Теоретичні відомості:

Ми вже розглянули запит на вибірку. У Access існують і запити інших типів: запити дії (на зміну), параметричні запити і перехресні запити.

Малюнок 1

Запити на зміну

Запити на зміну використовують для зміни і переносу даних у таблицях, для поновлення, додавання й видалення груп записів, а також для створення нової таблиці на основі однієї або декількох таблиць.

Розрізняють чотири типи запитів на зміну: запит на додавання, запит на видалення, запит на поновлення і запит на створення таблиці.

Запит на додавання

За допомогою запиту на додавання записи з однієї таблиці (усі або відібрані запитом) можна помістити в кінець іншої таблиці. Обидві таблиці можуть знаходитися як в одній, так і в різних базах даних.

Якщо необхідно додати записи до таблиці з іншої бази даних, спочатку варто приєднати таблицю-джерело до бази, що містить цільову таблицю, за допомогою команди Связать таблицы з підмінюПолучить внешние данные менюФайл. Для відбору записів, що додають потрібно скласти запит на вибірку. Потім слід виконати складений запит і оцінити результат, переключившись у режим таблиці за допомогою командиDatasheet Viewіз менюВид. Після цього необхідно повернутися в режим конструктора й активізувати командуЗапрос добавленияз менюЗапрос.

У діалоговому вікні, яке при цьому відкриється Append користувач повинен задати в поліИмя таблицыім'я таблиці, до якої він хоче приєднати дані з результуючого набору записів запита. Закриття діалогового вікна за допомогою кнопкиОКпризводить до того, що Access добавляє в бланк запиту рядокAppend To. У цей рядок автоматично (або вручну) вставляються імена тих полів цільової таблиці, що збігаються з іменами полів запиту. Далі варто виконати запит, натиснувши кнопкуRunна панелі інструментів. У спеціальному діалоговому вікні Access зазначить, скільки записів буде додано до цільової таблиці, і запропонує підтвердити виконання цієї операції.

Запит на видалення

Запити цього типу служать для видалення з таблиці груп записів, що відповідають деякому критерію відбору. Оскільки записи видалені за допомогою запиту, не можна відновити, варто старанно аналізувати критерії відбору.

Отже, насамперед необхідно розробити запит на вибірку видаляємих записів, указавши критерії в рядку Критерии, виконати цей запит, щоб перевірити коректність заданих критеріїв, і повернутися в режим конструктора.

Після цього слід активізувати в меню ЗапроскомандуУдалениезапроса. Access додасть у бланк запиту рядокУдалитьі введе в її комірки значенняУсловие. Це означає, що користувач може встановити додаткові критерії відбору. Далі варто виконати запит, натиснувши кнопку з зображенням знака оклику на панелі інструментів. У спеціальному діалоговому вікні Access зазначить, скільки записів видалиться з таблиці, і запропонує підтвердити видалення.

Запит на поновлення

Використовуючи запит на поновлення, користувач може змінити групу записів, відібраних на основі визначених критеріїв. При розробці запиту на поновлення насамперед створюється і перевіряється запит на вибірку. Після цього в режимі конструктора активізується команда Запрос на обновление з менюЗапрос, унаслідок чого Access додає в бланк запиту рядокUpdate To, що призначений для вказівки нових значень полів таблиці. У якості типових можуть виступати і обчислювальні вирази. Після натискання кнопкиRunAccess зазначить у спеціальному діалоговому вікні, скільки записів зміниться в таблиці, і спробує підтвердити зміни.