Таблиця - Перелік вихідної інформації ват “Вінтер”

Назва документу	Який підрозділ готує	Куди прямує	Периодичність складання
1	2	3	4
1. Звіт про товарообіг		Обл упр-ня стат-ки	щорічно
2. Звіт про продаж		Обл упр-ня стат-ки	щорічно
3. Звіт з праці		Обл упр-ня стат-ки	щорічно
4. Звіт про викор-ня робочого часу		Обл упр-ня стат-ки	щорічно
5. Звіт про складську мережу		Обл упр-ня стат-ки	щорічно
6. Баланс підприємства		Обл упр-ня стат-ки	щорічно
7. Звіт про фінансові рез-ти		Обл упр-ня стат-ки	щорічно
8. Звіт про госп. имущ. Стан під-ва		Обл упр-ня стат-ки	щорічно
9. Звіт про власний капітал		Обл упр-ня стат-ки	щорічно
10. Додатки до річного звіту		Обл упр-ня стат-ки	щорічно
11. Зівт по витрати		Обл упр-ня стат-ки	щорічно
12. Звіт про випуск і реалізацію цінних паперів		Обл упр-ня стат-ки	щорічно
13. Деклорація про ПДВ		Податкова інспекція	щорічно
14. Деклорація про прибуток		Податкова інспекція	щорічно
15.Розрахунок збору на загряз. навк.серед.		Податкова інспекція	щорічно
16.ПН-1 "Відомості про прийнятих робітників"		Обл упр-ня стат-ки	щорічно
17.Ф 3 ПН "Звіт про наявність своб. місць"		Центр зайнятості	щомісячно

Ситуація № 9

Аналізуючи діяльність ВАТ „Вінтер” і ВАТ ТВФ „Полюс”, відмітимо, що на підприємствах виявлено низький рівень системи інформаційного забезпечення, що характеризується недостатньою наявністю комп`ютерного обладнання або його відсутність у важливих елементах діяльності підприємств, відсутністю або низькою розвиненістю програмного забезпечення у більшості відділів підприємств.

На обох підприємствах не ведеться облік необхідної інформації по клієнтів, тобто не створюються бази даних важливих суб`єктів взаємодії підприємства (постачальники, споживачі, конкуренти, ділери, інших осіб), немає локальної мережі між відділами, що, в свою чергу, обтяжує обмін інформації між підрозділами, уповільнює процес взаємодії підрозділів, а також сприяє підвищенню рівня конфліктності на підприємствах і виникненню технічних і інших помилок.

Стан офісної техніки на ВАТ ТВФ “Полюс” знаходиться на дуже низькому рівні.

Якщо на “Вінтері” її не вистачає, але вона є відносно сучасною і поступово обновлюється, то на “Полюсі” її не тільки вкрай небагато, але ж вона не відповідає сучасним технологіям і вимогах для якісного ведення справ, уповільнює механічні операції, не надає змогу у повному обсязі отримувати і виробляти свіжу інформацію, тому потребує негайної якісної заміни.

У зв`язку з цим необхідно виявити проблеми інформаційного забезпечення, які існують на підприємствах, розробити рекомендації по їх усуненню.

Таблиця – Характеристика проблем інформаційного забезпечення ВАТ „Вінтер” і ВАТ ТВФ „Полюс” і шляхи їх вирішення

Проблеми інформаційного забезпечення	ВАТ „Вінтер”	ВАТ ТВФ „Полюс”	Шляхи вирішення
1.
2.
3.
n...

Ситуація № 10

Показники	Коефіцієнт вагомості	ВАТ ТВФ “Полюс”		ВАТ "Вінтер"
		оцінка в балах	зважена оцінка	оцінка в балах	зважена оцінка
Потенціал інформаційних ресурсів
1. Рівень АРМ	0,3	2	0,6	3	0,9
2.Використання мережі Internet	0,3	2	0,6	3	0,9
3.Використання програмного забезпечення	0,2	3	0,6	3	0,9
4.Використання системного підходу до інформаційного забезпечення	0,2	1	0,2	1	0,2
Разом :	1,0		2,0		2,9

На основі таблиці А визначити потенціал інформаційних ресурсів підприємств, розробити у зв`язку з цим рекомендації щодо підвищення його ефективності.

Таблиця А - Аналіз рівня використання потенціалу інформаційних ресурсів ВАТ "Вінтер" і ВАТ ТВФ “Полю