ACCESS-2010-ч1

10

ИНФО_513*

*) – Данные документы содержат информацию филиалов для клиентов о видах вкладов. В

учебной БД БАНК предполагается, что они размещены в файлах ИНФО_511,

ИНФО_512, ИНФО_513 на сервере локальной сети учебного заведения.

С учетом типа связи этой таблицы с таблицей МЕНЕДЖЕР (1:1) и с таблицей СЧЕТ (1:М), типа, размера и свойств ее данных, а также языка описания данных СУБД Access, структуру таблицы ФИЛИАЛ можно описать,

как в табл. 3.4.

Таблица 3.4

Структура таблицы ФИЛИАЛ

В ы п о л н е н и е з а д а н и я

В окне Конструктора таблицы последовательно опишите поля таблицы ФИЛИАЛ соответственно табл. 3.4. Наберите их имя в столбце "Имя поля", выберите их тип из раскрывающегося списка "Тип поля", задайте необходимые свойства в разделе окна "Свойства поля". Поле НФ сделайте первичным ключом с помощью кнопки [Ключевое поле].

Затем закройте окно Конструктора таблицы. На вопрос о сохранении структуры таблицы ответьте [Да] и введите имя таблицы ФИЛИАЛ.

11

Задание 3.4. Создать структуру таблицы КЛИЕНТ, представленной в табл. 3.5, и сохранить ее в БД БАНК с именем КЛИЕНТ.

С учетом типа связи этой таблицы с таблицей СЧЕТ (1:М), типа, размера и свойств ее данных, а также языка описания данных СУБД Access,

структуру таблицы КЛИЕНТ можно описать, как в табл. 3.6.

В ы п о л н е н и е з а д а н и я

В окне Конструктора таблицы опишите поля таблицы КЛИЕНТ в соответствии с табл. 3.6. Для задания маски ввода значений поля ТЕЛ выполните следующее:

12

вызовите Мастер создания масок ввода. Для этого щелкните в строке

свойства "Маска ввода", а затем по кнопке . В появившемся окне

Создание масок ввода подтвердите сохранение таблицы нажатием [Да],

после чего в окне Сохранение введите имя таблицы КЛИЕНТ;

в 1-м окне Мастера нажмите кнопку [Список];

во 2-м окне Мастера заполните поля, как указано на рис. 3.5.

Рис. 3.5. Вид окна настройки маски ввода Затем нажмите [Закрыть] и [Готово].

По завершении описания закройте окно Конструктора таблицы с сохранением структуры, введя имя таблицы КЛИЕНТ.

Задание 3.5. Создать структуру таблицы СЧЕТ, представленной в табл. 3.7, и

сохранить ее в БД БАНК с именем СЧЕТ.

13

Примечани е. Тип счета Т – текущий, К – карт-счет, Д – депозитный.

Сучетом типа связи этой таблицы с таблицей КЛИЕНТ (1:М) и с

таблицей ФИЛИАЛ (1:М), типа, размера и свойств ее данных, а также языка описания данных СУБД Access, структуру таблицы СЧЕТ можно описать, как в табл. 3.8.

Таблица 3.8

Структура таблицы СЧЕТ

15

когда поле первичного ключа является полем типа Счетчик. Такое поле связывается с полем числового типа, имеющем такой же размер, что и поле типа Счетчик – Длинное целое.

СУБД Access позволяет создавать связи типа 1:1 и 1:М.

В случае связи 1:1 записи с некоторым значением первичного ключа соответствует только одна запись с таким же значением внешнего ключа. В

случае связи 1:М записи с некоторым значением первичного ключа может соответствовать несколько записей с таким же значением внешнего ключа.

Задание 3.6. Создать схему данных БД БАНК.

В ы п о л н е н и е з а д а н и я Закройте (если не закрыты) таблицы и выполните следующее:

на вкладке Работа с базами данных нажмите кнопку [Схема данных].

Появится окно Добавление таблицы, в котором выделите таблицу МЕНЕДЖЕР и нажмите кнопку [Добавить]. Затем эти действия выполните с таблицами ФИЛИАЛ, КЛИЕНТ, СЧЕТ, после чего нажмите [Закрыть]. В

результате на вкладке Схема данных появятся списки полей этих таблиц.

Для удобства дальнейшей работы расположите их по следующей схеме:

установите связь между главной таблицей МЕНЕДЖЕР и подчиненной ФИЛИАЛ. Для этого мышью перетащите первичный ключ НМ таблицы МЕНЕДЖЕР на внешний ключ НМ таблицы ФИЛИАЛ;

в окне Изменение связей установите флажок "Обеспечение целостности данных", а затем флажки "Каскадное обновление связанных полей" и "Каскадное удаление связанных записей". В результате окно Изменение связи будет иметь вид, как на рис. 3.6.

