15. Методологічні основи функціонально-вартісної діагностики системи управління підприємством

Функціонально-вартісна діагностика (ФВД) є ефективним методом підвищення ефективності управління підприємством. Області застосування ФВД систем управління: оптимізація витрат на виконання функцій управління, організаційних структур управління, методів управління, технології розробки, прийняття і впровадження управлінських рішень. ФВД знаходиться у стадії розробки і не застосовується на підприємствах.

Основні завдання ФВД:

• досягнення оптимального співвідношення між корисним ефектом підприємства і сукупними витратами за його життєвий цикл на систему управління;

• удосконалення організаційної структури і функцій управління на основі функціонально-вартісного підходу;

• зниження витрат різних видів ресурсів на систему управління за рахунок ліквідації або скорочення допоміжних і непотрібних функцій управління.

Основні особливості проведення ФВД:

• об’єктом діагностики можуть бути будь-які елементи системи управління (організаційна структура, функції і методи управління, управлінські рішення і т. ін.), по яких можна кількісно виразити корисний ефект їхнього функціонування за призначенням (табл.. 7.1);

• глобальним критерієм ФВД є максимум корисного ефекту на одиницю сукупних витрат ресурсів на систему управління;

• одночасно з деталізацією оцінюється оптимальність елементів корисного ефекту і сукупних витрат на здійснення функцій управління;

• при проведенні ФВД насамперед установлюється доцільність функцій, що повинні виконуватися, або доцільність, достатність і надмірність функцій управління. Не організаційна структура створюється або уточнюються для системи управління, а навпаки, вибираються або проектуються необхідні функції з мінімальними витратами на їхнє здійснення для досягнення цілей підприємства.

Організація робіт з ФВД являє собою комплекс взаємозалежних заходів, що спрямовані на створення умов для проведення робіт із ФВД і безпосереднє проведення ФВД системи управління, і включає:

а) підготовку до впровадження методу, роз’яснення його можливостей для підвищення ефективності системи управління підприємством;

б) навчання менеджерів і фахівців основам методу;

в) підготовку фахівців для роботи в координаційній групі по впровадженню ФВД;

г) забезпечення ФВД нормативно-методичними документами;

д) формування і функціонування робочих органів ФВД і їх інтеграція з існуючими службами підприємства;

е) створення економічних умов для проведення робіт із ФВД і впровадження рекомендацій ФВД на основі їхнього планування, фінансування і стимулювання.

Основні етапи проведення ФВД: підготовчий, інформаційний, аналітичний, творчий, дослідницький, рекомендаційний, впроваджувальний..

В загальному вигляді економічний ефект від результатів ФВД системи управління підприємством можна розрахувати за наступною формулою:

де Р_у – оцінка результатів здійснення заходів за розрахунковий період, грн.;К_у – оцінка витрат на здійснення заходів за розрахунковий період, грн.;t_n – початковий рік розрахункового періоду;t_k – кінцевий рік розрахункового періоду;

В_t – вартісна оцінка результатів в t-му році розрахункового періоду, грн.;К_t – вартісна оцінка витрат в t-му році розрахункового періоду, грн.;– коефіцієнт дисконтування різночасних витрат і результатів до розрахункового року.

де Е_н – мінімальний коефіцієнт дисконтування різночасних витрат і результатів, чисельно рівний середньорічній ставці банківського проценту по вкладам за відрахуванням інфляційної складової в долях одиниці;

t_p – розрахунковий рік;t – рік, витрати і результати якого дисконтуються до розрахункового року.