Тема 12. Управление запасами в системе коммерческой логистики

Используемая в логистике теория управления запасами главным образом касается запасов товарно-материальных ценностей. Запасы товарно-материальных ценностей – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения сырье, материалы и готовая продукция, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.

Наличие запасов — это расходы. Однако отсутствие запа­сов — это тоже расходы, только выраженные в форме разно­образных потерь. К основным видам потерь, связанных с отсут­ствием запасов, относят:

— потери от простоя производства;

— потери от отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса;

— потери от закупки мелких партий товаров по более вы­соким ценам, и др.

Несмотря на то, что содержание запасов сопряжено с опре­деленными затратами, предприниматели вынуждены их созда­вать, т. к. отсутствие запасов может привести к еще большей потери прибыли.

Клас­сификация товарно-материальных запасов:

1. По назначению в хозяйственных системах запасы делятся на:

- производственные, включая запасы сырья, материалов, комплектующих изделий и незавершенного производства, которые по­тенциально могут быть вовлечены в производственный процесс;

- готовой продукции, т.е. запасы изделий (продукции), завер­шенные производством на данном предприятии и подлежащие по­ставке (передаче) другим предприятиям (организациям, частным лицам) для дальнейшего использования (потребления);

- товарные, включая все запасы товарно-материальных ценностей, находящихся в сфере обращения и предназначенных для продажи.

2. По стадиям логистического цикла внутри предприятия следует различать запасы:

- снабженческие, возникающие в процессе закупок материально-технических ресурсов;

- незавершенного производства;

- сбытовые, предназначенные для удовлетворения спроса потребителей.

3. По способу хранения можно выделить две группы запасов:

- складские, т.е. находящиеся в специальных или приспособленных для этого хранилищах в стационарном состоянии;

- в пути, т.е. находящиеся в процессе перемещения от мест от правки в места назначения (хранения).

4. По функциональной роли в логистическом цикле (особенно в закупочной и распределительной логистиках) обычно различают:

- текущие запасы, возникающие из-за несопряжения в пространстве и времени производства и потребления при нормальных условиях поставок товарно-материальных ценностей;

- подготовительные запасы, возникающие в связи с необходимостью подготовки товарно-материальных ценностей к отправке или потреблению;

- страховые запасы, необходимые для покрытия недостатка то­варно-материальных ценностей в текущих запасах из-за нарушений договорных обязательств и по другим причинам;

- сезонные запасы, возникающие при сезонных колебаний спроса и предложения.

5. По месту локализации в логистической цепи товародвижения различают запасы:

- у товаропроизводителей, как правило, в форме запасов гото­вой продукции или сбытовых запасов;

- у потребителей, которые в сфере материального производства являются производственными или снабженческими запасами;

- у коммерческих посредников, как правило, в форме товарных запасов.

6. По экономической роли в хозяйственной системе запасы можно различать как:

- оптимальные, т.е. способствующие оптимальному функциони­рованию хозяйственной системы при минимуме затрат на образо­вание запасов;

- излишние, возникающие в силу объективных и/или субъек­тивных причин, приводящих к отклонениям от оптимального со­стояния функционирования хозяйственной системы;

- неиспользуемые, которые по каким-то причинам не могут быть вовлечены в хозяйственный оборот.

К основным функциям товарных запасов относят:

1. регулирующую процесс производства при переходе от одной стадии производства к другой;

2. экономическую, что придает большую независимость отдельным подразделениям;

3. упреждающую при потреблении товаров прогнозируемым, но переменным образом, что позволяет сгладить зги колебания путем уменьшения или увеличения запасов, а не путем изменения производительности оборудования;

4. защищающую от случайностей колебаний в сроках поставок и спроса;

5. производственную, так как запасы могут быть неотъемлемой частью производственного цикла (например, в случае если необходим период скрытого развития для химической реакции).

Проблема управления запасами в сущности сводится к соизме­рению потерь из-за имболизации средств в запасы и потерь, возни­кающих из-за отсутствия запасов. Непосредственно к товарным за­пасам имеют отношение два вида издержек:

1. связанные с существованием запасов;

2. связанные с внешними заказами, внутренними нарядами (планами) и службой сбыта.

В экономической литературе чаще всего рассматриваются сле­дующие системы управления запасами, различающиеся между со­бой размерами заказа на пополнение запасов, периодичностью за­каза и другими параметрами:

1) система с фиксированным размером заказа, где размер зака­за на пополнение запасов является величиной постоянной;

2) система с фиксированной периодичностью заказа, которая предполагает поставки товарно-материальных ценностей на пополнение запасов через равные промежутки времени;

3) система с двумя фиксированными уровнями запасов и с фиксированной периодичностью заказа, где допустимый уровень запасов как бы регламентируется и «сверху» и «снизу»;

4) система с двумя фиксированными уровнями без постоянной периодичности заказа, где запасы пополняются только в том случае, когда их уровень достигнет точки заказа;

5) нестационарные и стохастические модели управления запасами и др.