litvinchuk_o_v_ukrainska_mova_za_profesiinim_spryamuvannyam

м. Житомир; тел. 42-45-45)

Заява Прошу допустити мене до складання вступних іспитів на денну

Зразок 2:

Директорові ЗОШ № 25 м. Житомира Ільчуку В. М.

вчителя історії Сологуб Н. С.

Заява Прошу надати мені відпустку з 1 липня по 1 серпня 2010 року без

збереження заробітної плати у зв’язку із сімейними обставинами.

3. Резюме

Резюме – це документ про особисті, освітні та професійні дані, що складається під час прийому на роботу до комерційних підприємств. Особливість цього документа – стислість (його обсяг, як правило, не перевищує одного аркуша).

Основними складовими резюме є :

1.Назва виду документа (резюме).

2.Прізвище, ім’я, по батькові автора.

3.Адреса.

4.Телефон.

5.Дата й місце народження.

6.Мета укладання документа.

7.Професійний досвід.

21

8.Освіта.

9.Сімейний стан.

10.Додаткові відомості.

11.Дата.

12.Підпис.

Зразок 1:

Резюме Кулик Вікторія Юріївна

Дата й місце народження:27.05.1960 р., м. Житомир Сімейний стан: заміжня, маю трьох дітей

Освіта:

У 1976 році закінчила Житомирську середню школу № 33.

1980 року завершила навчання в Житомирському технікумі автоматики й телемеханіки за спеціальністю ”Автоматичний електрозв’язок”.

У1991 році успішно закінчила навчання в Житомирському державному технологічному університеті.

1994 року закінчила курси за спеціальністю ”Бухгалтерський облік

іаудит”.

У2003 році здобула другу вищу освіту в Житомирському державному університеті ім. Івана Франка на факультеті іноземних мов.

Трудова діяльність:

У1980-1994 рр. працювала інженером у науково-дослідному інституті.

1994-1996 рр. – бухгалтер відділу освіти обласної адміністрації в м. Житомирі.

У1996-1997 рр. – провідний спеціаліст Фонду комунального майна м. Житомира.

У1997-2003 рр. – головний бухгалтер ПП ”Інтерлайн”.

Громадська діяльність:

Беру активну участь у громадсько-політичному житті міста. Член Всеукраїнського товариства ”Просвіта” ім. Тараса Шевченка та громадської організації ”Жінка для жінки”.

22

Особисті якості:

Характер спокійний, урівноважений, але свої погляди відстоюю активно й аргументовано; доброзичлива, комунікабельна, умію аналізувати та логічно мислити. Шкідливих звичок не маю.

Додаткові відомості:

Володію німецькою, російською мовами, вивчаю англійську мову. Рідна мова – українська.

Маю практичний досвід роботи з комп’ютером.

Є автором 2 наукових праць, друкованих у фахових виданнях України.

Маю права водія й досвід керування автомобілем.

Лозинська Марта Петрівна Мета: заміщення вакантної посади літературного редактора з

умовою професійного вдосконалення і зросту.

Особисті дані: українка, 1980 року народження; одружена; маю сина.

Освіта: 1997-2001 рр. – філологічний факультет Львівського національного університету ім. Івана Франка.

2001-2004рр. – аспірантура при Інституті української мови НАН України, кандидатська дисертація на тему: ”Засоби стандартизації мови ділових паперів”. Маю науковий ступінь кандидата філологічних наук.

Досвід: 2001-2003 рр. – газета ”Експрес” (м. Львів), літературний редактор.

4. Характеристика

Характеристика – це документ, у якому оцінюються ділові та моральні якості особи; подається при вступі до навчальних закладів, при висуванні на виборні посади, при атестації та в інших випадках. Характеристики видаються адміністрацією підприємства або організації на прохання працівника.

Характеристика складається з таких реквізитів: 1. Назва виду документа (характеристика).

23

2.Анкетні дані особи (прізвище, ім’я, по батькові, посада, вчений ступінь і звання, якщо воно є, рік народження (у родовому відмінку). Якщо треба – національність, домашня адреса, освіта. Ці дані розташовуються в колонку праворуч.

3.Дані про трудову діяльність (фах, посада, тривалість роботи на підприємстві, просування по службі, рівень професійної майстерності).

Студенти зазначають, з якого часу навчаються, за яким фахом.

4.Власне характеристика, у якій зазначають: ставлення до роботи (навчання); підвищення професійного та наукового рівня; стосунки в трудовому (навчальному) колективі; нагороди, заохочення (стягнення).

5.Призначення характеристики.

6.Дата складання.

7.Підпис відповідальної службової особи, печатка організації, яка видала документ.

Текст характеристики викладається від третьої особи.

Документ оформляється на стандартному аркуші паперу в двох примірниках: перший видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи.

Зразок:

Характеристика Грабара Тараса Миколайовича,

студента факультету економіки та менеджменту Житомирського державного технологічного університету, 1988 р. народження, українця.

