Лабораторная работа 4. Использование формул и функций

4.1. Понятие формулы

Формула– это выражение, вычисляющее новое значение по уже существующим. В состав формул могут входить константы (числа), математические операторы, ссылки на ячейки и встроенные выражения (функции).

Excelхранит формулы во внутреннем формате (но выводит их в строке формул), а в ячейке, содержащей формулу, помещает результат вычислений.

Правила построения формул

• Формула начинается со знака равенства (=).

• В формуле могут выполняться действия сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/), возведения в степень (^).

• В формуле пробелы не допускаются.

• Формула вычисляется слева направо. Порядок действий аналогичен принятому в математике, а для изменения порядка вычислений используются круглые скобки.

• Адреса ячеек (ссылки) можно набирать латинскимибуквамилюбогорегистра.

• Завершается формула нажатием клавиши Enterили щелчком мыши по кнопке с зеленой галочкойв строке формул (см. рис.1.2).

Примеры простейших формул: =5+10,5 =6^3 =(56+78)/(45-23)

4.2. Ввод простейших формул

Для вводапростой формулы нужно:

1. Выделить ячейку, в которую надо занести результат вычислений по формуле.

2. Набрать знак равенства (=).

3. Набрать формулу.

4. Нажать клавишу Enter.

Для редактированияформулы нужно:

1. Выделить ячейку с формулой, которую надо исправить.

2. Нажать клавишу F2или щелкнуть в строке формул по тексту формулы.

3. Внести необходимые исправления.

4. Нажать клавишу Enter.

Другой способ исправить формулу: щелкнуть мышью кнопкуИзменить формулув строке формул. При этом строка формул увеличится, помогая исправить формулу. Внесите в формулу изменения и щелкните мышью по кнопкеOk.

Запуститетабличный процессор Ms Excel.Откройтесозданный ранее файл «Фамилия1» с Вашей Рабочей книгой.

На листе «Смета» в таблицу добавим колонку со стоимостью приобретенных товаров и заполним ее формулами. Для этого:

1. В ячейку Е2 введитетекст «Стоимость».

2. В ячейку Е3 введитеформулу =12*5,80 инажмитеEnter. В ячейке отобразится результат вычисления по формуле.

3. Аналогично введитеформулы в ячейки с Е4 по Е7.

4. Для данных колонки «Стоимость» установитеденежный формат.Оформитеграницы данной колонки ивыровняйтеее содержимое по центру в горизонтальном и вертикальном направлении.

При завершении набора формулы может отображаться диалоговое окно с указанием на возможную ошибку. В этом случае необходимо исправить формулу и завершить ввод, нажав клавишу Enter. В ячейке вместо результата может также отображатьсякод ошибки.

Коды ошибок

• ######- колонка узка для введенного числа. Необходимо расширить столбец.

• #ДЕЛ/0!– произошло деление на ноль. Необходимо исправить делитель.

• #ЗНАЧ! – неверный тип аргумента. Введен текст вместо числа (например, в формуле =С5+3 в ячейке С5 содержится текст).

• #ЧИСЛО!– проблема с числом. Аргумент указан вне допустимой области значений, например, корень из отрицательного числа.

• #ИМЯ?– имя не распознано. Неверное название функции или адреса ячейки (возможно ссылка набрана русскими буквами).

• #ССЫЛ!– некорректная ссылка на ячейку. Возникает при копировании формулы в неправильном направлении.

• #Н/Д – значение не допустимо.