1.4. Работа с листами Рабочей книги

Рабочий лист, содержащий таблицу с данными о приобретении канцелярских товаров, назовите «Смета». Для этого:

1. Щелкнитепо ярлычку с именем «Лист1»правойкнопкой мыши.

2. В контекстном меню выберитекомандуПереименовать.

3. Наберитеповерх старого имени текст «Смета».

4. НажмитеклавишуEnter.

Можно переименоватьРабочий лист иначе: дважды щелкните ярлык листа, введите новое имя поверх старого и нажмитеEnter. Третий способ: щелкните ярлык листа, в менюПравкавыберите командуПереименовать, затем введите новое имя поверх старого и нажмитеEnter.

Указанным выше вторым способом изменитеимя «Лист2» на «Ряды», а затем третьим способомизменитеимя «Лист3» на «Примеры функций».

В новой Рабочей книге по умолчанию обычно три листа, но их количество можно изменить.

Чтобы добавить Рабочий лист, щелкните ярлык листа, перед которым надо вставить новый лист, а затем в менюВставкавыберите командуЛист.

Чтобы удалитьлист из книги, щелкните ярлык этого листа и выберите в менюПравкакомандуУдалить лист.

Чтобы выделитьнесколькососедних листов, надо щелкнуть ярлык первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишуShift, щелкнуть ярлык последнего листа в группе. Для выделенияне соседних листовнадо использовать клавишуCtrl.

Чтобы снять выделениегруппы листов, надо щелкнуть любой ярлык вне выделенной группы.

Рабочие листы можно перемещатьиликопироватькак в пределах одной Рабочей книги, так и из одной Рабочей книги в другую:

1. Открыть Рабочие книги, которые будут использоваться при перемещении / копировании.

2. Выделить Рабочий лист (листы), который надо переместить / скопировать.

3. В меню Правкавыбрать командуПереместить/скопировать лист. Появится диалоговое окноПереместить или скопировать(рис.1.3.).

4. В первом списке выбрать книгу, в которую надо переместить / скопировать лист (листы).

5. В следующем списке указать, перед каким листом выбранной Рабочей книги следует поместить лист (листы).

6. При копировании листа (листов) щелкнуть поле метки Создавать копию.

7. Щелкнуть кнопку Ok.

Для перемещениялистов внутри данной Рабочей книги можно использоватьбуксировку листа– при нажатой левой кнопке мыши перетащить ярлык листа на нужное место.

1.5. Сохранение и открытие Рабочей книги

Важно перед завершением работы записать сформированную таблицу на диск, т.е. сохранитьрабочую книгу. Для этого:

1. В меню Файлвыберите командуСохранить.

2. В появившемся окне диалога в списке Папкавыберите диск и папку, в которую следует записать Рабочую книгу.

3. В поле Имя файлавведите имя файла (расширениеXLSможно не набирать, т.к. оно устанавливается автоматически).

4. Щелкните по кнопке Сохранить.

Второй и последующие вызовы команды Сохранить не дают диалогового окна, т.к. происходит запись Рабочей книги в файл с тем же именем и на прежнее место. Чтобы изменить место хранения или имя файла Рабочей книги, выберите в меню Файл команду Сохранить как…и внесите необходимые изменения.

Рис.1.3. Диалоговое окно Переместить или скопировать

Сохранитесозданную таблицу.Уточнитеу преподавателя, на каком диске и в какой папке следует сохранять Рабочую книгу.Задайтеимя файла в виде «Фамилия1», где Фамилия - Ваша фамилия.

Завершитеработу в табличном процессореMsExcel. Для этого можно воспользоваться командойВыходиз менюФайлили кнопкойв строке заголовка.

Чтобы открытьсозданную ранее Рабочую книгу, можно воспользоваться любым из следующих способов:

1. В меню Файлпросмотрите список из четырех последних файлов, с которыми работалExcel, возможно необходимый файл есть в этом списке. В этом случае щелчок на имени файла приведет к его открытию.

2. В меню Файлвыберите командуОткрытьили щелкнуть на стандартной панели инструментов кнопку. В появившемся окне диалога найдите нужную папку с документом, щелкните по имени требуемого файла, а затем по кнопкеОткрыть.

Запуститетабличный процессор Ms Excel.Откройтесозданный ранее файл с Вашей Рабочей книгой.