Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ИТ управления_Excel.doc
Скачиваний:
225
Добавлен:
27.02.2016
Размер:
5.34 Mб
Скачать

Оао «Альянс» Вашему вниманию представлены финансово-экономические показатели предприятия оао «Альянс» за одиннадцать лет работы.

Ваша задача рассмотреть два года работы ОАО «Альянс». Вариант исходных данных выбираете по последней цифре зачетной книжки.

Наименование показателя

1 вариант

3 вариант

5 вариант

7 вариант

9 вариант

2 вариант

4 вариант

6 вариант

8 вариант

0 вариант

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

Выручка от реализации

4 573,2

5 112,3

5 320,0

6 800,0

6 900,0

7 300,0

7 800,0

7 800,0

8 200,0

8 500,0

10 000,0

Себестоимость

2 996,2

3 899,5

2 680,0

3 900,0

4 200,0

4 300,0

4 500,0

4 600,0

4 800,0

5 000,0

5 000,0

Численность персонала

21

21

21

20

20

20

21

21

22

22

22

в т.ч. рабочих

14

14

14

14

14

14

14

14

15

15

15

Среднемесячная заработная плата

1 работающего

12,5

14,7

14,5

15,3

16,9

21,0

21,5

21,5

21,5

22,0

22,0

1 рабочего

10,0

11,5

11,5

11,8

12,2

14,5

14,8

14,8

14,9

16,5

16,5

1. Ваша задача построить таблицу с показателями в Microsoft Excel по образцу (см. ниже). Значения финансово-экономических показателей: Выручка от реализации, Себестоимость, Численность персонала, Среднемесячная заработная плата – Вы берете из своего варианта.

№ п/п

Наименование показателя

Ед. изм.

Рассматриваемый период

Отклонение показателей

2007

2008

в %

натуральные

1

Выручка от реализации

Тыс. руб.

4 573,2

5 112,3

2

Себестоимость

Тыс. руб.

2 996,2

3 899,5

3

Прибыль

Тыс. руб.

4

Рентабельность

%

5

Численность персонала

Чел.

21

21

в т.ч. рабочих

Чел.

14

14

6

Среднегодовая выработка 1 работающего

Тыс. руб.

1 рабочего

Тыс. руб.

7

Среднемесячная заработная плата

1 работающего

Тыс. руб.

12,5

14,7

1 рабочего

Тыс. руб.

10,0

11,5

8

Фонд заработной платы персонала

Тыс. руб.

в т. ч. рабочих

Тыс. руб.

9

Затраты на 1 руб. выручки

Руб.

Таблицу начните формировать с ячейки А5. В ячейку А3 введите наименование таблицы: «Основные финансово-экономические показатели ОАО «Альянс» за ___-___ годы». После этого выделив массив ячеек А3:G3, наименование таблицы разместите в центре области данных и объедините ячейки. Для выполнения сразу двух действий: объединение ячеек и расположение буквенного массива по центру, воспользуйтесь пиктограммой на панели инструментов форматирование. Наименование таблицы сделайтежирным шрифтом.

Сохраните файл с именем: Финансово-экономический расчет ОАО _Альянс_.

2. Неизвестные финансово-экономические показатели нужно вычислить по формулам приведенным ниже.

Производя расчет показателя Фонд заработной платы персонала следует принять во внимание, что этот расчет состоит из двух частей:

первая часть. Сначала необходимо рассчитать Фонд заработной платы рабочих – в Вашей таблице это пункт 8 строка «в т.ч. рабочих».

вторая часть. Теперь необходимо рассчитать Фонд заработной платы персонала, в сумму которого будут включены: Фонд заработной платы работающих и Фонд заработной платы рабочих. Фонд заработной платы работающих рассчитывается как: разница между ячейками, «численность персонала» и «численность персонала, в т.ч. рабочих», умножаем полученную разницу на среднегодовую заработную плату 1 работающего и прибавляем Фонд заработной платы рабочих.

2.1. Отклонение в процентном отношении каждого показателя рассчитывают как:100-(100/(соотношение показателя предыдущего года к показателю последующего года)).

2.2. Показатель отклонения рентабельности рассчитывают как разность между показателем рентабельности предыдущего года и показателем рентабельности последующего года.

2.3. Отклонение показателей в натуральном отношении рассчитывают как разница между показателем предыдущего года и показателем последующего года

Памятка. При создании таблицы необходимо помнить, что для каждого значения своя ячейка.

Правило. Форматирование данных в ячейках осуществляют черезФормат – Ячейки, предварительно выделив ячейку или массив ячеек.

