«1С:Бухгалтерия» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия.

НаООО «МВ-строй» широко используется система «1С:Предприятие» версии 7.7, которая соответствует современным требованиям к программам автоматизации бухгалтерского учета.

Программа «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учёта: операции по кассе и банку, основные средства и внеоборотные активы, материалы, товары, услуги, учёт производства продукции, взаиморасчёты с организациями, расчёты с подотчётными лицами, по зарплате, с бюджетом.

В основу программы положена базовая модель бухгалтерского учёта, т.е. она организована по принципу работы бухгалтерии предприятия.

Программа «1С:Бухгалтерия» ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную форму учёта), при этом значительно упрощая её, и рассчитана на пользователя-непрофессионала. Меню программы составлено в удобной форме, имеющей следующий вид:

Опера-ции

Спра-вочники

Доку-менты

Журна-лы

Отчёты

Сервис

Окна

Помощь

Каждый пункт этого меню имеет свои подпункты.

Программа позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов и автоматизировать подготовку документов:

• счета-фактуры и счета на оплату;

• платежные поручения;

• акты, накладные, требования, доверенности;

• приходные и расходные кассовые ордера;

• другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам, поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчётов, позволяющих получить информацию за любой период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

С помощью программы можно составлять:

1. отчёты по синтетическому учёту:

• Главная книга;

• шахматная ведомость;

• оборотно-сальдовая ведомость;

• журналы-ордера по счетам;

• анализ счета за период и по датам;

• карточка счета;

1. отчёты по аналитическому учёту:

• анализ счёта в разрезе объектов аналитики;

• оборотно-сальдовая ведомость по счёту в разрезе объектов аналитического учёта;

• журнал-ордер в разрезе объектов аналитического учёта;

• отчёт «Диаграмма», позволяющая представить бухгалтерскую информацию в графическом виде;

1. отчёты по разделам учёта:

• анализ объекта аналитики по счетам;

• карточка операций по объекту аналитики;

• кассовая книга;

• книги продаж и покупок;

4. отчёты по основным средствам и нематериальным активам;

5. отчёты по заработной плате и т.д.

«1С:Бухгалтерия» формирует также регламентированную отчётность:

• ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности, а также отчётов в фонды как в «ручном», так и автоматическом режиме;

• режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции;

• формы отчётности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

В комплект поставки программы кроме основной, типовой конфигурации входит также упрощенная конфигурация. Её применение целесообразно в следующих случаях:

• когда на предприятии ведётся достаточно простой учёт и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учёта;

• когда предполагается существенно перестраивать структуру учёта по отношению к методологии, заложенной в типовой конфигурации;

• когда программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учёту и работе с «1С:Бухгалтерией».

«1С:Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учёт без дополнительных доработок и настроек; она может быть адаптирована к любым особенностям учёта на конкретном предприятии.

«1С:Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные возможности:

• контроль корректности вводимых проводок;

• табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

• проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;

• вызов компьютерного видеокурса;

• вызов правовой системы с диска информационно-технологического сопровождения (ИТС) или «1С:ГАРАНТ правовая поддержка»;

• управление правилами округления сумм.

«1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С:Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

Программа «1С:Предприятие» - инструментальная система, состоящая из трёх компонент:

• «Бухгалтерский учёт»;

• «Оперативный учёт»;

• «Расчёт».

Каждая из перечисленных компонент в отдельности или их сочетание определяют группы однородных гибких универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский комплекс.

Также на ООО «МВ-строй» используется ППП EXCEL. Помимо широких функциональных возможностей, ППП EXCEL позволяет осуществлять разработку собственных приложений. В настоящее время существуют сотни различных приложений, выполненных в виде надстроек к ППП EXCEL и предназначенных для решения широкого круга задач – от математического и статистического анализа до реализации систем искусственного интеллекта.

Полная автоматизация всех участков учетной работыООО «МВ-строй» позволяет исключить ручную обработку данных, преодолеть временной разрыв между моментом совершения хозяйственной операции и моментом ее отражения в бухгалтерском учете.