Грабар Тарас Миколайович навчається на п’ятому курсі Житомирського державного технологічного університету. До навчання ставиться сумлінно, постійно підвищує свій професійний рівень. За час навчання у вищому закладі Тарас зарекомендував себе як хороший організатор, відповідальний студент. З першого курсу працює над науковою темою ”Міжнародні відносини з англомовними країнами”, з якою виступив на звітно-науковій конференції студентів.

Грабар Тарас Миколайович виконує громадські доручення, є старостою групи МО-53. Студент вимогливий до себе, користується повагою серед товаришів і викладачів факультету. Володіє винятковими здібностями в написанні пісень і організації розважальних заходів.

Характеристику видано для подання (на запит) до _____________

24

5. Розписка

Розписка – це документ, який підтверджує дію, що відбулася, найчастіше це одержання грошей або матеріальних цінностей від установи (організації, підприємства) або приватної особи. Складається вона довільно, але має містити основні відомості:

1.Назва виду документа (розписка).

2.Посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, яка дає розписку.

3.Прізвище, ім’я, по батькові і посада того, кому дається розписка.

4.Перелік того, що передається.

5.Дата.

6.Підпис отримувача.

7.У приватному варіанті підпис особи, яка дає розписку, засвідчується керівником установи або нотаріальною конторою.

8.Дата засвідчення (ліворуч).

У розписці одержану суму грошей указують цифрами, а в дужках прописом (словами). У цьому документі не припустимі будь-які виправлення. Складають розписку в одному примірнику і зберігають нарівні із грошовими й цінними документами. Іноді в розписці вказують свідків, у присутності яких вона писалася.

Зразок 1:

Розписка Я, студент гірничо-екологічного факультету ЖДТУ Власик М. А.,

отримав від завідувача бібліотеки Васильчика О. П. для тимчасового користування на час канікул 1 підручник із фізики, 1 підручник із математики, 1 підручник із філософії.

Зобов’язуюся повернути підручники 10.09.2010

08.06.10 Підпис

Підпис студента Власика М. А. засвідчую:

Декан гірничо-екологічного факультету (підпис) В. В. Котенко 08.06.10 (відбиток печатки)

Зразок 2:

Розписка Я, Сидоренко Світлана Миколаївна, узяла в борг в Олексюк Ірини

Андріївни 500 (п’ятсот) гривень.

Зобов’язуюся повернути всю суму до 1 грудня 2010 р. Домашня адреса: вул. Баранова, 11, кв. 3 м. Житомир. Паспорт ВМ № 679849, виданий Корольовським РВ УМВС України в

25

26.09.10(відбиток печатки)

ТЕМА 4. Довідково-інформаційні документи

1.Довідка.

2.Службові записки.

3.Оголошення.

4.Запрошення.

5.Протокол.

6.Витяг із протоколу.

7.Звіт.

8.Службові листи.

1. Довідка

Довідка – це документ інформаційного характеру, що містить опис і підтверджує ті чи інші факти з життя й діяльності установ, організацій, підприємств.

Довідки бувають службові й особисті.

Особисті довідки підтверджують той чи інший юридичний факт. Оскільки текст довідки особистого характеру типовий, то слід використовувати бланки установи чи підприємства, на яких від руки заповнюються тільки індивідуальні реквізити (кому, про що, для подання куди).

Довідки службового характеру, що містять різні відомості про роботу підприємств, організацій, установ, складаються уповноваженими органами або посадовими особами й призначені для вищих органів або керівників підприємств, організацій, установ.

Службова довідка має такі реквізити:

1.Назва виду документа (довідка).

2.Назва організації, що видає довідку.

3.Дата видання.

4.Номер.

5.Вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки (якщо такий існував).

6.Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка.

7.Текст.

8.Призначення (куди подається довідка).

26

9.Підписи службових осіб.

10.Печатка.

Зразок:

Національний м. Київ педагогічний університет імені М. П. Драгоманова ”___”_________200__р.

№___________

Довідка

Видана _________________________________________________

в тому, що він (вона) є студентом_________________________курсу

________________________________________________факультету Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова.

Видано для_______________________________________________

___________________________________________________________

2. Службові записки

Службова записка – це документ, який використовується для вирішення внутрішніх питань підприємства, установи тощо.

Він може містити пропозицію, звернену до керівника, а також інформацію про проведення заходу, виконання якогось завдання чи розпорядження керівництва, про будь-які порушення, виробничі досягнення тощо. Найпоширенішими видами службових записок є доповідна й пояснювальна записки.

Службові записки містять такі реквізити:

1.Назва структурного підрозділу.

2.Посада, прізвище й ініціали керівника, якому подається записка (у давальному відмінку).

3.Посада, прізвище, ім’я та по батькові (або ініціали) укладача (у родовому відмінку без прийменника від).

4.Назва виду документа (Службова записка / Пояснювальна записка / Доповідна записка).