16

Рис. 3.6. Окно Изменение связей

В нем нажмите [Создать]. В результате появится линия связи между таблицами с обозначением типа связи;

Примечани е. Для удаления из схемы ненужного списка полей таблицы, не связанной с другими, щелкают по нему и нажимают клавишу Delete. В случае удаления связанной таблицы прежде удаляют линию связи, а затем список полей таблицы. Для удаления линии связи ее выделяют (она становится жирной) и из ее контекстного меню выбирают команду Удалить, а затем подтверждают удаление.

установите аналогично связь между таблицами ФИЛИАЛ и СЧЕТ по полю НФ, между таблицами КЛИЕНТ и СЧЕТ – по полю НК;

закройте окно Схема данных и на вопрос о сохранении изменения макета

"Схема данных" ответьте [Да].

В результате созданная схема данных будет иметь вид, как на рис.

3.7.

17

Рис. 3.7. Схема данных БД БАНК

3.3.Заполнение таблиц базы данных

Если при установке связи между таблицами пользователь задал требование – обеспечивать целостность данных (как это мы сделали в

задании 3.6 в окне Изменение связей), то СУБД Access будет при заполнении таблиц данными и дальнейшей работе с ними контролировать ссылочную целостность.

Контроль ссылочной целостности заключается в слежении за тем,

чтобы каждое значение внешнего ключа совпадало с одним из значений первичного ключа. Если пользователь нарушает данное требование, то

Access реагирует выдачей сообщения об этом.

Во избежание нарушения ссылочной целостности необходимо сначала заполнить главную таблицу, а затем подчиненную. Так, в случае БД БАНК

следует заполнить таблицу МЕНЕДЖЕР, а затем таблицу ФИЛИАЛ; таблицу КЛИЕНТ, затем таблицу СЧЕТ.

Ввод значений в поля записей таблицы осуществляется в режиме таблицы. Таблица открывается в этом режиме двойным щелчком по ее

18

значку в окне Все объекты Access или командой Открыть ее контекстного меню.

Заполнение таблицы данными осуществляется построчно. По концу ввода значения последнего поля записи происходит ее автоматическое сохранение и переход к следующей записи.

Если в поле таблицы имеются повторяющиеся значения, то их ввод можно ускорить – не набирать на клавиатуре, а вводить из предыдущей записи нажатием комбинации CTRL-" (кавычка на клавише с цифрой 2).

Задание 3.7. Заполнить таблицу МЕНЕДЖЕР данными, приведенными в табл. 3.1.

В ы п о л н е н и е з а д а н и я Откройте таблицу МЕНЕДЖЕР двойным щелчком по ее значку и

построчно введите ее данные, приведенные в табл. 3.1. По завершении заполнения таблицы закройте ее окно.

Задание 3.8. Заполнить таблицу ФИЛИАЛ данными, приведенными в табл.

3.3.

В ы п о л н е н и е з а д а н и я

Откройте таблицу ФИЛИАЛ и введите ее данные, приведенные в табл. 3.3. В поле ИНФО с подписью Информация создавайте гиперссылки – ссылки на документ в файлах ИНФО_511, ИНФО_512, ИНФО_513 на

сервере локальной сети. Для этого:

щелкайте в этом поле правой клавишей мыши, из контекстного меню выбирайте Гиперссылка, а затем выбирайте Изменить гиперссылку;

в появившемся окне Вставка гиперссылки в поле Текст вводите

19

в окне Связать с файлом указывайте путь к соответствующему файлу на сервере (его узнайте у преподавателя), после чего нажимайте [ОК], [ОК].

По завершении заполнения таблицы закройте ее окно.

Задание 3.9. Заполнить таблицу КЛИЕНТ данными, приведенными в табл.

3.5.

В ы п о л н е н и е з а д а н и я Откройте таблицу КЛИЕНТ и введите в нее данные, приведенные в

табл. 3.5 . При этом в поле Подпись создавайте образцы подписей клиентов следующим образом:

щелкайте в поле Подпись правой клавишей мыши, из контекстного меню выбирайте команду Вставить объект;

в окне Microsoft Access оставляйте переключатель в положении Создать новый, из списка "Тип объекта" выбирайте Точечный рисунок и нажимайте

[ОК]. Загружается графический редактор Paint;

изображайте с помощью инструмента Карандаш некоторую подпись клиента и закрывайте окно Paint.

По завершении заполнения таблицы закройте ее окно.

Задание 3.10. Заполнить таблицу СЧЕТ данными, приведенными в табл.

3.7.

В ы п о л н е н и е з а д а н и я Откройте таблицу СЧЕТ и введите ее данные, приведенные в табл. 3.7

. При этом в поле КАП поставьте флажок только для счетов с номерами Ц34

и Ц66. По завершении заполнения таблицы закройте ее окно.

Контрольные вопросы

1. Как создается файл БД в СУБД Access?