4. Состояние организации бухгалтерского учета в организации.

Предприятие ООО «МВ-строй» обеспечено практически всеми видами справочной и нормативной документации, в первую очередь такими как:

Внутренние и внешние документы, то есть составленные внутри предприятия или вне его.

Также:

а) распорядительные документы;

б) исполнительные документы;

в) комбинированные документы;

г) документы бухгалтерского оформления.

Например, распорядительные: доверенность, наряд — документы, являющиеся приказом или распоряжением; исполнительные или оправдательные: накладная, акт, ордер, ведомость — создаются в момент совершения действия; комбинированные документы одновременно содержат и приказ, и исполнение: накладная-наряд, заказ-наряд; документы бухгалтерского оформления могут быть составлены только бухгалтером: справки, расчеты.

Первичными документами — это накладные, акты, ордера, счета-фактуры; и сводными — товарные отчеты, кассовые отчеты, авансовые отчеты и т. д.

Разовые и накопительные документы. Разовые оформляются на одну хозяйственную операцию, например приходно-кассовый ордер, а накопительные отражают несколько однородных разовых операций в порядке их совершения, например накопительные ведомости.

На основании классификации документов на предприятии «МВ-строй» составляется график движения документов на предприятии — документооборот.

Факт совершения хозяйственной операции на предприятии ООО «МВ-строй» подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции наООО «МВ-строй» , связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, — непосредственно после ее совершения.

Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных.

В первичных учетных документахООО «МВ-строй» стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Внесение исправлений в кассовые банковские документы не допускается.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках (кроме русского и белорусского), должны иметь подстрочный перевод на русский или белорусский язык.

Первичные учетные документы составляются на бумажных и машинных носителях информации. Если первичные учетные документы составляются на машинных носителях информации, организация изготавливает за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию государственных органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Республики Беларусь, суда и прокуратуры.

После приемки информация с первичного документа переносится в учетные регистры, а на самом документе делается отметка, чтобы исключить возможность его двойного использования (например, проставляется дата записи в учетный регистр). Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.  По внешнему виду учетные регистры ООО «МВ-строй» представляют собой:

• книги (кассовая, главная); 

• карточки (учета основных средств, учета материалов); 

• журналы (свободные либо разграфленные листы).

По видам производимых записей регистрыООО «МВ-строй» делятся на:

• хронологические (регистрационный журнал); 

• систематические (главная книга счетов); 

• комбинированные (журнальные ордера).

Записи в первичных документах производятся средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае предприятие изготовляет за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством. 

Учетная политика на предприятииООО «МВ-строй» , разработана главным бухгалтером и утверждена руководителем в соответствии с законодательством. Положение об учетной политике включает в себя все необходимые аспекты.

Главный бухгалтер- организовывает работу подотчетного персонала.

Бухгалтер по учету заработной платы - начисляет заработную плату работникам предприятия, начисляет отпускные, больничные листы. Кроме этого отвечает за правильное и своевременное отчисление в фонды социального страхования.

Бухгалтер кассир - ведет счета по учету денежных средств на расчетном счете и в кассе. Кроме этого, выполняет функции кассира предприятия, выдает и принимает денежные средства в кассе.

Бухгалтерская отчётность - завершающий этап учётного процесса. Бухгалтерская отчётность отражает состав имущества и источники его формирования, включая имущество филиала.

Перечень форм бухгалтерской отчетности и порядок формирования показателей бухгалтерской отчетности для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских финансово-кредитных организаций) устанавливает Министерство финансов Республики Беларусь.

Налоговую отчетность, включающую расчеты по налогам, декларации и другие формы устанавливает Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь в соответствии с действующим законодательством.

Налоговая отчетность представляется налоговым инспекциям по месту регистрации организации.

Бухгалтерская отчетностьООО «МВ-строй» состоит из:

• бухгалтерского баланса;

• отчета о прибылях и убытках;

• приложений, предусмотренных нормативными правовыми актами;

• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если эта организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту;

• пояснительной записки.

Основной контроль за исполнением служебных обязанностей работников бухгалтерииООО «МВ-строй» выполняет главный бухгалтер. Он руководит сотрудниками бухгалтерии и организует их работу, а также следит за повышением их квалификации, оказывает информационную и методическую поддержку руководителям отделов и прочим работникам компании по всем вопросам бухгалтерского учета, отчетности, контроля и анализа деятельности, обеспечивает своевременное и полное перечисление всех налогов, сборов, взносов и прочих обязательных платежей в бюджет и во внебюджетные социальные фонды, а также сумм возврата займов и кредитов, погашения задолженности по ссудам и прочим кредитным обязательствам. Он следит за правильностью начисления и выплаты заработной платы сотрудникам, осуществляет документальные ревизии в подразделениях компании.