4.2. Доставка карт кодов.

4.2.1. Доставка карт кодов из департамента безопасности в учреждения банка может осуществляться банковской почтой либо через представителя учреждения банка по доверенности.

Сотрудник департамента безопасности оформляет товарную накладную:

при доставке карт кодов банковской почтой – в трех экземплярах (из которых два экземпляра отсылаются в учреждение банка, один экземпляр остается у ответственного исполнителя департамента безопасности до момента возврата учреждением банка первого экземпляра товарной накладной, подписанной двумя сторонами);

при доставке через представителя учреждения банка – в двух экземплярах (из которых первый экземпляр товарной накладной, подписанной двумя сторонами, остается в центральном аппарате банка, второй – передается представителю учреждения банка).

4.2.2. В учреждении банка полученные карты кодов оприходуются на склад на основании товарной накладной и отпускаются со склада в подотчет администратору безопасности по мере необходимости. **Карты кодов после получения их в подотчет администратором безопасности находятся в подотчете до полного их использования.** *Списание с подотчета стоимости карт кодов, выданных клиентам, производится не реже одногораза в месяц на основании акта на списание карт кодов (приложение 8)*. Указанный акт оформляется администратором безопасности и направляется нарассмотрение постоянно действующей комиссии по оприходованию, списанию (передаче)товарно-материальных ценностей, назначенной приказом руководителя учреждения банка, и утверждается руководителем учреждения банка (лицом, им уполномоченным). *Утвержденный акт передается в службу бухгалтерского учета учреждения банка не позднее следующего рабочего дня после дня его утверждения, но не позднее предпоследнего рабочего дня текущего месяца. В исключительных случаях, если акт утверждается в последний рабочий день месяца, он передается в тот же день в службу бухгалтерского учета.*

Учет карт кодов, выданных клиентам, в количественном выражении не осуществляется.

Выданные клиентам карты кодов в учреждение банка не возвращаются.

4.3. Изготовленные в соответствии с заявкой ОПЕРУ центрального аппарата банка *, ЦБУ, подчиненного центральному аппарату,* карты кодов оприходуются на склад центрального аппарата на основании накладной на внутреннее перемещение (приложение 9), оформленной ответственным исполнителем департамента безопасности.

Выдача карт кодов со склада центрального аппарата в подотчет *ответственному исполнителю департамента безопасности, осуществляющему выдачу карт кодов клиентам ОПЕРУ, администратору безопасности ЦБУ, подчиненного центральному аппарату,* и списание с подотчета их стоимости производится в порядке, аналогичном порядку, изложенному в подпункте 4.2.2настоящих Правил.

*4.3.1. Допускается в связи с производственной необходимостью без оприходования на склад центрального аппарата банка:

передача ответственным исполнителем департамента безопасности изготовленных карт кодов ЦБУ, подчиненному центральному аппарату банка, по товарной накладной;

передача ответственным исполнителем департамента безопасности изго­товленных карт кодов ответственному исполнителю департамента безопасно­сти, осуществляющему выдачу карт кодов клиентам ОПЕРУ, по накладной на внутреннее перемещение (приложение 9);

выдача ответственным исполнителем департамента безопасности (если печать карт кодов и выдача их клиентам ОПЕРУ осуществляется одним ответственным исполнителем) изготовленных карт кодов клиентам ОПЕРУ под роспись в журнале выдачи карт кодов (приложение 4).

Списание с подотчета стоимости карт кодов, выданных клиентам ОПЕРУ, ЦБУ, подчиненного центральному аппарату банка, производится аналогично порядку, изложенному в подпункте 4.2.2настоящих Правил. При этом в ЦБУ, подчиненном центральному аппарату банка, акт на списание карт кодов (приложение 8) оформляется администратором безопасности ЦБУ, подчинен­ного центральному аппарату, и направляется на рассмотрение постоянно действующей комиссии по оприходованию, списанию (передаче) товарно-материальных ценностей, назначенной приказом директора ЦБУ, подчиненного центральному аппарату банка, и утверждается директором ЦБУ, подчиненного центральному аппарату банка (лицом, им уполномоченным). В центральном аппарате акт на списание карт кодов утверждается директором департамента безопасности.*