Тема 3.Організація як функція управління Типові ситуації та практичні завдання

Ситуація № 1

За результатами самостійного вивчення теми “Організація як функція управління” заповніть таблицю наведеної форми.

Таблиця вибору організаційних рішень

Організаційні рішення	Сильні сторони	Коли використовувати? (умови)
Лінійна
Лінійно-функціональна
Дивізіональна
Матрична

Ситуація № 2

Таблиця 3 - Виписка зі штатного розкладу ТОВ "Світ"

Посада	Кількість працівників
Директор	1
Заступник директора з торгівлі	1
Головний бухгалтер	1
Головний економіст	1
Економіст за цінами	2
Економіст	3
Бухгалтер	4
Товарознавець	3

Питання для ситуаційного аналізу:

1. Згідно виписки зі штатного розкладу ТОВ "Світ" побудуйте блок-схему апарата управління.

2. Вкажіть її тип, опишіть переваги і недоліки.

3. Який метод доцільно застосовувати при проектуванні організаційної структури управління.

Ситуація № 3

Наведіть принципову схему функціональної організаційної структури управління.

Питання для ситуаційного аналізу:

1. Порівняйте її з лінійною.

2. Які види зв’язків переважають у лінійній і функціональній організаційних структурах?

3. У яких організаціях і чому вони застосовуються?

Ситуація № 4

1.Блок-схема апарату управління ЗАТ „Донецький ЦУМ”

Питання для ситуаційного аналізу:

1. До якого типу відносить наведена організаційна структура управління?

2. Укажіть її переваги і недоліки.

Ситуація № 5

Уявіть, що Ви керівник великого торговельного підприємства України, яке працює на ринку вже 8 років. Основна частина асортименту складається з продуктів харчування.

Питання для ситуаційного аналізу:

1. Обґрунтуйте необхідність використання соціально-психологічних і економічних методів управління.

2. Які економічні і соціально-психологічні методи доцільно використовувати в управлінській діяльності в сучасних умовах функціонування підприємств?

Ситуація № 6

Питання для ситуаційного аналізу:

1. До якого типу відносить наведена організаційна структура управління?

2. Укажіть її переваги і недоліки.

Ситуація № 7

Складіть наказ Про розподіл обов’язків між керівництвом проекту А

і проекту Б

Питання для ситуаційного аналізу:

1. Визначте до якого методи управління належить даний документ.

2. Опишіть яким чином може здійснюватись організаційне регламентування на даному підприємстві.

3. Вкажіть документи регламентуючого впливу, їх призначення і структуру.

Ситуація № 8

Питання для ситуаційного аналізу:

1. Визначте тип наведеноi організаційноi структури управління.

2. Укажіть її переваги і недоліки.

Ситуація № 9

Таб.1 – Матриця розподілу функцій в апараті управління ВАТ ТВФ «ЮККО»

Функціональні підрозділи Функції	Відділ кадрів	Фінансовий відділ	Відділ внутрішньої логістики
1	2	3	4
Планування
Організація
Мотивація
Контроль

На основі вивчення положень про функціональні відділи підприємств торгівлі, посадових інструкцій та власних спостережень розробити матрицю розподілу функцій (табл.1).

Ситуація № 10

Уявіть, що Ви керівник «Райффайзен Банк Аваль», який працює на ринку вже більш 5 років, з метою збільшення прибутковiстi вiд банківських послуг для фізичних осіб провів дослідження дiяльнiстi банківських робiтникiв.

Питання для ситуаційного аналізу:

Які методи управління доцільно використовувати в управлінській діяльності в сучасних умовах функціонування підприємств? Обґрунтуйте необхідність iх використання.

Ситуація № 11

Процес управління на підприємстві, головним чином визначається організаційною структурою управлінської системи. Апарат управління ВАТ «Вінтер» являє собою багаторівневу форму елементів системи управління і зв'язків між ними, що забезпечує розподіл праці і відбиває відносини підпорядкованості і функціональної відповідності.

Вищим органом товариства є загальні збори акціонерів. Збори обирають голову правління терміном на три роки, із правом бути переобраним на новий період правління.

Контроль за фінансовою і господарською діяльністю Товариства здійснюється ревізійною комісією.

Ревізійна комісія з доручення зборів, по особистій ініціативі чи по вимогах учасників Товариства має право жадати від посадових осіб Товариства надання їй усіх необхідних документів.

Ревізію проводять один раз у рік. Ревізійна комісія має право порушувати питання про скликання позачергового збирання учасників, якщо виникає погроза інтересам чи Товариства були виявлені порушення з боку посадових осіб Товариства.

Ревізійна комісія доповідає про результати перевірки вищому органу Суспільства.

ВАТ «Вінтер» має лінійно-функціональну структуру апарата упавління, що у своєму складі має такі відділи:

- бухгалтерія;

- планово-економічний;

- відділ маркетингу і збуту;

- відділ кадрів.

Дана організаційна структура забезпечує розподіл праці, при якому лінійні керівники приймають рішення и управляють підприємством, а функціональні - консультують, планують і координують загальну господарську діяльність підприємства.

На основі приведеної інформації побудувати оргструктуру апарату управління ВАТ „Вінтер”.

Ситуація № 12

Використовуючи Положення про функціональні підрозділи, посадові інструкції провідних спеціалістів апарата управління підприємства були вивчені функції, покладені на підрозділи, складена матриця функцій (табл. А).

На підставі аналізу матриці функцій необхідно визначити, чи всі необхідні види робіт розподілені між відділами, чи немає дублювання в їхній діяльності, розрахувати по кожному відділу коефіцієнт повноти охоплення функцій. Дати рекомендації щодо усунення відхилень, при їх виявленні.