60

9. УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ В ПРОЦЕССЕ

ПРОИЗВОДСТВА

Затраты на производство лучше всего контролировать при производственном потреблении ресурсов, т.е. там, где происходит производственный процесс или его обслуживание. В связи с этим появились такие объекты формирования и учета затрат, как места возникновения затрат, центры затрат и центры ответственности.

Принципиальной особенностью управленческого учета является необходимость

определения затрат не только по предприятию в целом, но и по центрам ответственности и местам формирования внутри организации.

Организация учета по местам возникновения затрат и центрам ответственности

позволяет децентрализовать управление затратами, наблюдать за их формированием на

всех уровнях управления, использовать специфические методы контроля расходов с учетом

особенностей деятельности каждого подразделения, выявлять виновников

непроизводительных затрат и, в конечном итоге, существенно повысить экономическую эффективность хозяйствования.

1.Места возникновения затрат

Кместам возникновения затратотносят структурные подразделения(цехи,

отделы, участки), представляющие собой объекты нормирования, планирования и учета из-

держек производства для контроля и управления затратами производственных ресурсов.

По отношению к процессу производства места возникновения затрат можно

«оперативный центр затрат», подразумевавшее первичную ячейку учета затрат для контроля их в подразделениях и более точного распределения расходов по объектам калькулирования, в качестве которых могут выступать: группы оборудования, рабочие места, процессы, участки.

2. Центры затрат

Центры затрат — это первичные производственные и обслуживающие единицы,

характеризующиеся единообразием функций и производственных операций, сходным уров-

нем технической оснащенности и организации ,труданаправленностью затрат. Их выделяют в качестве объекта планирования и учета затрат в целях детализации затрат,

усиления контроля и повышения точности калькулирования.

Центр затрат представляет собой подразделение внутри предприятия, руководитель которого отвечает только за затраты. Примером может быть производственный цех, не

выпускающий конечной или завершенной продукции и полуфабрикатов, отделы заводоуправления, социальные службы и т.п.

Центр затрат может совпадать с организационной единицей(цехом, отделением,

участком) или быть подразделением, входящими в состав этой единицы. Основой выде-

ления центров затрат является единство используемого оборудования, выполняемых

операций или функций.

Центры затрат могут входить в состав других центров ответственности ил

существовать обособленно.

Группирование расходов по центрам затрат сопряжено с дополнительными

затратах производства.

Центры затрат, как и места возникновения затрат, классифицируют по отношению к процессу производства на производственные, обслуживающие и условные.

62

Степень детализации центров затрат зависит от трудоемкости учета и возможной эффективности использования получаемой информации. Это выделение определяется желанием иметь дополнительные точки контроля затрат в подразделении, главное — обеспечить более точное распределение косвенных расходов по калькулирования. Особенно усиливается необходимость выделения центров затрат в условиях роста автоматизации производства, когда при калькулировании возникает задача повышения точности отнесения расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и цеховых расходов на калькуляционные объекты. Растет потребность в группировании их по группам оборудования, отдельным комплексам, т.е. по центрам затрат.

Главный инструмент управления затратами, позволяющий контролировать деятельность центра затрат - смета.

3.Центры ответственности

Сразвитием производственных отношений, теории управления производством и управления затратами, в частности, появилось понятие «центр ответственности».

делегированными полномочиями и отвечает за результаты работы этого подразделения.

Следует иметь в виду, что места возникновения и центры затрат могут полностью совпадать (цех, участок, бригада), но в то же время цех, состоящий из нескольких

бюджетные полномочия в виде права утверждения расходов согласно бюджету, иногда — право на распоряжение/корректировку самого бюджета(подразделения) в рамках определенных лимитов.

Рассмотрим центры ответственности по основным направлениям их деятельности.

Центр доходов – это центр ответственности, финансовые результаты которого

определяются через доход. Под доходом понимается сумма поступившей выручки или сумма внутренних доходов(сумма, поступившая от других подразделений за оказанные внутренние услуги). Как правило, это утвержденный для предприятия план продаж,

ожидаемых в течение определенного периода.

Менеджеры центров доходов несут ответственность только за суммы поступившей

выручки, без определения финансового результата деятельности центра, к как они

лишены возможности оказывать влияние на формирование затрат по центру. В качестве центров доходов могут выступать , цехинепосредственно выпускающие товарную

определенной периодичностью и в определенном объеме должен составлять отчетность о

персонифицированной ответственности за уровень отдельных расходов и затрат предприятии.

Суть этого процесса состоит в сопоставлении достигнутых результатов с запланированными (или с нормами), анализе причин отклонения, установлении ответственных за эти отклонения и принятии необходимых корректирующих мер.