Порядок перевода обучающегося внутри Института

Переход обучающегося с одной основной образовательной программы по специальности или направлению подготовки на другую (в том числе с изменением формы обучения) внутри Института осуществляется по личному заявлению обучающегося и предъявлению зачетной книжки.

Специалисты учебного управления рассматривают зачетную книжку и принимают решение о переводе с одной образовательной программы на другую.

Если образовательная программа осуществляется в филиале или головном институте, то обучающемуся необходимо получить согласие на заявлении директора филиала или начальника учебного управления, где он обучается. После согласования обучающийся подает заявление и зачетную книжку в структурное подразделение учебного управления, куда собирается получить перевод.

Перевод обучающегося или изменение формы обучения (профиля) осуществляется на основе аттестации. Аттестация обучающегося проводится путем рассмотрения зачетной книжки. Результаты аттестации вносятся в лист разницы учебных планов.

Если выявлена разница в учебных планах (при равных или больших изученных часов и зачетных единиц) по форме аттестации (если в зачетной книжке стоит зачет, а по учебному плану Института необходим экзамен или дифференцированный зачет), то проводится собеседование. Результаты собеседования вносятся в экзаменационную ведомость по собеседованию.

При необходимости для обучающегося утверждается индивидуального график по ликвидации академической задолженности.

Факультативные дисциплины могут быть перезачтены обучающемуся по его желанию.

При переводе обучающегося с одной основной образовательной программы на другую и изменении формы обучения переоформляется Договор «Об оказании платных образовательных услуг» между Институтом и Заказчиком в 2-ух экземплярах.

Обучающемуся сохраняется его студенческий билет и зачетная книжка, в которые вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью специалиста учебного управления и печатью учебного управления. Вносятся приказы «О переводе» или «Об изменении формы обучения (профиля)», «О перезачете», «Об итогах аттестации», а также делаются записи об итогах перезачета дисциплин или аттестации. Возле исправлений пишут номера приказов о внесенных изменениях, а также делают записи об итогах перезачета или аттестации.

Порядок предоставления академического отпуска

Академический отпуск – это отпуск, предоставляемый по медицинским показаниям, в случае призыва на военную службу и в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства) обучающемуся Института.

В случае предоставления академического отпуска его продолжительность, как правило, не может превышать одного года.

Заключение о возможности предоставления обучающемуся академического отпуска по медицинским показаниям выдается врачебной комиссией медицинской организации государственной или муниципальной системы здравоохранения, к которой обучающийся прикреплен по месту жительства или учебы. При этом диагноз заболевания обучающегося в заключении не указывается.

Решение о предоставлении академического отпуска принимает ректор (проректор по учебной работе) Института в десятидневный срок с момента получения заявления от обучающегося.

Основанием для издания приказа является:

• по медицинским показаниям – личное заявление обучающегося и заключение врачебной комиссии медицинской организации;

• в случае призыва на военную службу – личное заявление обучающегося и повестка военного комиссариата, содержащая время и место для отправки к месту прохождения военной службы;

• в других исключительных случаях – личное заявление обучающегося и документ, подтверждающий основание для получения академического отпуска (при его наличии).

Основанием для издания приказа в Институте о допуске к образовательному процессу обучающегося, находящегося в академическом отпуске по медицинским показаниям, является личное заявление о выходе из академического отпуска и заключение врачебной комиссии медицинской организации о выздоровлении.

Условия оплаты обучения за период предоставления академического отпуска обучающимися за счет средств физических и (или) юридических лиц, определяются условиями договора об образовании, заключаемом при приеме на обучение за счет средств физического и (или) юридического лица.