Далее для всех таблиц используйте создание границ и другое удобное оформление. Лабораторная работа 3. Редактирование таблицы

3.1. Очистка содержимого ячеек

Команда Очиститьпозволяет удалятьтолько форматированиеячейки, а не ее содержимое (форматирование ячейки включает в себя цвет ячейки, стиль границ, числовой формат, размер шрифта и т.д.). Для использования командыОчистить:

1. Выделить ячейки, которые нужно очистить.

2. В меню Правкавыбрать командуОчистить.

3. В появившемся подменю выбрать нужную команду:

• Все, чтобы очистить ячейку от содержимого, форматирования и примечаний;

• Форматы;

• Содержимое;

• Примечания.

3.2. Вставка ячеек, строк и столбцов

Чтобы вставить ячейку (ячейки), нужно:

1. Выделить ячейку (ячейки) там, где надо вставить новую ячейку (ячейки). Excel вставит столько ячеек, сколько было выделено.

2. В меню Вставкавыбрать командуЯчейки. Появиться диалоговое окноДобавление ячеек.

3. Установить переключатель в положение ячейки, со сдвигом вправоилиячейки, со сдвигом вниз.

4. Щелкнуть кнопку Ok.Excelвставит ячейку (ячейки) и сдвинет данные других (выделенных на первом этапе) ячеек в указанном направлении.

Чтобы вставить строкиилистолбцы, нужно:

1. Выделить строки или столбцы, передкоторыми надо вставить новые. Excel вставит столько строк или столбцов, сколько было выделено.

2. В меню Вставкавыбрать командуСтрокиили командуСтолбцы.Excelвставит строки (столбцы) и сдвинет данные других (выделенных на первом этапе) строк вниз (столбцов - вправо).

Вставленные ячейки, строки или столбцы будут иметь то же форматирование, что и выделенные на первом этапе ячейки, строки или столбцы.

Запуститетабличный процессор Ms Excel.Откройтесозданный ранее файл с Вашей Рабочей книгой.

На листе «Смета» добавьтестолбец с нумерацией приобретенных товаров. Для этого:

1. Выделитестолбец А, щелкнув по букве столбца.

2. В меню ВставкавыберитекомандуСтолбцы.

3. В ячейку А1 введитетекст «№».

4. Для ввода порядковых номеров записей в таблице воспользуемся технологией автозаполнения:

в ячейку А2введитечисло 1, в ячейку А3 - число 2;

выделитеячейки А2 и А3;

укажитемышью намаркер заполнения– маленький черный квадратик в нижнем правом углу рамки выделения, при этом указатель мыши примет вид черного креста;

при нажатой левой кнопке мышипротащитемаркер заполнения вниз до ячейки А7 иотпуститекнопку мыши.Excelавтоматически заполнит ячейки, создав ряд натуральных чисел.

Оформитезаголовок таблицы. Для этого:

1. Выделитепервую строку Рабочего листа, щелкнув по ее номеру.

2. В меню ВставкавыберитекомандуСтроки.

3. В ячейку А1 введитетекст «Смета на приобретение канцелярских товаров».

Отцентрируйтеколонку порядковых номеров записей. Заголовок колонкиоформитеаналогично остальным заголовкам колонок.Оформитеграницы добавленной колонки.

Для оформления заголовка выделитедиапазон ячеек А1:D1,установитевыравниваниепо горизонтали–по центру выделения,по вертикали–по центру.

3.3. Удаление ячеек, строк и столбцов

Для удаления ячеекнужно:

1. Выделить ячейки, которые надо удалить.

2. В меню Правкавыбрать командуУдалить. Появится диалоговое окноУдалениеячеек.

3. Установить переключатель в одно из положений: ячейки, со сдвигом влевоилиячейки, со сдвигом вверх.

4. Щелкнуть кнопку Ok.

Для удаления строк или столбцовнужно их выделить, а затем в менюПравкавыбрать командуУдалить.

Удалитеиз таблицы информацию о приобретении канцелярских кнопок. Для этого:

1. Выделитеячейки В6:D6 (т.е.B6,C6 иD6).

2. В меню ПравкавыберитекомандуУдалить.

3. В окне диалога установитепереключатель в положениеячейки, со сдвигом вверх.

4. ЩелкнитекнопкуOk. Информация о приобретении кнопок исчезнет, а данные из ячеек, расположенных ниже, поднимется вверх.

5. Осталось удалить содержимое ячейки А8, т.к. в таблице теперь отсутствует запись с номером 6. Для этого выделитеячейку А8, в менюПравкавыберите командуОчистить, а затем -Все.