6.2. Пользовательский порядок сортировки

При сортировке списка по ключам пользовательский порядок сортировки устанавливается только для первого уровня (ключа). Предварительно необходимо составить список в команде меню Сервис, Параметры, вкладка Списки.

В параметрах сортировки могут также устанавливаться опции учета регистра букв (для расположения ранее прописных символов) и направление сортировки для перегруппировки столбцов.

Создайте пользовательский список:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, в появившемся окне откройте вкладку Списки.

2. В поле Элементы списка через запятую введите пользовательский список: Sony, Panasonic, LG, Viewsonic, Samsung.

3. Щелкните мышью кнопку Добавить, а затем кнопку Ok.

Выполните сортировку мониторов в пользовательском порядке, фирм - по возрастанию:

1. На листе «Компьютеры» установите курсор в любую ячейку списка.

2. В меню Данные выберите команду Сортировка.

3. В секции Сортировать по установите первый ключ сортировки, выбрав из списка имя поля «Монитор». Далее в секции Затем по установите второй ключ сортировки.

4. Щелкните по кнопке Параметры. В появившемся окне из списка выберите созданный ранее пользовательский список и щелкните по кнопке Ok.

5. Щелкните мышью по кнопке Ok.

6.3. Фильтрация списка командой Автофильтр

Фильтрация данных позволяет показать только записи с нужной информацией. Для поиска и отбора используются критерии, которые могут быть:

 простыми (совпадающими со значением поля);

 сравнивающими с использованием знаков отношений <, >, =, <> и логических операций И, ИЛИ;

 вычисляемыми, когда в условии записана формула (например, =F5/C5>=1000).

Команда Автофильтр используется для отбора информации по простым или одиночным сравнивающим критериям. Критерий отбора может содержать арифметические знаки отношений >, <, >=, <=, =, <> (не равно), а также логические операции И, ИЛИ. Можно использовать знаки подстановки: * (любое количество символов), ? (любой один символ).

Примеры:

Условие	Будут найдены данные
Москва	Совпадающие со словом «Москва»
М*	Слова, начинающиеся на букву «М»
С*в	Слова, начинающиеся на «С» и оканчивающиеся на «в»
*л?	Слова с предпоследней буквой «л»
<=02.05.96	Даты ранее указанной
>=05.12.96	Даты позднее указанно
>=10 И <=50	Числа в границах от 10 до 50
Чай ИЛИ Кофе	Данные, совпадающие со словом «Чай» или со словом «Кофе»

Для настройки фильтра по критериям можно выбрать имеющиеся значения, Пустые, Непустые, Все, а также Первые 10… и Условие….

Для отображения всех данных нужно выбрать в меню Данные команду Фильтр, а затем подкоманду Показать все.

Для ликвидации Автофильтра нужно еще раз выбрать эту команду.

Перейдите на лист «Компьютеры».

В меню Данные выберите команду Автофильтр. У меток столбцов появятся стрелки.

Отобразите записи с монитором «Samsung». Для этого щелкните по кнопке со стрелкой и выберите из списка «Samsung».

Отобразите все данные, а затем отобразите записи с монитором «Sony» с ОЗУ <=16. Для этого щелкните по кнопке со стрелкой, выберите из списка Условие…, укажите в появившемся окне критерий фильтрации и щелкните по кнопке Ok.

Отобразите записи со сроком гарантии >=24 мес. и ценой >=500.

Отобразите записи с ценой <= 500$ или >= 800$.