В MSExcel2007 форматирование осуществляется так: Главная – ниспадающий список раздела Формат – Формат ячеек.

При этом следует учитывать, что одновременное выполнение задачи в массиве, где содержаться ячейки с буквенными, и ячейки с числовыми значениями не всегда актуально.

3. Лист, на котором произведены экономические расчеты, именуйте: В рабочем режиме.

Числовой массив данных должен содержать формат:

  • разделитель групп разрядов;

  • два знака после запятой.

Числовой массив рассматриваемых данных за два года должен располагаться в ячейках справа. Числовой массив данных отклонения расположите по центру относительно ячейки.

Затем скопируйте полученный массив данных, в том числе и наименование таблицы, на Лист 2 и именуйте его: В режиме формул. На данном листе включите режим формул: Сервис – Параметры – флажок Формулы - ОК. Сохраните.

Листу «В режиме формул» задайте ориентацию Альбомная. Файл – Параметры страницы – вкладка Страница – ориентация Альбомная.

Во вкладке Поля задайте размерность полям:

Верхнее – 1,5

Нижнее – 1

Левое – 1,5

Правое – 1.

Во вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Создайте нижний колонтитул. Откроется окно Нижний колонтитул.

В MSExcel2007 вкладка Колонтитул находится в ниспадающем списке раздела Параметры страницы.

Пустые поля колонтитула означают месторасположение создаваемого колонтитула.

В любом из полей напишите свою фамилию и текущую дату. Нажмите ОК. Затем нажмите еще раз ОК. Чтобы убедиться, что колонтитул установлен, нажмите на пиктограмму Предварительный просмотр .

4. Постройте диаграммы.

Диаграмма 1 должна отображать динамику показателей за два года: Выручки, Себестоимости, Прибыли.

Диаграмма 2 должна отображать динамику Рентабельности за два года.

Диаграмма 3 должна отображать динамику Затрат на 1 рубль за два года.

Построим диаграмму Динамика Выручки, Себестоимости, Прибыли за два года. Вызовите мастер диаграмм при помощи пиктограммы .

В открывшемся Мастере диаграмм выберите вид диаграммы – Объемный вариант обычной гистограммы. Нажмите кнопку Далее.

Во вкладке Диапазон данных выделите числовой массив показателей Выручка, Себестоимость, Прибыль за два года. Расположение данных задайте в строках. В образце должна появиться динамика данных.

Во вкладке Ряд, в поле Имя поставьте курсор и нажмите на ячейку, где есть наименование Выручка. Затем выделите наименование Ряд 2 в соседнем поле, и в поле Имя поставьте курсор, нажмите на ячейку, где есть наименование Себестоимость. Выделите наименование Ряд 3 в соседнем поле, и в поле Имя поставьте курсор, нажмите на ячейку, где есть наименование Прибыль.

В поле Подписи оси Х поставьте курсор, а в таблице выделите массив ячеек с годами. Нажмите кнопку Далее.

Во вкладке Заголовки, в поле Наименование диаграммы задайте название диаграмме: Динамика Выручки, Себестоимости, Прибыли за два года.

В поле Ось Х (категории) задайте наименование: Годы.

Во вкладке Легенда, установите размещение - внизу.

Во вкладке Подписи данных поставьте флажок – значения. Нажмите кнопку Далее.

Поместите диаграмму на отдельном листе. Нажмите кнопку Готово.

По наименованию листа Диаграмма 1 кликните два раза. Задайте имя ВСП, т.е. Выручка, Себестоимость, Прибыль.

Теперь продумайте цветовое решение полученной диаграммы.

Теперь постройте диаграммы Динамика Рентабельности за два года и Динамика Затрат на 1 рубль за два года.

Примерные образцы готовых диаграмм представлены ниже.

5. Произведите редактирование диаграмм через контекстное меню.

Измените тип диаграммы рентабельности на черно-белую гистограмму. Подзаголовок и подписи осей задайте снова.

Измените тип диаграммы затрат на линейчато-объемную. Видоизмените диаграмму через команду формат.

Измените тип диаграмм: Выручка, Себестоимость, Прибыль на график. Отредактируйте исходные данные графика.

Построите линию тренда и спрогнозируйте работу предприятия на один, два и три года вперед. Соответственно, у Вас должно получиться три графика. Показатели линии тренда должны содержать уравнение, достоверность аппроксимации и расчетные значения прогноза согласно уравнению.

Количество рассматриваемых периодов (временная лента)