4.2. Особливості оформлення реквізитів.

Реквізит як елемент документа. Постійні та змінні реквізити, особливості їх внесення у документ. Особливості мовного і технічного оформлення реквізитів (назва виду документа, заголовок документа, дата, підпис, адресат, адресант, гриф погодження, гриф затвердження, вказівка на наявність додатків тощо). Спеціальні позначки на документі.

Текст як основний реквізит документа. Логічна структура тексту. Ступінь стандартизації тексту документів. Мовне оформлення тексту. Рубрикація тексту.

Оформлення сторінки ділового документа. Формуляр-зразок документа. Бланк офіційного документа, особливості його оформлення. Правове регулювання забезпечення організацій, установ та підприємств бланками документів різних типів. Штамп як сукупність реквізитів, що вносяться у документ цілісним блоком.

4.3. Особливості укладання кадрових документів.

Загальна характеристика документів кадрової діяльності. Особливості оформлення основних видів документів з кадрових питань.

Заява. Типи заяв. Правила оформлення заяв різних типів та їх основні реквізити.

Автобіографія: реквізити, особливості мовного і технічного оформлення. Розповідь як тип тексту автобіографії.

Резюме: особливості укладання та пред’явлення. Опис як тип тексту резюме.

Характеристика як офіційний кадровий документ.

Подання. Їх призначення, вимоги до оформлення. Реквізити подання.

Накази щодо особового складу та їх основні види (про прийняття на роботу, про переведення на іншу роботу, про надання відпустки, про звільнення тощо). Особливості узгодження констатувальної та розпорядчої частин кадрового наказу. Реквізити наказу і вимоги до викладу тексту.

Особовий листок з обліку кадрів. Композиційно-структурні вимоги до укладання документа, його основні реквізити.

Анкета як узагальнення автобіографічних даних громадянина. Правила оформлення анкетних форм.

Трудова книжка як основний документ, що фіксує трудову діяльність працівника, службовця. Правила заповнення трудових книжок. Внесення відомостей про працівника, про роботу, про нагородження й заохочення, у разі звільнення. Дублікат трудової книжки. Витяг з трудової книжки.

4.4. Особливості укладання довідково-інформаційних документів.

Телеграма. Телефонограма. Особливості їх оформлення. Довідка та її основні реквізити. Особливості мовного і технічного оформлення довідки. Доповідні та пояснювальні записки, їх реквізити. Протокол та витяг з протоколу. Типи протоколів. Вимоги до тексту протоколу. Особливості оформлення витягу з протоколу. Звіт як довідково-інформаційний документ. Типи звітів. Вимоги до тексту звіту.

4.5. Особливості укладання особистих офіційних документів.

Поняття про особисті офіційні документи та їх стиль. Пропозиції, скарги, заяви громадян, розписки, доручення, заповіти, посвідчення тощо. Типові мовні звороти та фрази, які вживаються в заявах. Особливості тексту заповіту. Види доручень. Вимоги до тексту доручення.

4.6. Етикет службового листування.

Службові листи та їх стиль. Класифікація ділових листів (за кількістю адресатів: звичайні, циркулярні, колективні; листи, що потребують відповіді: листи-прохання, листи-звертання, листи-пропозиції, листи-запити, листи-вимоги; листи, що не потребують відповіді: листи-попередження, листи-нагадування, листи-підтвердження, листи-відмови, супроводжувальні листи, гарантійні листи, листи-розпорядження, листи-повідомлення). Структура листа. Етикет службового листування. Особливості тексту листа. Початкові та завершальні речення листів. Типові мовні звороти та фрази, які вживаються в листах.