6.3 Последовательность составления бизнес-плана

Процесс разработки бизнес-плана имеет свою внутреннюю логику – последовательность составления:

1. Принятие решения о создании нового или усовершенствовании действующего предприятия.

2. Анализ собственных возможностей и способностей для реализации проекта.

3. Выбор предлагаемой продукции или услуги, производство которых является целью проекта.

4. Исследование внешней среды будущего бизнеса, прежде всего возможного рынка сбыта. Прогнозирование объемов сбыта и доходов от продажи продукции или услуг.

5. Составление прогнозов объемов реализации (для первого года – ежемесячно, для второго и последующих – ежеквартально).

6. Выбор места для осуществления коммерческой или производственной деятельности.

7. Определение производственных параметров будущего бизнеса (помещение, оборудование, поставщики, контроль качества и т. д.). Разработка плана производства.

8. Разработка политики ценообразования, торговой политики, выбор способа рекламы и продвижения товаров. Разработка маркетингового плана.

9. Обоснование выбранной юридической формы организации бизнеса, характеристика владельцев фирмы и основных руководителей, определение организационной структуры, требований к персоналу, форм и условий оплаты труда. Разработка организационного плана.

10. Описание потенциальных рисков будущего бизнеса и поиск путей, которые могли бы свести их к минимуму. Характеристика страхования.

11. Характеристика организации бухгалтерского учета. Оценка ожидаемой прибыли или убытков, анализ состояния наличности и разработка планового баланса. Разработка финансового плана.

12. Написание выводов, содержащих основные характеристики бизнеса, т. е. написание резюме.

Такая последовательность этапов составления БП обусловлена взаимосвязью вопросов, требующих решения. Например, невозможно исследовать рынок будущего бизнеса (этап 4), если не решено, какой продукт или услуга составят основу этого бизнеса (этап3). Или, до тех пор, пока не будет исследован рынок (этап4) невозможно составить маркетинг-план (этап 8) и т. д.

Итак, БП является определенной моделью деятельности предприятия. которая использует все достижения традиционного планирования в разрезе рыночной экономики, бизнеса, конкурентной борьбы, деятельности маркетинговых служб, коммерческого риска, стратегии финансирования, достижения безубыточности и необходимого уровня рентабельности, качественного обслуживания потребителя.

6.4 Требования и правила оформления бизнес-плана

Текст БП должен быть сжатым и простым – для небольших проектов (до 50 тыс. дол) 20-25 стр. В то же время, он должен адекватно раскрывать сущность и цели бизнеса.

БП должен быть функциональным, т. е. содержать информацию, которая интересует читателя БП. Пояснения можно привести в приложениях.

БП должен быть четко структурированным – разделенным на части, разделы, параграфы и иметь страницу с содержанием. Он должен быть написан грамотно. Цель руководителя создаваемой фирмы – выделиться, а не продемонстрировать неграмотность.

БП должен быть составлен так, чтоб обеспечивалась конфиденциальность информации о данном бизнесе.

БП должен быть не только грамотно и хорошо составлен, но и хорошо напечатан в соответствии с требованиями действующих стандартов.

Язык БП должен быть доходчивым. Не примитивным, а доходчиво-разнообразным, живым и непосредственным. Вместе с тем, ни в коем случае не следует использовать сленг, т. е. слова, которые принято использовать в определенной профессиональной среде. Они могут быть непонятны потенциальному инвестору.

Цифровую информацию желательно представлять в табличной или графической форме, а не по тексту. В систематизированном виде, где возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются гораздо легче, поэтому такое представление более результативно.

Следующее требование – полнота изложения. Она является залогом успеха. Типичная ошибка – в БП достаточно подробно рассматривают, какие необходимы затраты, но не поясняют, каким образом собираются получить прибыль. Но ни один инвестор не вложит средства, если не будет знать, когда и насколько гарантированно сможет их вернуть.

Как уже отмечалось, состав разделов, структуру БП авторы могут изменять по своему разумению, в зависимости от той задачи, которую решает БП. Но это не означает, что можно не включать значимые разделы, те, в которых дается оценка доходов, прибыли.

Обычно, для того, чтоб БП удовлетворил автора и потенциального инвестора нужно сделать хотя бы 2-3 редакции текста. Причем делать это через определенные промежутки времени, хотя бы несколько дней. Тогда можно будет взглянуть на БП под другим углом зрения и внести дополнительные корректировки.

Информация о технологии, оборудовании, устройствах должна позволить сохранить конфиденциальность. Т. е. она должна быть разумно дозированной и убедительной, но не детальной.

Составляя БП нужно мысленно стать на позицию будущего инвестора и представить себе, что может интересовать его в первую очередь, на какие вопросы необходимо дать ответы, чтобы в вашем БП была информация, которая его интересует. Существует определенный перечень показателей, являющихся важными для потенциальных инвесторов, независимо от отрасли. Это, в частности:

• общие инвестиционные затраты;

• срок погашения этих затрат;

• возможность плановых поставок конкурентоспособной продукции;

• объемы этих поставок;

• перспективы развития;

• ожидаемая прибыль;

• срок начала поступления прибыли;

• приблизительная продолжительность поступления прибыли;

• рентабельность капиталовложений;

• степень риска капиталовложений (это является едва ли не самым главным);

• гарантии возврата капитала и получения прибыли, которые могут предложить инвестору разработчики БП;

Можно выделить 5 категорий, по которым инвесторы оценивают перспективы создаваемой фирмы. Они следующие (в порядке снижения важности):

1. Нацеленность на большой, быстро развивающийся рынок.

2. Наличие руководителей и специалистов, способных решить поставленную задачу.

3. Идея, или технология, предназначенная для коммерческой реализации.

4. Наличие стратегии, обеспечивающей "явное преимущество".

5. Разумная цена в расчете на акцию.

Главная проблема, беспокоящая каждого инвестора в первую очередь, - управление людьми. В идеале инвесторы хотят иметь полную команду, куда входят главный исполняющий директор и вице-президенты, отвечающие за каждое из направлений. Основное правило: чем полнее команда, тем больше вероятность того, что создаваемая фирма получит финансирование.

Следующее важное требование – компетентность команды. Далее следуетопытность. К сожалению не всегда люди, которые входят в команду, имеют соответствующую квалификацию и опыт.

Рассматривая риск капиталовложений, следует, прежде всего, определиться имеют ли ваши предложения:

а) низкую степень риска и небольшой процент прибыли;

б) повышенную степень риска, но большой процент прибыли (т. е. относятся к венчурным инвестициям).

Отдельно следует высветить в БП перспективы диверсификации деятельности и развития различных (не связанных друг с другом) видов деятельности с целью повышения степени выживаемости фирмы при каких-либо неблагоприятных изменениях конъюнктуры. Необходимо показать в БП, что убытки или потери прибыли по одному из направлений деятельности можно компенсировать за счет других направлений. Это, во-первых, докажет возможность финансово-хозяйтсвенного маневра в условиях негативного развития событий, а, во-вторых, продемонстрирует ваши профессиональные способности и возможности.

Вопросы для самоконтроля.

1. Что собой представляет бизнес-план и для чего его составляют?

2. Перечислите факторы, влияющие на структуру и объем бизнес-плана.

3. Перечислите разделы, которые могут входить в бизнес-план.

4. Какова последовательность составления бизнес-плана?

5. Структура бизнес-плана и требования к его офрмлению.

25