Заповнення наклейок інформацією

Тут ви можете оформити наклейку саме так, як вам потрібно, обираючи поля й вводячи відповідний текст.

Створіть прототип наклейки (мал. 4), двічі клацнувши на потрібних полях або виділив їх й клацнувши на кнопці вибору (>).

Малюнок 4

Щоб побудувати наклейку, показану на мал.4, виконайте наступне:

1. Двічі клацніть на полі Фамилия. В прототипі наклейки з’явиться текст {Фамилия}.

2. Поставте після тексту {Фамилия} кому й прогалину.

3. Двічі клацніть на полі Имя.

4. Нажміть клавішу <Enter>. Лінія підсвітки передвинеться на рядок нижче, розмістившись під тільки що введеним текстом.

5. Повторіть тільки що виконані кроки, щоб ввести решту полів й відповідний текст в наклейку. Натисніть на кнопці Далее й перейдіть до наступного вікна.

Вибір полів для сортування

Тут ви можете вибрати поля для сортування поштових наклейок. Виберіть поля Фамилия та Имя. Виділіть їх, натисніть на кнопці переміщення вправо (>) (мал. 5). Клацніть на кнопці Готово, щоб завершити роботу з майстром.

В результаті Access створить наклейки, показані на мал. 6.

Виключно легко створювати наклейки для різноманітних адресатів з однієї таблиці.

Малюнок 5

Малюнок6

Друкування звітів

В Access підтримується стандарт Windows, який дозволяє або попередньо продивитися звіт перед друкуванням за допомогою спеціальних опцій, або відразу друкувати звіт на принтері. Також підтримується діалогове вікно, яке дозволяє друкувати звіти на різних принтерах. Перш ніж перейти до розглядання діалогових вікон Печать та Параметры страницы, давайте розглянемо попередній перегляд.

Попередній перегляд

Ніколи не зайвий перегляд звіту, перед його друкуванням на принтері,- це дозволяє зекономити багато паперу й часу. Особливо це корисно при частих змінах формату.

Знаходячись в режимі попереднього перегляду, можна використовувати цілий ряд команд з панелі інструментів.

Таблиця :

Команда	Описання
Печать	Дозволяє друкувати звіт з режиму попереднього перегляду.
Масштаб	Дозволяє переключатися між режимом Окно, в якому звіт підганяється під розміри вікна, й розміром звіта у відсотках .
Одна страница	Переключає в режим односторінкового перегляду.
Две страницы	Переключає в режим двосторінкового перегляду. Він зручний, якщо ви бажаєте подивитися, який вигляд буде мати звіт з обох сторін листа. Особливо він зручний при форматуванні, хоча ви можете використовувати вказівник миші, щоб побачити частину сторінки в збільшеному масштабі.
Несколько страниц	Ця кнопка дозволяє переглядати на екрані одночасно від 1 до 6 сторінок звіту.
Связи с Office	Дозволяє зв’язувати свій звіт з продуктами Word та Excel.
Окно БД	Переносе вас у вікно БД, в якому можливо вибрати інші об’єкти з БД.
Новый объект	Якщо з’явилась необхідність в створені нового об’єкту для БД, натисніть на цій кнопці, і з випадаючого списку виберіть об’єкт. Якщо ви передумали, натисніть на кнопці Отменитьв діалоговому вікніНовый объект, щоб повернутися назад.
Помощник	Якщо ви відключили Помощника, натисніть на цій кнопці, щоб увімкнути його знову, готового допомогти вам вирішити любу проблему.