3. Изменение формата с помощью окна Формат ячеек (рис. 1.12). Существует 3 способа открытия окна Формат ячеек:

1. выделяем нужные ячейки и выполняем команды меню Формат  Ячейки...;

2. выделяем нужные ячейки, щелкаем правой кнопкой на одной из них и в контекстном меню выбираем команду Формат ячеек;

3. выделяем нужные ячейки и нажимаем клавиши Ctrl+1.

В окне Формат ячеек на вкладке Число можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel форматов (табл. 1.1), настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.

Рис. 1.12. Диалоговое окно Формат ячеек с открытой вкладкой Число

Таблица 1.1. Предопределенные форматы чисел в MS Excel

Числовые форматы	Пояснение
Общий	Используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа.
Числовой	Используется для представления чисел. Позволяет настроить: число десятичных знаков, автоматически добавляемых после запятой; отделять или не отделять пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т.п.); формат отображения отрицательных чисел.
Денежный	Используется для отображения денежных величин. Настройки те же, что и в формате Числовой (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы.
Финансовый	Используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части. Настройки те же, что и в формате Денежный (кроме выбора формата отрицательных чисел: он всегда черные с минусом и отступом.
Дата	Используется для отображения дат. Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную, а затем в окне Формат ячеек выбирается нужный вид представления даты.
Время	Используется для отображения времени. Обычно время вводятся в ячейки вручную, а затем в окне Формат ячеек выбирается нужный вид представления времени.
Процентный	В этом формате все числа умножаются на 100 и добавляется знак «%». Настраивается количество десятичных разрядов после запятой.
Дробный	Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные, например, «1,2» будет преобразовано в «1 1/5» (одна целая, одна пятая).
Экспоненциальный	Удобен для представления очень больших или очень маленьких чисел. Например, число 299 792 458 в этом формате преобразуется в 3,00E+08. Знак «+» здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо, а «08» - на какое количество разрядов. Можно настроить количество знаков после запятой.
Текстовый	Значения в ячейках отображаются точно так же, как вводятся. Обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате Текстовой, написать «1.2.3», Excel не будет пытаться преобразовать это в дату. Ввод в ячейку 1-го символа « ' » автоматически приводит содержимое ячейки к текстовому формату. Символ « ' » на экране не отображается.
Дополнительный	Если в выпадающем списке Язык выбрать Русский, в списке Тип появятся следующие варианты: Почтовый индекс, Индекс + 4, Номер телефона, Табельный номер. Для других языков могут отобразиться другие варианты.
(все форматы)	в этом пункте можно создать свой формат (например, шт, кг., м/с и т.п.), отсутствующий среди стандартных. Для этого используется специальный язык описания форматов

Формулы. Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Формула выбирает входные значения, выполняет их математическую обработку, а затем возвращает полученное значение.

Ввод формулы в ячейку рабочего листа осуществляется в следующей последовательности:

1. Выберите ячейку, в которую будет вводиться формула.

2. Введите в нее знак равенства «=».

3. Введите саму формулу, используя любые входные значения и соединяющие их знаки операторов.

Для того чтобы вставить в формулу адрес ячейки (ссылку на ячейку), не обязательно писать его вручную. Проще поставить знак «=», затем левой кнопкой щелкнуть на нужной ячейке или выделить нужный диапазон ячеек. При этом Excel подставит в формулу ссылку автоматически.

Если в формуле используется несколько ссылок, то каждой из нихExcel дает свой цвет (рис. 1.13). Например, если написать в какой-либо ячейке формулу «=A1+B2–С3», нажать ENTER, затем дважды щелкнуть по ячейке, то увидите формулу с разноцветными ссылками, а вокруг ячеек A1, B2 и C3 будут прямоугольники соответствующих цветов. Гораздо проще найти, куда указывет ссылка, по цвету прямоугольника, чем просматривать буквы столбцов и номера строк. Наведите курсор мыши на один из разноцветных прямоугольников и перетащите левой кнопкой за границу в другое место. Вы увидите, что при этом меняются и адреса ячеек в формуле — часто это самый быстрый способ подправить адреса в формуле.

Операторы в Excel бывают бинарные и унарные. Бинарные операторы работают с двумя значениями. Например, оператор «*» умножает число слева от себя на число справа от себя. Если число слева или справа опустить, то Excel выдаст ошибку.

Унарные операторы оперируют одним значением. Пример унарных операторов: унарный «+» (ничего не делает), унарный «–» (меняет знак числа справа на противоположный) или знак «%» (делит число слева на 100).

Арифметические операторы перечислены в табл. 1.2.

Таблица 1.2.Арифметические операторы, используемые в формулах

Оператор	Описание	Пример функции	Результат
+	Сложение	=2+2	4
–	Вычитание	=4–2	2
*	Умножение	=4*2	8
/	Деление	=12/4	3
^	Возведение в степень	=4^2	16
%	Процент	=3% =37*8%	0,03 нахождение 8% от 37

Обычно в формулы помещаются ссылки на ячейки рабочего листа, которые содержат используемые при расчете значения, например, =B1*C2/12+(D3-D5)^2.

При записи формул необходимо принимать во внимание последовательность выполнения операций, определяющей порядок, в котором будут проводиться вычисления по формуле в том случае, если она содержит более одного оператора. Для примера рассмотрим вычисления по следующей формуле: =1+2-3*4/5^6.

Для определения порядка выполнения операций при проведении вычислений по формулам Excel использует следующие правила:

• первой выполняется операция возведения в степень;

• следующими выполняются имеющие одинаковый приоритет операции умножения и деления, слева направо, в порядке расположения в формуле;

• последними выполняются также имеющие одинаковый приоритет операции сложения и вычитания, слева направо, в порядке расположения в формуле.

Следовательно, в приведенном выше примере формулы, прежде всего, будет выполнено возведение в степень, затем умножение, деление, сложение и вычитание.

Для изменения в формуле порядка выполнения операций следует поместить операцию и ее операнды в скобки. Например, =((1+(2-3))*(4/5))^6.

Excel поддерживает еще одну группу арифметических операторов — операторы сравнения (табл. 1.3), которые имеют приоритет более низкий, чем арифметические операторы.

Таблица 1.3.Операторы сравнения, поддерживаемые Excel

Операция	Пример применения	Вопрос, на который дается ответ
=	А1=5	Значение в ячейке А1 равно 5?
>	А1>5	Значение в ячейке А1 больше 5?
<	А<5	Значение в ячейке А1 меньше 5?
<>	А1<>5	Значение в ячейке А1 не равно 5?
=>	А1=>5	Значение в ячейке А1 больше или равно 5?
=<	А1=<5	Значение в ячейке А1 меньше или равно 5?

Назначение операторов сравнения состоит в предоставлении возможности сравнить два числовых или текстовых значения и получить ответ на вопрос, подобный следующему: «Равно ли значение в ячейке А1 значению в ячейке В1?». Если ответом будет «Да», то операция возвращает значение 1, если «Нет» — то значение 0.

Оператор «&» (амперсанд) служит для «склеивания» между собой двух текстовых строк. Например, в ячейке A1 текст «мама», в ячейке A2 текст «мыла раму». В A3 пишем формулу «=A1&A2». В результате в ячейке A3 появится текст «мамамыла раму». Как видим, пробел между двумя строками автоматически не ставится. Чтобы вставить этот пробел, нужно изменить формулу вот так: «=A1&" "&A2».

Если в формуле используется текст, то он обязательно должен быть заключен в двойные кавычки. Если написать формулу «=Текст», Excel выдаст ошибку, а если написать «="Текст"» — это корректная формула.