1.3 Планирование и рациональное экономное использование материальных ресурсов

Для эффективного использования материальных ресурсов важен процесс их планирования. Правильная система планирования основана на 3 аспектах: объект планирования, требуемые ресурсы, наличие ресурсов. Для правильного планирования материальных ресурсов необходимо, правильно изучить рынок сбыта и выявить необходимые рынку товары. Но важно отметить наличие равенства между возможностями организации и потребностями рынка. Для этого необходимо разработать план уравновешивания рыночного спроса с имеющимися производственными ресурсами, запасами и производительностью.

Для наиболее эффективного планирования на предприятии должна быть разработана система планирования и контроля. Данная система может быть представлена из пяти уровней: [13, c. 86]

• стратегический бизнес-план;

• план производства (план продаж и операций);

• главный календарный план производства;

• план потребности в ресурсах;

• закупки и контроль над производственной деятельностью.

У каждого уровня своя задача, продолжительность и уровень детализации. По мере продвижения от стратегического планирования к контролю над производственной деятельностью задача меняется от определения общего направления до конкретного подробного планирования.Стратегический бизнес-план – это изложение главных целей и задач, которые компания предполагает выполнить в срок от двух до десяти лет или дольше. [6,c.196] Это формулировка общего направления деятельности фирмы, описывающая вид бизнеса, которым фирма хочет заниматься в будущем, – предметно-производственную специализацию, рынки и т. д. В данном плане нам наиболее интересен производственный план, цель данного плана удовлетворение рыночного спроса, а так же эффективность использования всех агрегатов, материалов и механизмах. Отдельно об этом говориться в планах потребности в ресурсах, это более конкретный план, план производства и закупки компонентов, которые используются при изготовлении или оказании услуг. Уровень детализации данного плана довольно высок, и составляется он от трех до восемнадцати месяцев.

Одним из методов планирования материальных ресурсов, который был разработан, в недавнее время, стал метод MRP (Material Requirements Planning). Основная цель данного метода является минимизация издержек, связанных со складскими запасами. В ее основе лежит принцип зависимости потребности в сырье, полуфабрикатах и другие продуктах от плана выпуска готовой продукции. Учет этого показателя, а также времени технологических циклов производства дает возможность рассчитать необходимый запас материалов к конкретному сроку. Метод МRР декларирует, какие процессы учета и управления должны быть реализованы на предприятии, в какой последовательности они должны выполняться, содержит конкретные рекомендации о том, как они должны выполняться, то есть алгоритмы. [15, c. 71] Метод МRР включает в себя составление проектов заказов на закупку и внутреннее производство необходимых материалов и комплектующих. Другими словами, его применение позволяет оптимизировать план поставок комплектующих, тем самым уменьшая затраты на производство и повышая его эффективность. Однако у МRР есть серьезный недостаток. При расчете запасов в рамках этой концепции не учитываются имеющиеся производственные мощности, их загрузка и стоимость рабочей силы. Это упущение было исправлено в концепции МRР-II. Основная суть этого метода сводится к тому, что прогнозирование, планирование и контроль производства осуществляется по всему циклу, начиная от закупки сырья и заканчивая отгрузкой товара потребителю. [15, c. 128]

 Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода. Материальные затраты имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство в большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии, зависят наиболее важные показатели работы предприятия – объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность. [5, c. 49] В процессе финансово-экономического анализа работы предприятия осуществляется поиск резервов снижения материальных затрат и увеличения на этой основе объёмов производства и конечных результатов.

Потребность в материальных ресурсах определяется в трех оценках:

• в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

• по стоимости - для выявления потребности в оборотных средствах;

• в днях обеспеченности - в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется как отношение запасов материального ресурса в натуральных или стоимостных показателях к однодневному расходу материального ресурса в тех же единицах измерения. Среднедневной расход материалов определяется делением суммарного расхода материального ресурса за анализируемый период на количество календарных дней в периоде. [2, c. 118] Затраты сырья, материала, топлива, энергии и других предметов труда имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство в большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии в каждом подразделении, на каждом рабочем месте, зависят наиболее важные показатели работы предприятия – объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность.

В процессе планирования материальных ресурсов предприятия решаются задачи, связанные с поиском резервов снижения затрат предметов труда и увеличением на этой основе объёмов производства и конечных результатов. Среди обозначенных задач: [8, c. 76]

• анализ качества расчётов, которые осуществляют соответствующие функциональные подразделения предприятия, с целью выявления потребности в материальных ресурсах, включая анализ качества норм расхода сырья, материалов, энергоносителей на производство продукции;

• оценка деятельности служб материально-технического снабжения с точки зрения бесперебойности обеспечения производства всеми необходимыми видами материальных ресурсов и экономии финансовых ресурсов на создание складских запасов;

• факторный анализ материалоёмкости продукции;

• выявление резервов снижения материальных затрат за счёт внедрения прогрессивных норм, ресурсосберегающих технологий, уменьшения непродуктивных затрат, отходов;

• подсчёт влияния внедрения режима экономии материальных ресурсов на количественные и качественные показатели деятельности предприятия.

Основную информационную базу экономического анализа использования материалов составляют данные бухгалтерского и управленческого учёта, плановые и отчётные калькуляции себестоимости продукции, материалы плановых, финансовых служб, а также технологических, конструкторских и других функциональных подразделений предприятия, которые обязаны принимать непосредственное участие в организации бесперебойного снабжения предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами и в поиске резервов экономии этих ресурсов. Можно выделить основные этапы планирования использования материальных ресурсов:

• оценка эффективности использования материальных ресурсов.

• оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат.

• анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

• анализ обоснованности норм расхода материальных ресурсов.

• обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах.

Главной целью планирования потребности в материалах является обеспечение гарантии наличия необходимого количества требуемых материалов в любой момент времени в рамках срока планирования. С помощью планирования потребностей обеспечивается своевременная закупка или производство объемов материалов, необходимых как для внутренних целей, так и для сбыта. Процесс планирования включает в себя непрерывный контроль запасов и, в частности, автоматическое создание проектов заказов на закупку и производство. [11, c. 237] Для планирования необходима вся информация по запасам материалов, в том числе зарезервированным, чтобы рассчитать объемы закупок или производства. Процесс планирования приводит нас, к использованию материалов непосредственно в производстве, данный процесс является очень важным для организации, так как его рационализация позволяет избежать ненужных затрат. Чем лучше используются сырьё, топливо, вспомогательные материалы, тем меньше их расходуется для выработки определённого количества продукции, тем самым создаётся возможность увеличить объём производства продукции.

Расход материальных ресурсов представляет собой их производственное потребление. Расход организации охватывает всё количество материальных ресурсов, затраченных предприятием непосредственно на выполнение программы по выпуску продукции или оказанию услуг. [4, c. 56] Расходование материальных ресурсов осуществляется также на ремонтные нужды, обслуживание транспорта, обеспечение подсобного хозяйства, культурно-бытовые нужды. Потребление материальных ресурсов характеризуется их общим и удельным расходом. Общий расход материальных ресурсов учитывается в натуральном выражении, суммарный расход различных видов материальных ресурсов – в стоимостном выражении.

Факторами рационализации потребления материальных ресурсов являются «результативные», то есть обусловливающие, с одной стороны, наращивание материальных ресурсов, и, с другой – сокращение потребности в них, а также «обеспечивающие» организационно – экономические мероприятия, без разработки которых невозможно эффективное использование ресурсного потенциала.

В обобщенном виде основными направлениями работы в области рационального потребления и экономичного использования материальных факторов производства являются: [8, c. 38]

• использование достижений научно – технического прогресса для доведения технического состояния производства до оптимального уровня, применение высокоэффективной техники и безотходных технологий, повышение качества продукции

• улучшение организации производства и потребления материальных ресурсов, совершенствование учета и отчетности, применение современных методов планирования и оптимизации ресурсоиспользования, повышение трудовой дисциплины

• прогрессивная структурная и инвестиционная политика, обеспечивающая преимущественный рост результатов производства по сравнению с материальными затратами

• использование всех элементов хозяйственного механизма для повышения материальной заинтересованности трудовых коллективов в наиболее рациональном расходовании ресурсов, снижении потерь их при добыче и обработке, транспортировке и хранении

Переход от экстенсивного к интенсивному типу хозяйствования неизбежно ставит проблему рационального и экономного потребления материальных ресурсов перед экономикой любого государства. [8, c. 67] К основным направлениям рационального использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов можно отнести:

• улучшение структуры топливного и топливно-энергетического баланса;

• более тщательную и качественную подготовку сырья к его непосредственному использованию на промышленных предприятиях;

• правильную организацию транспортировки и хранения сырья и топлива

• недопущение потерь и снижения качества

• комплексное использование сырья

• химизацию производства

• использование отходов производства

• вторичное использование сырья

Многие организационные и экономические факторы воздействуют на уровень потребления материальных ресурсов не прямо, а посредством конструктивных, технологических и инновационных факторов, то есть могут проявляться как в процессе конструирования, так и в процессе производства продукции. Организационные факторы направлены на совершенствование структуры и организации производства с целью повышения эффективности материалопотребления. Они включают: [9, c. 77]

• совершенствование организации производства — повышение уровня специализации, кооперации и комбинирования; комплексное использование сырья; организация сбора, сортировки и использования отходов

• совершенствование системы нормирования расхода материальных ресурсов

• совершенствование учета фактического использования материальных ресурсов

• совершенствование системы обеспечения материальными ресурсами - совершенствование методов расчета потребности в материальных ресурсах, норм запаса и т.д.

• контроль качества материалов, комплектности поставок и т.п.; устранение потерь при транспортировке

• рациональная организация складского хозяйства и устранение потерь материальных ресурсов при хранении

• обеспечение бесперебойности производственного процесса

• совершенствование контроля качества заготовок и продукции с целью предотвращения брака

• состав, движение и квалификация персонала

В завершении главы можно сказать о том, что вопрос материальных ресурсов является важным аспектом в экономической теории, в разное время определение данного вопроса менялось в зависимости от значения термина материалы. Наиболее органичным является определение по которому, материалы - это предметы труда, предназначенные для обработки, переработки или использования в производстве либо хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением. Данное определение наиболее полно отражает процесс использования материалов в потреблении. Из главы видна связь между термином материальные ресурсы и материалы, был проанализирован термин производственные запасы. Данная в работе классификация материалов отражает их разделение по направлению материалов, а так же функциональному признаку. Далее были проанализированы показатели характеризирующие эффективность использования материальных ресурсов, отмечена важность их правильного использования. Показаны первостепенные инструменты анализа, такие как экономический анализ, использование обобщающих и частных показателей, таких как: величина потребности в материалах, материалоемкость и материалоотдача, коэффициент материальных затрат. Структурно-логическая модель изменения материальных расходов показала влияние различных факторов на общую величину материальных затрат. Далее показана важность рационального планирования и использования материальных ресурсов. Рассмотрены различные аспекты и уровни планирования в организации, определены задачи и цели для каждого уровня.