельная система оплаты, при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанной ими продукции и выполненных работ исходя из сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

4) сдельно-премиальная - предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака и пр.);

5) аккордная - система, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;

6) сдельно-прогрессивная - предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам. Изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;

7) косвенно-сдельная - применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают [33, C.502].

В целях планирования, учета, анализа затрат труда и его оплаты применяются следующие виды норм труда:

норма выработки - количество продукции, которое работник или группа работников определенной квалификации должны произвести за определенную единицу рабочего времени;

норма времени - количество рабочего времени, которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг). Является категорией, обратной норме выработки;

норма обслуживания - количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.), которое работник (группа работников) должен обслужить в единицу времени;

норма численности - количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенного объема работ [34, C.592].

При начислении оплаты труда за работы, осуществленные за отработанное время, которое на является рабочим, а также при дополнительной оплате труда существуют некоторые нюансы.

Оплата работы в ночное время осуществляется в повышенном размере, предусмотренном договором, но не ниже размеров, установленных законодательством. При этом продолжительность ночной смены сокращается на один час.

Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре.

Простои не по вине рабочих оформляются листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простои сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

Оплата в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере установленной оплаты труда или также компенсируется дополнительными днями отдыха.

Кроме всего прочего, необходимо отметить, что на сельскохозяйственных предприятиях важное значение имеет раздельный учет затрат труда и учет оплаты труда, так как в типовых и специализированных формах годовой бухгалтерской отчетности отражаются данные о затратах труда на производство той или иной продукции и по разным категориям работников.

    1. Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда

Организация и ведение бухгалтерского учета оплаты труда осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы в нашей стране имеют многоуровневый характер [33, C.502].

Основным нормативным актом 1 уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 г. №402 - ФЗ. Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составление отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность [4].

При списании затрат на оплату труда для целей налогообложения необходимо руководствоваться ст. 254 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ). Расширенный перечень расходов на оплату труда приведен в ст.255 НК РФ [2].

К расходам на оплату труда относятся:

- любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах;

- стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления;

- связанные с режимом работы или условиями труда, премии и

единовременные поощрительные начисления;

- расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

При осуществлении расходов на оплату труда необходимо также учитывать вступивший в действие Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) введенный Федеральным законом от 30.12.2001 № 197-ФЗ [3].

Непосредственно, системы оплаты труда, общие уровни заработной платы и отдельных выплат, устанавливаются следующими нормативными документами (статья 135 ТК РФ) [3]:

- в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

- в отношении работников организаций со смешанным финансированием;

- законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

- в отношении работников других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Основными нормативными документами 2 уровня являются Стандарты по бухгалтерскому учету и отчетности.

Учетный стандарт можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности.

Из перечисленных положений особенно важным является Положение «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08) [12] , поскольку в нем изложены основные принципы учета, Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом от 06.05.1999 № 33н [14].

В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются:

- затраты на оплату труда основного производственного персонала

предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты;

- стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством;

- компенсации, выплачиваемые в установленных законодательством размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста;

- затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности.

К документам 3 уровня относятся методические рекомендации, инструкции, которые призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Министерством финансов РФ и различными ведомствами, к ним, в частности, относятся:

- Методические указания, подробно раскрывающие конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета применительно к соответствующему ПБУ;

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению [11];

- Унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Государственного статистического комитета РФ [17].

К документам 4 уровня относятся рабочие документы конкретной организации, которые определяют особенности организации и ведения учета оплаты труда. Основными из них являются:

- документ об учетной политике предприятия;

- утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

- графики документооборота;

- утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

Таким образом, учет оплаты труда на сельскохозяйственных предприятиях очень сложный и трудоемкий процесс. Это связано, как правило, с большим разнообразием работ в различных отраслях в зависимости от дифференциации производства, технологий, сезонности, форм и систем оплаты труда, что приводит к применению большого количества первичных документов, способов их накапливания, группировки и записей в бухгалтерских регистрах.