4.Понятие технологии автоматизированной обработки учетной информации.

Технология автоматиз. обраб уч-ой инф.- это устаовленная последовательность, система методов и средств реализ. технологич. процессовобработки уч-ой информ. с применением средств вычислительносй техники, связи и программного обеспечения.Форма учета, ориентированная на исп-е ЭВМ , наз-ся автоматиз-ой. К ней предъявляется ряд требований:

1)преемственность осн-х тенденций в развитии методик учета

2)минимиз. ручного труда в учетном процессе

3)применение рацион-ой технологии электронной обработки учетной информации

4)расширение аналитич. и контроль-х функций

При автоматиз. исп-ся эл-ты метода БУ, которые вкл.: 1)систему показателей БУ; 2)двойную запись в системе взаимосвяз-х заранее регламентир-х счетов; 3)балансовое обобщение данных учета; 4) непрерывное и достоверное отражение хоз. опир. в строго регламентир-х по форме док-х; 5) единство синтетич. и аналитич. учета, сопоставление данных по однородным опер.

5.Технологическая схема обработки учетной информации

Технологический процесс обработки учетно-аналитической информации — это строго определенная последовательность связанных между собой операций, начиная с момента создания первичного документа и заканчивая выдачей результатной информации. Элементарной частью технологического процесса является операция, т. е. действия, выполняемые над данными. Операции можно объединять в комплексы в зависимости от организации вычислительных работ или стадии преобразования данных для получения информации. В процессе преобразования данных каждую операцию можно выполнять по-разному, поэтому необходимо заранее определить число возможных типичных операций. В основе классификации технологических операций могут лежать различные признаки, позволяющие провести их типизацию.Технологические операции по принадлежности к стадиям преобразования данных классифицируются на: операции первичного учета (получение, сбор, регистрация и передача); формирование исходных данных (прием, подготовка на машинных носителях); обработка в соответствии с алгоритмом решения задачи; получение результатов обработки (вывод, передача).

6.Особенности организации автоматизированной системы бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета требует решения следующих задач: 1.правильно выбрать необходимые программные средства, что весьма сложно в условиях их большого многообразия и отсутствия достаточной информации об их возможностях и достоинствах;2. формирование комплекса необходимых технических средств; определение их количества, учета технических и эксплуатационных характеристик, способа размещения, объема обрабатываемых данных, технологии автоматизированной обработки.

Автоматизация учетного процесса не только обеспечивает ряд общих преимуществ, но частично изменяет и саму методику бухгалтерского учета. В частности, это проявляется в следующем:1. при внедрении системы автоматизированного документирования, в рамках которой первичный документ создается на машинном носителе (а в случае необходимости -- его копия создается на бумажном носителе), появляется возможность одновременно с разработкой документа формировать типовые бухгалтерские проводки, что значительно сокращает учетный процесс и позволяет своевременно создавать необходимые отчеты;2. повышается аналитичность расчетов за счет возможности добавления к отдельным бухгалтерским счетам дополнительных признаков аналитики, в результате чего на этих счетах, кроме учетных данных, могут отражаться плановые или нормативные показатели;3. ускоряется процесс калькулирования за счет увеличения скорости выполнения арифметических расчетов, повышается аналитичность информации калькуляционных листов благодаря одновременному привлечению большого круга статей;4. быстрее происходит процесс формирования бухгалтерской отчетности и, следовательно, сокращается отчетный период. Баланс, в случае необходимости, можно по запросу формировать ежедневно, еженедельно. Повышается достоверность и аналитичность отчетности.

Перевод бухгалтерского учета на автоматизированную форму одновременно с увеличением скорости учетного процесса, обеспечением простоты и доступности при работе с документами становится важным элементом учетной политики любого предприятия