- •Microsoft excel
- •Лабораторная работа 1. Начальное знакомство с Ms Excel
- •1.1. Основные понятия
- •1.2. Перемещение по Рабочему листу
- •1.3. Ввод и редактирование данных
- •1.4. Работа с листами Рабочей книги
- •1.5. Сохранение и открытие Рабочей книги
- •1.6. Использование автозаполнения Многократный набор одинаковых данных
- •Автоматический ввод рядов данных
- •Заполнение с помощью команды Прогрессия
- •1 Способ: заполнение выделенной области
- •2 Способ: заполнение до указанного предельного значения ряда
- •Самостоятельная работа № 1
- •Лабораторная работа 2. Форматирование таблицы
- •2.1. Выделение элементов Рабочего листа
- •2.2. Изменение размера столбца и строки
- •2.3. Формат ячейки
- •Формат числа
- •Выравнивание
- •Граница
- •2.4. Объединение ячеек
- •Самостоятельная работа №2
- •Далее для всех таблиц используйте создание границ и другое удобное оформление. Лабораторная работа 3. Редактирование таблицы
- •3.1. Очистка содержимого ячеек
- •3.2. Вставка ячеек, строк и столбцов
- •3.3. Удаление ячеек, строк и столбцов
- •3.4. Копирование и перенос данных
- •Самостоятельная работа №3
- •Лабораторная работа 4. Использование формул и функций
- •4.1. Понятие формулы
- •Правила построения формул
- •4.2. Ввод простейших формул
- •Коды ошибок
- •4.3. Использование в формулах ссылок на ячейки
- •Создание ссылок на ячейки набором имени
- •Создание ссылок на ячейки с помощью мыши
- •4.4. Копирование формул
- •4.5. Абсолютные и относительные ссылки
- •4.6. Использование функций
- •Имя функции (список аргументов)
- •Использование автовычисления
- •4.7. Мастер функций
- •4.8. Логические функции
- •Если(условие;формула1;формула2),
- •Самостоятельная работа № 4
- •Лабораторная работа 5. Построение диаграмм и графиков
- •5.1. Предварительная подготовка
- •5.2. Построение диаграммы
- •Основные элементы диаграммы
- •5.3. Редактирование диаграмм
- •Перемещение и изменение размеров диаграммы и ее элементов
- •Добавление данных к диаграмме
- •Удаление рядов данных
- •Изменение типа диаграммы
- •Изменение размещения диаграммы
- •Изменение параметров диаграммы
- •Форматирование диаграммы
- •Изменение объемных диаграмм
- •Самостоятельная работа №5
Далее для всех таблиц используйте создание границ и другое удобное оформление. Лабораторная работа 3. Редактирование таблицы
3.1. Очистка содержимого ячеек
Команда Очиститьпозволяет удалятьтолько форматированиеячейки, а не ее содержимое (форматирование ячейки включает в себя цвет ячейки, стиль границ, числовой формат, размер шрифта и т.д.). Для использования командыОчистить:
Выделить ячейки, которые нужно очистить.
В меню Правкавыбрать командуОчистить.
В появившемся подменю выбрать нужную команду:
Все, чтобы очистить ячейку от содержимого, форматирования и примечаний;
Форматы;
Содержимое;
Примечания.
3.2. Вставка ячеек, строк и столбцов
Чтобы вставить ячейку (ячейки), нужно:
Выделить ячейку (ячейки) там, где надо вставить новую ячейку (ячейки). Excel вставит столько ячеек, сколько было выделено.
В меню Вставкавыбрать командуЯчейки. Появиться диалоговое окноДобавление ячеек.
Установить переключатель в положение ячейки, со сдвигом вправоилиячейки, со сдвигом вниз.
Щелкнуть кнопку Ok.Excelвставит ячейку (ячейки) и сдвинет данные других (выделенных на первом этапе) ячеек в указанном направлении.
Чтобы вставить строкиилистолбцы, нужно:
Выделить строки или столбцы, передкоторыми надо вставить новые. Excel вставит столько строк или столбцов, сколько было выделено.
В меню Вставкавыбрать командуСтрокиили командуСтолбцы.Excelвставит строки (столбцы) и сдвинет данные других (выделенных на первом этапе) строк вниз (столбцов - вправо).
Вставленные ячейки, строки или столбцы будут иметь то же форматирование, что и выделенные на первом этапе ячейки, строки или столбцы.
Запуститетабличный процессор Ms Excel.Откройтесозданный ранее файл с Вашей Рабочей книгой.
На листе «Смета» добавьтестолбец с нумерацией приобретенных товаров. Для этого:
Выделитестолбец А, щелкнув по букве столбца.
В меню ВставкавыберитекомандуСтолбцы.
В ячейку А1 введитетекст «№».
Для ввода порядковых номеров записей в таблице воспользуемся технологией автозаполнения:
в ячейку А2введитечисло 1, в ячейку А3 - число 2;
выделитеячейки А2 и А3;
укажитемышью намаркер заполнения– маленький черный квадратик в нижнем правом углу рамки выделения, при этом указатель мыши примет вид черного креста;
при нажатой левой кнопке мышипротащитемаркер заполнения вниз до ячейки А7 иотпуститекнопку мыши.Excelавтоматически заполнит ячейки, создав ряд натуральных чисел.
Оформитезаголовок таблицы. Для этого:
Выделитепервую строку Рабочего листа, щелкнув по ее номеру.
В меню ВставкавыберитекомандуСтроки.
В ячейку А1 введитетекст «Смета на приобретение канцелярских товаров».
Отцентрируйтеколонку порядковых номеров записей. Заголовок колонкиоформитеаналогично остальным заголовкам колонок.Оформитеграницы добавленной колонки.
Для оформления заголовка выделитедиапазон ячеек А1:D1,установитевыравниваниепо горизонтали–по центру выделения,по вертикали–по центру.
3.3. Удаление ячеек, строк и столбцов
Для удаления ячеекнужно:
Выделить ячейки, которые надо удалить.
В меню Правкавыбрать командуУдалить. Появится диалоговое окноУдалениеячеек.
Установить переключатель в одно из положений: ячейки, со сдвигом влевоилиячейки, со сдвигом вверх.
Щелкнуть кнопку Ok.
Для удаления строк или столбцовнужно их выделить, а затем в менюПравкавыбрать командуУдалить.
Удалитеиз таблицы информацию о приобретении канцелярских кнопок. Для этого:
Выделитеячейки В6:D6 (т.е.B6,C6 иD6).
В меню ПравкавыберитекомандуУдалить.
В окне диалога установитепереключатель в положениеячейки, со сдвигом вверх.
ЩелкнитекнопкуOk. Информация о приобретении кнопок исчезнет, а данные из ячеек, расположенных ниже, поднимется вверх.
Осталось удалить содержимое ячейки А8, т.к. в таблице теперь отсутствует запись с номером 6. Для этого выделитеячейку А8, в менюПравкавыберите командуОчистить, а затем -Все.