5.Текст: описова частина і пропозиції.

6.Дата.

27

7. Посада, прізвище й ініціали особи, яка подає записку, її підпис (може розташовуватися після адресата).

Доповідна записка – це письмове повідомлення на ім’я керівника установи, організації, у якому описується певний факт, подія, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень.

Доповідна записка укладається з ініціативи її автора або за вказівкою керівника. Розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, адресовані керівнику вищої організації.

Зразок:

Деканові фізико-математичного факультету доц. Возному М. І. куратора групи ПП-10 Ярового Р. Р.

Доповідна записка Доводжу до вашого відома, що студент Бойко А. І. без поважних

на те причин не з’являється на заняття з 11.04. по 15.04.09. Прошу вжити заходів до студента Бойка А. І.

15.04.09Підпис

Пояснювальна записка – це письмове пояснення на вимогу керівника із приводу ситуації, що склалася, фактів, дій або вчинків працівників.

Зразок:

Деканові філологічного факультету професору Лукащуку М. І. викладача Музичук П. П.

Пояснювальна записка про порушення навчальної дисципліни

Студенти групи № 26 філологічного факультету спеціальності ”Англійська мова та література” не з’явилися на заняття з лексикології, тому що брали участь у студентській конференції ”Реалізуй себе”, яку організував Житомирський державний технологічний університет. Конференція проводилася 17.11.09 з 10.00 до 14.00 години.

28

3. Оголошення

Оголошення – інформація про будь-який майбутній масовий захід. Воно, як правило, складається з таких реквізитів:

1.Заголовок (оголошення).

2.Дата.

3.Час і місце проведення заходу та його назва.

4.Короткий виклад змісту заходу.

5.Адреса й телефон організації, яка проводить захід.

6.У разі необхідності вказується адреса й способи проїзду. Оголошення широко використовуються в підприємницькій та

офіційно-діловій сферах.

Розрізняють організаційні й рекламні оголошення.

Часто в оголошеннях на місці назви документа (Оголошення) розміщують (для економії місця, стислості) заголовок, функцію якого виконує ключове слово чи словосполучення з тексту: ”Найму”, ”Продам”, ”Потрібні” тощо.

Зразок 1:

Оголошення До уваги акціонерів ВАТ ”Житомиробленерго”!

10 липня 2009 року о 15-ій годині за адресою: вул. Фещенка, 67 м. Житомирвідбудуться загальні збори акціонерів.

На порядку денному зборів:

1.Затвердження основних напрямів діяльності на 2010 рік.

2.Затвердження статуту.

3.Вибори голови правління.

Початок реєстрації о 12-ій год.

Організаційна комісія працює з 9:00 до 18:00 год. Тел. 42-16-89

Управління ВАТ ”Житомиробленерго”

Зразок 2:

Професійно-технічне училище № 28 запрошує на навчання випускників 9 – 11 класів за такими професіями:

1.Машиніст холодильних установок.

2.Слюсар-електромонтажник (з умінням виконувати ремонт електрообладнання автомобіля).

3.Маляр, штукатур, лицювальник-плиточник.

4.Монтажник устаткування котельних установок.

5.Машиніст крана (кранівник).

29

6.Електрозварник, рихтувальник кузовів.

7.Оператор комп’ютерного набору.

8.Монтажник будівельних машин і механізмів, електрозварник. Адреса: вул. Білицька, 38 м. Вінниця.

тел: 43-93-76, 43-93-78

4. Запрошення

Запрошення – це коротке повідомлення про якусь подію й запрошення взяти в ній участь. Суто ділові (на конференцію, форум, з’їзд, нараду, презентацію, виставку тощо) пишуться на фірмових бланках, а до культурно-мистецьких заходів часто виготовляють художньо оформлені запрошення.

Зразок:

ЗАПРОШЕННЯ Вельмишановне студентство!

Запрошуємо вас на ювілейні урочистості, присвячені 80-річчю університету, що відбудуться 5 жовтня 2009 року в актовій залі ЖДУ ім. І. Я. Франка о 17.00.

Студентський профком

5. Протокол

Протокол – це один із найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад тощо, склад присутніх, зміст заслуханих доповідей або виступів, рішення, ухвалені в результаті обговорення. Протокол ведеться під час засідання колегіального органу.

За обсягом фіксованих даних протоколи поділяються на стислі, у яких записуються лише ухвали або поширені резолюції; повні, що містять виступи й ухвали; стенографічні, де всі виступи, репліки, запитання і відповіді записуються дослівно.

Реквізитами протоколу є:

1.Назва виду документа (протокол).

2.Порядковий номер протоколу.

3.Назва зібрання із зазначенням його характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада тощо).

4.Назва підприємства, організації.

5.Дата, місце проведення зібрання.

6.Склад учасників. Якщо учасників багато, то вказується лише кількість присутніх і додається до протоколу реєстраційний лист.

30