4.5. Абсолютные и относительные ссылки

В формулах могут быть использованы три типа ссылок:

• Относительные ссылки –при копировании формул они перестраиваются в зависимости от направления копирования. Записываются в виде С5, К8.

• Абсолютные ссылки –остаются без изменения при копировании формул. Записываются в виде $С$5, $К$8.

• Смешанные ссылки –при копировании формулы изменяется только строка (например, $В5) или только столбец (например, В$5).

При наборе формулы с абсолютными или смешанными ссылками вместо набора знака $ можно воспользоваться следующим способом:

1. Набрать в формуле относительную ссылку.

2. Нажать клавишу F4для получения абсолютной ссылки.

3. Нажать клавишу F4для получения смешанной ссылки.

4. При необходимости нажимать F4для циклического изменения типа ссылки.

1. На листе «Примеры Функций» очиститесодержимое всех ячеек,кромеА1, А2, В1, В2.

2. Снова введитев ячейку С1 формулу =А1+В1.

3. Отредактируйте формулу в ячейке С1, замениводну из ссылок на абсолютную.

4. Повторитеп.п.3, 4, 5 предыдущего задания.Прокомментируйтерезультат.

4.6. Использование функций

Функции– это встроенные объектыExcel, представляющие собой стандартные формулы, которые обеспечивают выполнение определенного набора операций над заданными величинами.Excelпредоставляет большое число функций, которые объединены в группы по назначению и характеру выполняемых операций: математические, статистические, финансовые, даты и времени, логические и другие. В общем виде любая функция должна быть записана так:

Имя функции (список аргументов)

где имя функции– это фиксированный набор символов;

список аргументов– это данные, над которыми будут выполняться операции, реализуемые функцией. В качестве аргументов могут быть использованы константы (числа), адреса ячеек, другие функции.

Например, функция СУММ(С7:С10;D7:D10) содержит список из двух аргументов, каждый из которых представляет собой диапазон ячеек.

Приведем наиболее часто употребляющиеся функции.

Статистические:

МИН – возвращает минимальное значение в заданном диапазоне ячеек;

МАКС - возвращает максимальное значение в заданном диапазоне ячеек;

СРЗНАЧ – вычисляет среднее арифметическое нескольких чисел;

СЧЕТ – подсчитывает количество ячеек с числами в указанном диапазоне;

СЧЕТЗ – подсчитывает все непустые ячейки в указанном диапазоне.

Математические:

СУММ – подсчитывает сумму всех чисел в диапазоне ячеек;

ПРОИЗВЕД - подсчитывает произведение всех чисел в диапазоне ячеек.

Даты и времени:

СЕГОДНЯ() – возвращает текущую дату (не имеет аргументов).

Для нахождения значения функции нужно:

1. Выделить ячейку для формулы.

2. Ввести знак равенства.

3. Набрать имя функции, а затем в круглых скобках ввести ее аргументы.

4. Нажать клавишу Enter.

1. Удалитевсе данные с листа «Примеры функций».

2. В диапазон ячеек А1:В3 введителюбые числовые значения.

3. В диапазон ячеек С1:С3 введителюбые текстовые значения.

4. В столбце Dвычислитезначения приведенных выше функций для диапазона ячеек А1:С3. Например, в ячейкуD1введитеформулу =МИН(А1:С3) и т.д.

Напоминаем, что функция возврата текущей даты не имеет аргументов, т.е. формула будет выглядеть так: =СЕГОДНЯ().