Способи оформлення тексту документа:

• суцільний текст – типовий для відображення словесної інформації, розміщується від одного поля до другого з абзацними відступами або необхідною рубрикацією;

• анкета – використовується для викладу інформації про об’єкт за визначеними ознаками;

• таблиця – використовується для викладу цифрової або словесної інформації про кілька об’єктів за рядом ознак ⁷;

• змішаний.

Логічні елементи тексту документа:

• вступ – зазначається причина написання документа, історія питання, викладеного в документі;

• основна частина – викладається суть питання, наводяться докази, пояснення тощо;

• закінчення – мета, заради якої складено документ.

Методичні рекомендації

Необхідною умовою підготовки до практичного заняття є засвоєння норм оформлення реквізитів документа, закріплених “Типовою інструкцією з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади”, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України № 1242 від 30.11.2011, ДСТУ 4163-2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. Вид. оф. – (Чинний від 01.09.2003). – К. : Держспоживстандарт, 2003, наказом МВС України від 20.01.2004 № 55 “Про затвердження Інструкції з оформлення документів у системі МВС України”.

Метою практичного заняття є вироблення у курсантів стійких навичок оформлення реквізитів документа, розташування їх на аркушах паперу різного формату, придатного для укладання документів, поєднання реквізитів у структурі документа.

Готуючись до заняття, курсант повинен з'ясувати зміст понять “реквізит”, “бланк”, “штамп”, “формуляр-зразок”, розуміння сутності яких дозволить усвідомити основні принципи і норми складання документів різних типів.

Відповідаючи на перше питання, необхідно дати визначення поняття “реквізит”, охарактеризувати постійні та змінні реквізити документів, навівши приклади і пояснивши різницю між цими двома типами елементів документа.

Курсант повинен знати особливості мовного і технічного оформлення основних реквізитів документа (назви виду документа, заголовка до тексту, тексту, адресата, адресанта, дати, підпису, грифу затвердження, грифу погодження, візи тощо).

Відповідь на друге питання слід розпочати з визначення поняття “формуляр-зразок”, після чого потрібно пояснити доцільність використання формулярів у практичній діяльності правників.

Третє питання практичного заняття передбачає з’ясування понять “бланк” та “штамп”, різниці між ними. Курсанти повинні знати, що бланки бувають двох типів: 1) загальні бланки, які повинні містити Державний герб України або емблему підприємства (установи, організації), назву міністерства, відомства, вищої організації, назву підприємства (установи, організації), дату й індекс документа; 2) бланки службових листів, що мають такі реквізити: Державний герб України або емблему підприємства (установи, організації), код організації, підприємства, установи за Українським класифікатором підприємств і організацій, назву міністерства, відомства, вищої організації, назву підприємства, установи, організації, індекс підприємства зв'язку, поштова та телеграфна адреса, телефон, факс, банківські дані, дату та індекс документа, посилання на дату та індекс вхідного документа.

Особливу увагу варто звернути на текст як носій основного змісту будь-якого документа і його головний реквізит. Курсанти повинні вміти визначати логічні елементи тексту та типи мовлення, оптимальні для певних документів.

Готуючись до практичного заняття, курсантам потрібно повторити мовні норми, актуальні для текстів офіційно-ділового стилю, зокрема адміністративно-канцелярського підстилю, що реалізується в досліджуваних елементах документа.

Виконання практичних завдань здійснюється за допомогою методу гри. На розсуд викладача можуть бути використані два (чотири, шість) варіанти, які виявлять себе за певними напрямами:

Завдання 1. З’ясуйте, в яких документах є названі реквізити.

Розставте реквізити за порядком розташування їх у документах.

1. текст, назва, дата, підпис, печатка –

2. адреса, номер, заголовок, дата, підпис, текст –

3. текст, дата, назва, засвідчення, підпис –

4) дата, підпис, назва, текст, адресат –

Складіть відповідні документи.

Завдання2.Дайте відповіді на запитання:

1. Що таке формуляр-зразок?

2. Назвіть обов`язкові реквізити документа.

3. Що таке формуляр-зразок документа?

4. Назвіть відомі вам способи розміщенн реквізитів на форматі А4 та А5.

5. Що таке юридична сила документа?

6. Назвіть вимоги до оформлення реквізитів документів?

Підготуйте доповідь на одну із зазначених тем:

1. Поняття реквізитів, їх розміщення у документах.

2. Правила оформлення документів

Завдання3.Скласти документ відповідно до інформації.

Під час оперативно-розшукових заходів було встановлено, що Гончаров Р.О., 10.12.1975 р.н., який мешкає за адресою: …, обіймаючи посаду комерційного директора ВАТ “Промтехніка”, з 10.09.2004 до 20.10.2004 привласнив кошти в сумі 50 тис. грн. шляхом зловживання службовим становищем.

У діях Гончарова А.В. містяться ознаки складу злочину, передбаченого ст. 191, ч.2 КК України.

Завдання 4.