Настройка диаграммы

Любой элемент диаграммы может быть настроен. Например, в диаграмму можно добавить текст, описывающий как диаграмму в целом, так и любой ее элемент. Можно поместить дополнительные элементы, например линии сетки или оси, или же модифицировать эти элементы так, чтобы пользователю было удобнее калибровать значения в сериях данных. Можно изменить внешний вид любого элемента диаграммы или применить специализированные инструменты — линии тренда или планки погрешности.

Для настройки диаграммы необходимо перейти на лист диаграммы либо выделить ее, щелкнув на ней мышью, а затем выполнить команды меню Диаграмма  Параметры диаграммы. Откроится одноименное диалоговое окно (рис. 2.7).

Рис. 2.7.Диалоговое окно Параметры диаграммы позволяет провести настройку диаграммы

В окне Параметры диаграммы имеются вкладки, на которых устанавливаются параметры отдельных элементов диаграммы:

• Заголовки – ввод текста названия диаграммы и осей X и Y;

• Оси – отображает/скрывает основные оси диаграммы X и Y;

• Линии сетки – отображает/скрывает основные и промежуточные линии сетки для осей X и Y на основе заданных параметров;

• Легенда – отображает/скрывает легенду, определяет ее месторасположение (легенда на диаграмме предназначена для именования серий данных);

• Подписи данных – отображает/скрывает имена рядов и категорий, а также значения;

• Таблица данных – отображает значения для каждого ряда данных в сетке под диаграммой.

Форматирование элементов диаграммы, т.е. установление их вида, шрифта, цвета, заливки, выравнивания, размещения и т.д. осуществляется в окне Формат название_элемента (рис. 2.8) , которое открывается либо из контекстного меню при щелчке правой кнопкой мыши на объекте форматирования, либо щелчке по кнопке Формат на панели инструментовДиаграммы. Вкладки и их содержание в окне Формат название_элемента зависят от форматируемого элемента диаграммы.

Рис. 2.7.Диалоговое окно Параметры диаграммы позволяет провести настройку диаграммы

Для настройки объемных (трехмерных) диаграмм можно вручную указать значение возвышения, поворота и перспективы. Если создать объемную диаграмму, а затем выбрать командуДиаграмма  Объемный вид, на экране появится диалоговое окно Формат трехмерной проекции (рис. 2.8).

Печать и сохранениедиаграмм

Чтобы напечатать только внедренную диаграмму, но не весь рабочий лист, на который она внедрена, просто щелкните на диаграмме, а затем на кнопке Печать на панели инструментовСтандартная.

Для печати внедренной диаграммы вместе с содержащим ее рабочим листом Excel отпечатайте соответствующий документ обычным образом, используя команды Файл  Печать.

Поскольку диаграммы являются неотъемлемой частью рабочей книги Excel, нет необходимости беспокоиться об отдельном сохранении диаграммы. При сохранении файла документа, в который внедрен объект или собственный лист диаграммы, автоматически сохранится и диаграмма.

ВЫВОДЫ

1. Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ - табличный процессор. Табличный процессор – программный пакет, предназначенный для выполнения различного рода статистических, экономических, математических и др. вычислений в электронных таблицах с визуализацией результатов в виде графиков или диаграмм.

2. Обобщенная модель работы с электронной таблицей включает следующие основные этапы: 1) формирование структуры таблицы (заголовка таблицы, названий строк и столбцов, ввод в ячейки таблицы исходных данных, формул и функций); 2) работа с данными (моделирование, одновременная работа с несколькими таблицами, работа с базами данных); 3) представление выходных данных в графическом виде и печать результатов.

3. В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трех типов: текст, числовые значения, формулы.

4. Для упрощения процедуры ввода текстовых значений используются функции Автозавершение, Выбор из списка и Автозаполнение.

5. Формулы используются для проведения определенных вычислений с использованием числовых значений, либо непосредственно указанных в этой формуле, либо полученных из тех источников, на которые в формуле имеется ссылка. Чтобы упростить создание формул, в Excel предлагается использовать заранее подготовленные формулы, называемые функциями. Функции весьма удобно и эффективно реализуют способ получения и обработки любых вводимых в них данных.

6. MS Excel располагает рядом команд для построения различных типов диаграмм, с помощью которых можно по-разному интерпретировать числовые значения.