27.Структура системы 1с Предприятие 7.7

Система «1С:Предприятие» является совокупностью двух тесно связанных частей: технологической платформы и конфигурации.

Система «1С:Предприятие» предназначена для решения задач по автоматизации учёта товарных и материальных средств, взаиморасчётов с контрагентами, расчёта заработной платы, расчёта амортизационных средств, бухгалтерского учёта по любым разделам и других необходимых предприятию разрезов учёта. Она представляет собой систему управления различными объектамив предметной области и позволяющих записывать, корректировать и получать информацию в заданном виде и формате. Существует четыре режима запуска системы: собственно Предприятие, где вводятся конкретные значения элементов данных, т.е. производится заполнение базы данных, Конфигуратор, описывающий структуру системы и алгоритмы обработки данных, Отладчик - для отладки алгоритмов в пошаговом режиме и хронометрирования времени выполнения операторов программы, и Монитор - для контроля над деятельностью пользователей в системе.

Технологическая платформа разрабатывается фирмой «1С». Конфигурация, в отличие от технологической платформы, может произвольно изменяться конечным пользователем. В конфигураторе системы настраиваются конкретный набор объектов и особенности учёта. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учёта, состав и структура используемых справочников, документов, отчётов, система хранения оперативных итогов и т.д. На уровне системы «1С:Предприятие» определены сами понятия и стандартные операции по их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать конкретные структуры информации (объекты) и алгоритмы (процедуры и функции), описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учёта.

Конфигуратор позволяет записать в конфигурацию информацию об авторе конфигурации и его логотип, и, если необходимо, защитить эту информацию паролем от несанкционированного изменения. Просмотр информации об авторе конфигурации выполняется при помощи пункта «О программе» из меню «Помощь» главного меню системы 1С:Предприятие - как в режиме запуска «1С:Предприятие», так и в режиме Конфигуратора. Кроме этого, Конфигуратор позволяет также заменить центральную часть заставки системы в режиме запуска «1С:Предприятие».

28.Приемы настройки системы 1с предприятие 7.7

Окно запроса реквизитов организации вызывается че¬рез меню Сервис → Сведения об организации. Для ввода всех реквизитов и данных по организации следует выбрать каждую закладку.

Для хранения и использования при программировании постоянной и условно-постоян¬ной информации в программе используются такие объек¬ты, как Константы. Обращение и вывод на экран списка констант произво¬дится через меню Операции → Константы. В списке можно вводить и изменять значения кон¬стант, но нельзя добавлять новые константы или удалять ра¬нее введенные.

! Значения реквизитов организации, введенные в режиме Сервис → Сведения об организации, дублируются и в соответствующих значениях констант (и наоборот).

Константа может быть периодической, т.е. принимать различные значения в зависимости от даты. В этом случае на верхней панели окна Список констант доступна пикто¬грамма История константы.

Установка параметров информационной системы, определяющих комфортность и качество работы пользователя, производится в специальном сервисном меню Сервис → Параметры.

К основным параметрам системы, требующим предварительной настройки для организации и ведения бухгалтерского учета, относятся:

 рабочая дата, которая изначально задана как текущая дата и автоматически предлагается пользователю при вводе новой операции или документа. Установка рабочей даты влияет на данные в константах и реквизитах справочников, для которых конфигуратором определено хранение истории значения.

 интервал видимости журналов определяет, за какой период вре¬мени будут видны документы, операции или проводки при просмотре журналов и задается на закладке «Журналы». Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна любого из журналов в скобках после названия журнала.

 период вывода отчетов устанавливает тот интервал вывода бухгалтерских итогов, который будет предлагаться «по умолчанию» в случае обращения к любому стандартному отчету (закладка «Бухгалтерские итоги»). Период построения кон¬кретного отчета можно изменить.

Период получения бухгалтерских итогов устанавливается для управления системой бухгалтерских итогов через меню Операции → Управление бухгалтерскими итогами. Бухгалтерские итоги формиру-ются за различные периоды времени и автоматически под¬держиваются программой в актуальном состоянии при лю¬бых изменениях, вызываемых вводом новых проводок и бух¬галтерских операций. Текущая установка «Расчет итогов уста¬новлен по» показывает, до какого квартала (включительно) поддерживаются в настоящий момент бухгалтерские итоги. Период, который будет установлен в качестве новой гра¬ницы поддержки итогов, определяется при нажатии кнопки «Установить расчет». При выборе режима «Полный пересчет итогов» будет произведен пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате) и до установленного в данном ре¬жиме квартала — границы поддержки итогов.