Групування елементів поля зведеної таблиці

Розгрупування елементів поля зведеної таблиці

Групування і розгрупування елементів поля сторінки зведеної таблиці

Для розгрупування елементів поля сторінки необхідно виконати такі самі дії з використанням кнопки Разгруппировать на панелі інструментів або меню Сводные таблицы

5. Технологія керування відображенням даних у зведених таблицях

У зведених таблицях можливо виконувати наступні операції відображення даних:

• відображення або приховування детальних даних зведеної таблиці;

• відключення доступу до детальних даних зведеної таблиці.

• відображення або приховування елементів поля зведеної таблиці.

Приховування детальних даних зведеної таблиці

Відображення детальних даних зведеної таблиці

Відображення деталей поточного джерела даних для комірки зведеної талиці

Примітка.

Якщо вибраний елемент детальних даних немає, то з’являється можливість вставити у зве­дену таблицю поле рядка або поле стовпця із тих полей початкових даних, які ще не були включені у зведену таблицю. У відкрившемуся списку вибрати необхідне поле.

Відключення доступу до детальних даних зведеної таблиці

Я

кщо встановити вказівник на комірку області даних зведеної таблиці і двічі натиснути кнопку миши, то відобразиться список початкових даних для цієї комірки.

Для відключения виводу цього вікна із списком початкових даних не­обхідно виконати наступні дії:

1. Встановити курсор у будь-яку комірку зведеної таблиці.

2. Виконати команду Параметры таблицы меню Сводная таблица панелі інст­рументів Сводные таблицы.

3. Відключити флажок «развертывание разрешено» в групі Данные.

Прикриття елементів поля зведеної таблиці

Примітка.

Основні і проміжні підсумки зведеної таблиці будуть перераховані автоматично. Скриття да­них зведеної таблиці не впливає на початкові дані.

!Цю операцію можна виконувати з елементами даних полів сторінка, рядок, стовпець.

Використання кнопки поля строки, стовпця, сторінки

Для відображення прикритих елементів поля необхідно натиснути на кнопку цього поля і включити необхідний елемент або вибратиПоказать все.

Примітка.

При підрахунку проміжних і кінцевих підсумків у зведеній таблиці можна включати і виключати сховані елементи. Для цойго на панелі інструментів Сводная таблица необхідно натиснути на Учитывать скрытые элементы в итогах. Якщо ця кнопка недоступна, можна включати і виключати сховані елементи в полях сторінки. Для цього натиснути кнопку Сводная таблица виберати команду Параметры стораницы, а потім установити або зняти прапорець включать скрытые значения.

6. Технологія форматування зведених таблиць

По умовченню система встановлює автоматичне форматування зведених таблиць, тобто включає режим Автоформат у діалоговому вікні Параметры сводной таблицы. При необхідності формат полів та елементів полів зведеної таблиці, встановлений системою по замовчуванню, може бути змінений.