Интерфейс табличного процессора ms Excel

Окно программы MS Excel (рис. 1.3) открывается при ее запуске либо командами Пуск  Программы  Microsoft Excel, либо щелчком по ярлыку программы .

Самая верхняя строка в окне программы — это строка заголовка, содержащая кнопку системного меню (), имя программы и имя загруженной рабочей книги, а также кнопки управления окном (). При запуске Excel открывается чистая рабочая книга, которой присваивается имя Книга1. Это временное имя используется до тех пор, пока при сохранении файлу на будет присвоино имя.

Под строкой заголовка располагаются меню команд. Меню содержит названия групп команд, необходимых для выполнения различных действий при работе с программой Excel. Разворачивается меню щелчком на его названии или одновременным нажатием клавиши Alt и буквы, подчеркнутой в названии меню. Если нужно закрыть меню, не выполняя команды, просто щелкните в любом месте экрана за пределами этого меню. Следует помнить, что все возможности программы реализуются именно через меню.

Ниже строки меню находятся панели инструментов Стандартная и Форматирование (отображаются по умолчанию при инсталляции программы), которые содержат кнопки часто используемых команд. Другие панели инструментов можно установить на экране с помощью команд меню Вид  Панели инструментов.

Область под панелью инструментов содержит поле имен, в котором выводится адрес активной ячейки, и строку формул, отображающую содержимое активной ячейки.

В нижней части окна программы находится строка состояния, включающая поле сообщений, поле автовычислений и индикаторы состояния клавиатуры.

Основные объекты обработки информации – электронные таблицы – размещаются в окне рабочей книги, причем каждый рабочий лист размещается в самостоятельном окне. Для перехода между листами предназначены ярлычки листов, расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки. Если щелкнуть на ярлычке определенного рабочего листа, то лист будет вынесен наверх стопки из остальных-листов.

Командами меню Окно  Разделить можно разделить рабочий лист по вертикали и горизонтали на две панели, причем перемещаться в одной из них можно независимо от другой. Это позволяет просматривать и сравнивать информацию в несмежных частях рабочего листа. Разделение листа по вертикали или по горизонтали осуществляется перетаскиванием мышью соответствующей разделительной линии вверх/вниз или влево/вправо (для отмены разделения окна перетащите эти линии в исходное положение.)

Полоска разделения ярлычков позволяет изменить число отображаемых на экране ярлычков рабочих листов и соответственно размер горизонтальной полосы прокрутки. Выполняется это простым перетаскиванием полоски разделения ярлычков влево или вправо.

Полосы прокрутки служат для перемещения по таблице, если она вся не помещается на экране.

Справа в рабочем окне программы может располагаться Область задач (рис. 1.4), которая предназначена для создания новых файлов, поиска нужной информации, работы с буфером обмена, вставки иллюстраций, вызова справочной системы Excel и т.д. Выбрать задачу можно, щелкнув на кнопке в верхней части области. При этом внешний вид области задач изменится в зависимости от выбранной задачи. При отсутствии на экране Области задач нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F1, либо выполните команды меню Вид  Область задач.

К элементам интерфейса относится контекстное меню, которое открывается после нажатия на правую кнопку мыши (рис. 1.5). В нем содержатся часто используемые команды. Содержимое контекстного меню зависит от объекта, на котором был выполнен щелчок мышью.