МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КУРГАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра информационных технологий

Microsoft excel

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ

ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

Курган 2004

Лабораторная работа 1. Начальное знакомство с Ms Excel

1.1. Основные понятия

Запустите табличный процессор Ms Excel одним из следующих способов:

1. ПускПрограммыMs Office(может отсутствовать)Ms Excel;

2. Если на Рабочем столе есть значок с надписью MsExcel, щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши;

3. Если на экране находится панель MsOffice, то нажмите кнопку, соответствующуюExcel.

Если задание выполнено правильно, на экране появится окно, структура которого приведена на рис.1.1.

Рис. 1.1. Структура окна табличного процессора Ms Excel 2000

Документы, с которыми работает Excel, принято называть Рабочими книгами. Они хранятся в файлах с расширением xls. По умолчанию Рабочей книге присваивается имя «Книга» с соответствующим порядковым номером («Книга1», «Книга2» и т.д.).

Рабочая книга состоит из Рабочих листов. Каждый Рабочий лист имеет уникальное имя (по умолчанию «Лист1», «Лист2» и т.д.), указанное наярлыкелиста в нижней части окна Рабочей книги. Для выбора (активизации) Рабочего листа следует щелкнуть левой кнопкой мыши соответствующий ярлык.

Рабочий лист – это одна электронная таблица. Столбцы таблицы обозначены буквами английского алфавита, строки таблицы пронумерованы снизу вверх. Такое обозначение позволяет определить имя каждой ячейки таблицы.

Пересечения строк и столбцов формируют ячейки, являющиеся основной единицей хранения данных. Каждая ячейка имеет имя, образованное из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых находится данная ячейка. Например:A1,B3,D45,W428.Имя ячейки всегда связано с данными, записанными в эту ячейку, и может использоваться вместо соответствующих данных.

На рис.1.1 на ячейке В3 стоит курсор листа. Курсор листа вExcelпредставляет собой прямоугольник, обрамляющий какую-то ячейку таблицы. Ячейку, на которой стоит курсор листа, принято называтьтекущей ячейкой.

1.2. Перемещение по Рабочему листу

Для перемещения по Рабочему листу можно использовать клавиатуру.

Таблица 1. Перемещение по Рабочему листу с помощью клавиатуры

Нажмите…	…чтобы перейти к…
   	следующей ячейке в направлении стрелки
Tab	следующей ячейке в строке
Home	первой ячейке в строке
Ctrl + илиCtrl + 	первой или последней ячейке столбца области данных (части Рабочего листа, содержащей данные)
Ctrl + илиCtrl + 	первой или последней ячейке строки области данных
Ctrl + Home	ячейке в верхнем левом углу области данных
Ctrl + End	ячейке в нижнем правом углу области данных

Все перечисленные комбинации клавиш перемещаюткурсор листа.

Для изменения положения курсора листа с помощью мышидостаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке, и она станет текущей.

Чтобы быстро переместиться в конкретную ячейку, щелкните по полю имени текущей ячейкив левой части строки формул (рис.1.1), наберите имя нужной ячейки и нажмитеEnter.

Чтобы переместиться по Рабочему листу, не перемещая курсора листа, используют горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки. Если необходимо переместиться на большое расстояние, то перетащите ползунок полосы прокрутки, удерживая нажатой клавишуShift, до требуемой строки или столбца (номер строки или буква столбца при этом указываются в желтом прямоугольнике).