20.Реализация метода бухучета в условиях аисбу.

Присущие любому учету приемы наблюдения, измерения, регистрации и обобщения в бухгалтерском учете используются в более сложном специфическом виде. Так, наблюдение осуществляется с помощью документации и инвентаризации; измерение — путем оценки и калькуляции; регистрация ведется с использованием системы счетов и двойной записи. Обобщение данных бухгалтерского учета осуществляется в балансе и других формах отчетности. Перечисленные приемы являются неотъемлемыми частями, элементами метода бухгалтерского учета и применяются в строгой последовательности и по правилам, определяемым законодательством Республики Беларусь. В программном же обеспечении по автоматизации бухгалтерского учета разработчики реализуют их индивидуально. От качества, проработанности и последовательности этой реализации зависит универсальность, гибкость и простота бухгалтерских программ.

Счет является важнейшим и наиболее сложным элементом метода бухгалтерского учета. Система счетов в бухгалтерских программах реализуется на практике в виде плана счетов, который представляет собой иерархический список, оформленный в виде таблицы, что примерно соответствует тому представлению о плане счетов, с которым приходится сталкиваться на практике.

Важное значение для любой бухгалтерской программы имеет также организация системы аналитического учета: благодаря широким возможностям вычислительной техники бухгалтерский учет действительно приобретает аналитичность, достичь которой при ручной организации учета чаще всего невозможно. Система счетов и связанная с ней система аналитического учета наиболее ярко характеризуют любую бухгалтерскую программу и делают ее отличной от других.

На практике при ведении бухгалтерского учета, помимо аналитической системы, необходимо использовать большое количество специфических данных, не имеющих прямого количественно-стоимостного выражения.

Как и любая система ведения учета, бухгалтерская программа должна обеспечивать наряду с применением системы счетов реализацию такого приема, как двойная запись.

Для универсальных программ, использующих принципы упрощенной формы учета, характерно наличие журнала (книги) хозяйственных операций, предназначенного для аккумуляции всей информации о движении средств на бухгалтерских счетах предприятия посредством двойной записи.

Наряду с журналом операций для реализации двойной записи в бухгалтерских программах существует механизм типовых хозяйственных операций (ТХО). ТХО — это группа взаимосвязанных проводок, относящаяся к одной хозяйственной операции и занесенная в журнал автоматически.

В функциональных программах для реализации приема документального отражения, как правило, используются экранные формы, которые могут быть основным средством общения пользователя с системой. Именно с их помощью производится ввод новых данных, которые система должна поместить в базу данных, выполняется визуальный просмотр, а при необходимости — и корректировка ранее внесенной информации.

21.Особенности автоматизации учета в организ торговли

Автоматизированная обработка учетно-аналитической информации в торговле имеет ряд особенностей, связанных с функциональным назначением и ролью торговли в процессе воспроизводства. Торговое предприятие может осуществлять оптовую или розничную торговлю. Особо выделяют предприятия общественного питания. Основная обсобенность состоит в совмещении функций производства, обращения и организации потребления. Именно поэтому с позиции системного подхода целесообразно создавать взаимосвязанные системы управления технологическими процессами — организационно-экономическую и автоматизированную.

Построение технологического процесса обработки учетных данных зависит от ряда технических и организационных факторов.

Основной особенностью является значительная рассредоточенность торговых и торгово-производственных единиц. Этим определяется целесообразность использования технологии децентрализованной обработки данных, а развитие ПЭВМ и средств коммуникаций создало технологическую основу для ее реализации.

Автоматизация обработки данных учета товаров и товарооборота в оптовой и розничной торговле включает решение задачи учета товарных операций, которая является основной задачей бухгалтерии и относится к числу наиболее трудоемких. Трудоемкость учета обусловлена как постоянным расширением сети объектов, ростом числа контрагентов торговли, усложнением связей между ними, так и все возрастающим потоком товарной массы, проходящей через каналы общения.

В оптовом звене целесообразна организация централизованных систем обработки информации. В розничной торговле предпочтительны децентрализованная и распределенная системы обработки.

Особенностью ведения учета товарных операций в розничной торговле является учет в стоимостном выражении.