Экранный интерфейс PowerPoint
MS PowerPoint может быть запущен одним из нескольких способов:
из главного меню Windows: Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003;
д
войным
щелчком левой кнопкой мыши по ярлыку
программы на рабочем столе.
При запуске появится стартовое окно MS PowerPoint с диалоговым окном, предлагающим разные способы создания презентации или открытия существующей (см. рис. 3.4).
При стандартных настройках окно MS PowerPoint (рис. 3.5) состоит из следующих элементов:
заголовок окна – содержит название программы, имя открытого файла и стандартные кнопки управления окном;
меню – содержит названия групп команд, объединенных по функциональному признаку;
панели инструментов – содержат группы кнопок часто выполняемых команд (по умолчанию отображаются панели Стандартная и Форматирование);
область задач – содержит часто используемые команды (ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами). Новая версия MS PowerPoint включает несколько областей задач, помогающих выполнять следующие задачи: создание новой презентации; выбор оформленияслайдов; выборшаблона оформления,цветовой схемыили схемы анимации; создание специальной анимации; установка последовательности смены слайдов; поиск файлов; одновременное копирование и вставка нескольких элементов. Для отображения наиболее часто используемых областей задач щелкните значок со стрелкой вправо или влево в левом верхнем углу области задач;
рабочая область – поле, в котором отображается и редактируетсяслайд. Справа рабочая область ограничена полосой прокрутки. Существенная разница, по сравнению сMS Wordзаключаетсяв том, чтоползунок позволяет переходить от слайда к слайду, а не по тексту в пределах одного слайда. Конкретный вид рабочей области зависит от режима работы редактора;
страница заметок – здесь можно вводить комментарии, которые не будут отображаться при показе слайда;
строка состояния – информационная строка, в которой указываются режимы просмотра и различная информация о презентации: число слайдов, язык, параметры оформления слайда и т.п.
Реализация всех функций программы осуществляется через меню команд.
Назначение основных пунктов меню:
Файл – содержит команды создания, открытия, сохранения, переноса и публикации презентации;
Правка – содержит команды работы с буфером обмена, выделением части документа для последующего редактирования, поиска и замены слайдовых фрагментов, а также отмены изменений и возврата к ним;
Вид – содержит команды переключения режимов просмотра презентации, отображения панелей инструментов и линеек, возможности просмотра различных образцов, работы с колонтитулами, изменения масштаба, создания заметок;
Вставка – содержит команды вставки в слайды различных объектов: рисунков, диаграмм, мультимедийных эффектов, стандартов оформления слайдов (даты, номера слайда), а также работы с элементами других приложений;
Формат – содержит команды изменения параметров форматирования слайдов: шрифтов, фона, цветового оформления и расположения объектов на слайде, в том числе методом применения шаблонов оформления и авторазметки;
Сервис – содержит команды различных сервисных операций: проверки орфографии, настройки языка, параметров программы, автоматизации ввода текста, совместной работы над одним документом, работы с макросами;
Показ слайдов – содержит команды, отвечающие за проверку предварительного просмотра презентаций, а также обеспечивающие показ презентаций в электронном виде. Позволяет настроить параметры смены каждого слайда, анимационные эффекты;
Окно – содержит команды управления параметрами окна со слайдами;
Справка – содержит команды доступа к системе помощи редактора презентаций.
О
сновное
отличие интерфейсаMS
PowerPoint от программ, входящих в состав MS
Office заключается в специфических режимах
отображения документа на рабочем поле
(рис. 3.6). В каждом режиме имеются
специфичные для него наборы панелей
инструментов. В зависимости от принятого
режима меняется и состав контекстного
меню, открываемого при щелчке на объекте
(слайде) правой кнопкой мыши.
Весь процесс разработки презентации с помощью MS PowerPoint можно разбить на несколько этапов:
Разработка
структуры презентации (режим
структуры).
Создание отдельных
слайдов (режим
слайда).
Составление
связанной последовательности слайдов
(режим
сортировщика слайдов).
Создание
вспомогательной поддержки презентации
(режим
заметок).
Планирование
демонстрации (режим
показа слайдов).
Основные принципы работы с программой MS PowerPoint изложены в приложении № 2 «Основы работы с программой MS PowerPoint».
ВЫВОДЫ
Мультимедиа — это современная информационная технология, обеспечивающая объединение графических образов, видео, звука и других специальных эффектов посредством компьютерных средств. Технической базой мультимедийных технологий являются мультимедийные компьютеры и проекторы.
Мультимедийный компьютер – это компьютер, который, как правило, оснащен звуковой и видеокартами, звуковыми колонками, микрофоном и высокоскоростным DVD-дисководом (в крайнем случае, CD-дисководом), видеокамерой и т.п. В большинстве случаев используется MIDI-совместимая звуковая карта, к которой через соответствующий разъем могут быть подключены электронные музыкальные инструменты.
Мультимедийный проектор – это устройство, которое позволяет проецировать изображения с ПК, видеомагнитофона, CD (DVD)-плеера, телевизора на большие экраны с диагональю свыше 10 м, обеспечивает высокую разрешающую способность (1024768 точек), интенсивный световой поток (свыше 1600 лм), позволяющий применять его для проведения презентаций в больших аудиториях без затемнения помещения. Основу современного мультимедийного проектора составляют источник света и жидкокристаллический дисплей (LCD), формирующий изображение.
Авторские средства мультимедиа — средства, имеющие предварительно подготовленные элементы для разработки интерактивных мультимедийных программ. Они отличаются специализацией, возможностями и удобством освоения. К авторским средствам мультимедиа относятся следующие типы: язык сценариев, изобразительное управление потоком данных, кадр, карточка с языком сценариев, временная шкала, иерархические объекты, гипермедиа-ссылки, маркеры.
Презентация – это целенаправленный коммуникационный процесс, решающий задачи доведения какой-либо информации до определенного круга лиц. В зависимости от способа презентаций на ПК различают их виды: по сценарию, интерактивные, автоматические. В зависимости от сферы применения различают торговые, маркетинговые, учебные и корпоративные типы презентаций. В настоящее время существуют две основных формы к подготовке и проведению презентации с помощью компьютера: традиционная демонстрация набора слайдов и использование компьютера непосредственно в демонстрации презентационных материалов.
Программа MS PowerPoint предназначена для разработки компьютерных презентаций, состоящих из наборов слайдов, в которых текст объединяется с графическими объектами, картинками, фотографиями, звуком, видео и мультипликационными эффектами.