Тема 2. Жизненный цикл проекта

1. Понятие жизненного цикла

2. Определение целей проекта

3. Отбор проектов

4. Этапы проектов

2.1. Понятие жизненного цикла

Жизненный цикл проекта – это время от осуществления первых затрат в проект в момент возникновения идеи проекта до последней выгоды от проекта в момент ликвидации.

На протяжении всего жизненного цикла, деятельность по проекту можно разделить на 2 группы: основная деятельность и деятельность по обеспечению проекта.

К разделению жизненного цикла проекта на этапы существует несколько подходов:

1. Традиционный подход разделяет проект на 3 фазы:

1) прединвестиционная фаза – определяются инвестиционные возможности, производится анализ альтернативных вариантов проекта, предварительный выбор проекта, предварительное технико-экономическое обоснование, анализ по максимальным результатам проекта, делается вывод о возможностях инвестирования.

2) инвестиционная фаза включает следующие стадии:

- установление правовой, финансовой и организационной основ проекта;

- приобретение и передача технологий проекта;

- проектное оценивание и заключение контрактов;

- приобретение земельного участка под проект;

- построение недвижимости;

- монтаж оборудования;

- набор и обучение персонала;

- предпроизводственный маркетинг;

- сдача проекта в эксплуатацию;

- запуск производства.

3) эксплуатационная фаза – фаза выпуска продукта проекта.

2. Подход Всемирного Банка.

1. Идентификация – характеризует выбор идеи проекта.

Возникновение идеи по проекту обуславливается:

1) заданиями, которые стоят перед государством;

2) неудовлетворение потребностей и поиск возможных путей удовлетворения;

3) инициативой частных и государственных организаций;

4) нехваткой производственных мощностей, неразвитостью инфраструктуры, недостаточностью ресурсов;

5) наличие неиспользованных материальных и трудовых ресурсов;

6) необходимостью дополнительных капиталовложений;

7) стихийными бедствиями;

8) необходимостью иностранных связей.

2.2. Определение целей проекта

Основной целью всех проектов, которые касаются развития экономики, является улучшение жизни населения, которое проживает в месте реализации проекта.

Основной экономической целью – является получение прибыли. Кроме социальных и экономических целей есть множество других, которые удовлетворяют как региональные так и национальные интересы.

Определение целей – процесс, который происходит в 2-х направлениях:

1. необходимое сокращение количества идей;

2. появления новых идей проекта.

2.3. Отбор проектов

Чтобы определить лучший вариант идей проекта рассматривается множество вариантов реализации проекта. При этом эксперты должны вносить к рассмотрению варианты до создания списка идей, а потом, путем отбора отвергаются те, которые хуже.

Причины, по которым проект может быть отвергнут:

1. неудовлетворительный спрос на продукт проекта;

2. преобладание затрат над ожидаемыми доходами по проекту;

3. отсутствие поддержки идеи проекта государством;

4. отсутствие технологии для реализации идеи;

5. высокий риск реализации идеи и др.

Предварительный анализ осуществления проекта проходят те идеи, которые остались после отсева худших вариантов. При этом экспертами изучаются:

1. характер и объем спроса на продукт;

2. анализируется наличие альтернативных технических решений, в т.ч. возможность усовершенствования существующих технологий;

3. наличие и возможность приобретения материальных и человеческих ресурсов;

4. анализируется величина финансовой и экономической ценности всех вариантов проекта;

5. возможность привлечь внимание государственных и политических организаций, которые могут повлиять на реализацию идеи.

На основе такого анализа каждый вариант проекта должен иметь:

1. Детальный анализ рынка

2. Геологическую разведку местности или оценку природной среды при реализации проекта

3. Законодательная база относительно реализации проекта

4. Экономические, социальные, культурные характеристики населения региона, где будет осуществляться проект.

Разработка 2 проекта включает в себя дальнейшее сужение круга предложенных идей методами:

- инженерного проектирования;

- анализа экономической осуществимости;

- оценки системы административного управления проектом (скрининг). !!!

Экспертиза 3 может осуществляться лицами, которые осуществляли прединвестиционные исследования проекта или независимыми посторонними экспертами.

Задание экспертизы – определение меры превышения позитивных результатов проекта над негативными.

Виды экспертиз:

1. Коммерческая анализирует ресурсы, спрос, затраты и прибыль

2. Техническая анализирует масштаб проекта, технологическое обеспечение проекта, сроки и график выполнения работ

3. Экологическая оценивает степень загрязнения окружающей среды; влияние проекта на окружающую среду; использование, перевозку и утилизацию опасных токсических отходов проекта.

4. Социальная определяет влияние проекта на выгоды для населения, социальный климат для успешной реализации проекта (структура семьи)

5. Институциональная включает обоснование реализации проекта в существующей политической и правовой среде, рассматривается мотивация формирования команды проекта

6. Финансовая анализирует рентабельность и финансовые последствия для заказчиков и инвесторов

7. Экономическая оценивает прогнозируемые доходы.

Переговоры 4. На этой стадии инвесторы и заказчики достигают согласия по проектным мероприятиям. Это оформляется документально в виде протокола, который подписывают две стороны.

Реализация 5 – это выполнение необходимых работ для достижения цели проекта. На протяжении всего 5-го этапа проводиться контроль за качеством проведения работ.

Виды контроля:

1. Инженерно – технический – проверяется соответствие технических мощностей проекта и продукция проекта техническим требованиям;

2. Контроль заказчика за ходом выполнения проекта;

3. Контроль инвесторов, который состоит в проверке степени погашения кредитов и меры получения прибыли от инвестиций.

Завершающая оценка 5. Определяется степень осуществления проекта. Сопоставляются полученные величины с ожидаемыми и делается вывод для использования в других проектах. При этом эксперты проводят ретроспективный анализ (!!!) проекта по всем показателям.