Тема 3.3. Особливості укладання кадрових документів.

Практичне заняття – 4 год.

Самостійна робота – 2 год.

Перелік проблемних питань, що становлять сутність теми:

1. Функції та сфера застосування кадрових документів, їх класифікаційні ознаки.

2. Особливості оформлення особової справи працівника організації (підприємства, установи).

3. Особисті кадрові документи.

3.1. Заява як кадровий документ. Особливості укладання заяв різних типів.

3.2. Автобіографія.

3.3. Резюме.

3.4. Листок з обліку кадрів (анкета).

4. Документи щодо особового складу, які укладаються уповноваженими особами організації, підприємства, установи.

4.1. Додаток до особового листка з обліку кадрів.

4.2. Характеристика.

4.3 Подання.

4.4. Наказ щодо особового складу.

4.5. Трудова книжка.

5. Особливості укладання трудових договорів.

5.1. Трудовий договір.

5.2. Трудовий контракт.

5.3. Трудова угода.

Терміни до теми: заява, рапорт, автобіографія, резюме, характеристика, подання, наказ з особового складу.

Методичні рекомендації

Метою практичного заняття є вироблення навичок укладання й оформлення відповідно до норм чинного законодавства та сучасної української мови кадрової документації.

Підготовку до практичного заняття слід розпочати з визначення функції, сфери використання та класифікаційних ознак документів щодо особового складу, що має забезпечити усвідомлення курсантами норм правового, мовного і технічного оформлення кадрових документів, формування особових справ.

Готуючись до заняття, курсантам варто звернути увагу на зміст і порядок укладання окремих видів документів кадрової діяльності (заяви, автобіографії, резюме тощо).

Відповідаючи на друге питання потрібно вказати, які документи заносять до особової справи та з яких частин вона складається. Також курсанти повинні ознайомитися з правилами користування особовою справою.

Відповідь на третє питання потрібно будувати, беручи до уваги організаційні та правові аспекти реалізації документів з кадрових питань, а також з’ясувати особливості укладання заяв різних типів.

Відповідь на четверте питання потрібно формулювати з урахуванням особливостей документів, які укладаються уповноваженими особами у процесі зарахування, переміщення, звільнення, заохочення особи тощо. Кожен із таких документів характеризується специфічним поєднанням логічних компонентів тексту, ступенем його стандартизації. Це необхідно враховувати студентам під час аналізу службових кадрових документів.

Аналізуючи особливості укладання трудових договорів, слід насамперед звернути увагу на правові вимоги їх оформлення, визначені Кодексом законів про працю України, навчитися розрізняти трудові договори різних типів: трудовий договір, трудовий контракт і трудову угоду.

Теоретичні відомості, засвоєні курсантами, повинні стати підґрунтям для вироблення стійких навичок укладання кадрових документів, їх формулярів-зразків.

Обов’язковою умовою якісної підготовки до практичного заняття є повторення лексичних, граматичних, орфографічних та пунктуаційних норм, необхідних для кваліфікованого укладання документів щодо особового складу.

Вправи

Завдання 1. Прочитайте тексти. Визначте типи заяв. Назвіть реквізити запропонованих документів та особливості їх розташування.

І. Директорові закритого

акціонерного товариства

“Астра” Коваленку О.С.

головного інженера

Мельника Олександра

Анрійовича

Заява

Прошу надати мені чергову відпустку за відпрацьований період. 01 06 2012 до 01.07 2012.

28 травня 2012 р. Підпис

ІІ. Ректорові Національної

академії внутрішніх справ

Коваленку В.В.

Толстого Евгенія Олександровича,

який мешкає за адресою:

вул. Вінницька, 23, кв. 77,